Суть работы со сметами на ПИР не только в том, чтобы грамотно составить сметный расчёт, но и - спланировать бюджет таким образом, чтобы остаться с прибылью, особенно, если на проекте работают субподрядчики.
Что такое смета? Смета - это такая вещь, которая не бывает вполне закончена. Всегда можно что-то прибавить, или что-то убавить.
Когда считаешь:
1 + 1 + 1 + 1 = 4 - это арифметика. (пример 1)
Когда считаешь:
4 - 1 - 1 - 1 = 1 - это планирование. (пример 2)
Разница понятна. Надеяться на то, что исходная сумма вдруг увеличится, особо не приходится.
Финансирование из федерального (или городского) бюджета оставляет мизерные надежды на большую прибыль, зато предоставляет занятость. В данном случае, если покрываются накладные расходы, прямые затраты, ФОТ, и хотя бы минимальная прибыль, уже хорошо. Опыт в любом случае вещь нужная в хозяйстве.
Хороший комплексный специалист такая же редкость, как хороший комплексный ГИП (Главный Инженер Проекта).
Конечно, если организация маленькая, специализированная, занимает свою нишу и производит определённый продукт, скорей всего сметы на проектные работы составляет ГИП, или вообще бухгалтер, ибо сметы там однотипные, велосипед не придумаешь. Его и не надо придумывать, нужно отслеживать процесс модернизации и модернизировать время от времени и свою работу.
Однако же, чтобы составить качественную смету и хоть как-то спланировать бюджет, знания программы ПИР недостаточно. Недостаточно и знания методики составления смет, потому что эту методику иллюстрирует как раз пример 1 (см. выше).
Если возникла необходимость в составлении сметы - действовать следует согласно примеру 1, при этом имея в виду, что:
сумма слагаемых есть та исходная сумма, остаток от которой, образующийся после вычета затрат согласно примеру 2, являет собой (условно) прибыль.
Ценами в Справочниках базовых цен на изыскания "учтены накладные расходы, плановые накопления, отчисления на социальные нужды, затраты на уплату налогов и сборов (кроме НДС)" (начальная глава любого справочника).
Ценами в Справочниках на проектные работы "учтены затраты на разработку проектной и рабочей документации, относимые без учета налога на добавленную стоимость" (п.1.3.4, "Методические указания по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве", утв. Приказом Минрегиона № 620 от 29.12.2009г.), то есть опять то же самое - накладные и прочая учитываются. Московские справочники разработаны с учётом Общих указаний по применению справочников базовых цен на проектные работы для строительства изд. 2002г. ("5. Цены в Справочниках установлены по состоянию на 1 января 2001 г. Ценами учтены все затраты на разработку проектной документации и прибыль, без учета налога на добавленную стоимость").
А это значит, что если смета составляется согласно примеру 1 на основании Справочников базовых цен, то формулу примера 2 следует усложнить, примерно так:
4-2*0,4-2*0,9= 1,4 (пример 3)
где 2*0,4 - это ФОТ (фонд оплаты труда: 0,4) для собственных исполнителей (предположим, они делают ровно половину от общего объёма: 2 из 4-х),
а 2*0,9 - это цена работ нанятых исполнителей или оплата работ субподрядной организации.
1,4 - это та разница, за счёт которой организация покрывает накладные расходы, плановые накопления (прибыль) и прочее, включая невыразимые.
Из чего может произойти разница, понятно - субчик может дать скидку своему постоянному генпроектировщику, он может выполнять не все работы, а 90%, а для 10% есть свои специалисты, наконец, часть работ может выполнять привлечённый специалист, который вообще работает по договорной цене, - всё это запутывает расчёты и заказчику это неинтересно, и разбираться в этом он не будет.
Движение денежных средств в пределах организации осуществляется так или иначе в зависимости от принципов, которыми руководствуются те, кому сам Бог велел. Это высшие сферы, в которые проникают те, кто стремится.
Однако - всегда надо иметь в виду, что исполнители - это те, кто ест с нами за одним столом и ходит в одни и те же санузлы. И субподрядчик имеет знания той же нормативной литературы.
В общем и целом к составлению сметы нужно подходить так же, как к составлению семейного бюджета: имеешь доход, вычитаешь из него обязательные расходы (коммунальные платежи, кредит, платежи за мобильную связь, интернет, страховку, детсад), остаётся некая сумма, которая должна помимо трат на еду, транспорт, хозяйственные нужды, дать возможность отложить "заначку" на покупку в будущем предметов роскоши, например, или дорогих электроприборов, а также вложить некие средства в свой собственный пенсионный фонд. Следует иметь в виду, что у всех субчиков точно такие же потребности.
Если "физлицо" будет просто суммировать траты каждую неделю, не ориентируясь на размер ежемесячного дохода, оно может к концу месяца, если не раньше, оказаться с минусовым балансом. Вывод - лучше думать раньше и лучше.
Нередко этим же грешат вполне себе "юридические лица" (строительные организации), поскольку плата за строительные работы в порядки выше платы за ПИР, и начальство порой надеется покрыть убытки за счёт стройки. Однако бывает и наоборот, когда в ПИР пытаются воткнуть затраты на пусконаладку, например, и можно только удивляться, насколько раздутыми оказываются сметы.
Поэтому всегда важно знать объёмы работ, состав ПД, и функциональные возможности своей организации. И очень трепетно относиться к требованиям, установленным в Задании на проектирование.