Cổng thông tin

1. Giới thiệu

• Cổng thông tin EduManUni chạy trên môi trường internet, là nơi để truyền tải thông tin của hệ thống ra bên ngoài và ngược lại.

• Ngoài các thông tin công khai ở trang chủ, người dùng còn được cấp tài khoản để xem thông tin cá nhân cũng như thực hiện một số thao tác khác. Đối tượng sử dụng bao gồm:

  • • Quản trị viên: Quản trị toàn bộ nội dung website; Quản trị hệ thống; Phân quyền sử dụng; Đăng tải các nội dung thông báo.

    • Sinh viên: Tra cứu thông tin; Xem thông báo; Đăng ký học; Xem thời khóa biểu, lịch thi; Tra cứu kết quả học tập, học phí; Kế hoạch đào tạo;…

    • Giáo viên: Tra cứu thông tin; Thông báo cho lớp học phần; Xem lịch dạy, lịch coi thi; Nhập điểm, in bảng điểm;…

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ gồm tiếng Việt, tiếng Anh.

• Hiện nay cổng thông tin đang chạy demo tại địa chỉ http://124.158.10.218:8989. Các tài khoản demo như sau: Quản trị viên (Admin, 123456); Giáo viên (C05TCK03, 123456); Sinh viên (101220062, 123456).

2. Chức năng trang chủ

• Đăng tải nội dung giới thiệu, thông tin các ngành đào tạo, tin tức hoạt động, tài liệu tham khảo, biểu mẫu,…

• Cho phép đăng tải các nội dung thông báo theo nhiều nhóm. Người quản trị có thể tự định nghĩa và thiết lập thứ tự các nhóm theo yêu cầu.

• Hiển thị thời khóa biểu của từng lớp học phần (theo tuần), lịch thi và danh sách thi giữa kỳ - cuối kỳ theo các bậc đào tạo; Lịch sử dụng từng phòng.

• Sổ cấp bằng: Dùng để tra cứu thông tin cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên. Có thể nhập họ tên để tìm kiếm hoặc chọn quyết định tốt nghiệp để xem.

3. Chức năng quản trị

• Cập nhật toàn bộ các nội dung trên website: thông báo (theo nhiều nhóm), văn bản biểu mẫu, quy chế quy định, hình ảnh quảng cáo,…

• Cập nhật thời gian đăng ký học đối với các bậc đào tạo. Có thể thiết lập thời gian đăng ký học khác nhau cho từng khóa học của mỗi bậc đào tạo.

• Khóa tài khoản sinh viên và giảng viên, thiết lập mật khẩu mặc định, đặt lại mật khẩu mới. Khóa các chức năng đăng ký học của mỗi sinh viên theo yêu cầu.

• Cập nhật nội dung (tiêu chí, chỉ tiêu) đánh giá lớp học phần: Câu hỏi với nhiều dạng câu hỏi phong phú như: Chọn 1 đáp án, chọn nhiều đáp án, nhập nội dung trả lời tự do. Có thể tạo nhiều bộ câu hỏi từ ngân hàng câu hỏi. Gán bộ câu hỏi cho từng lớp học phần khi cần thực hiện đánh giá.

• Tổng hợp/thống kê báo cáo kết quả khảo sát/đánh giá theo nhiều tiêu chí khác nhau.

4. Chức năng trang sinh viên

• Đăng ký học phần: Cho sinh viên đăng ký học qua mạng LAN (hoặc internet) sử dụng tài khoản riêng, đảm bảo tính bảo mật cá nhân; Đảm bảo các điều kiện đăng ký như: học phần học trước, tiên quyết, song hành, bắt buộc, tuỳ chọn; số tín chỉ tối đa, tối thiểu; không trùng TKB,…

• Kiểm soát học phí trước khi đăng ký học phần: Nếu đến ngày mở đăng ký mà hệ thống kiểm soát sinh viên nào có nợ học phí thì không cho vào đăng ký được và hiện thông báo.

• Tra cứu thông tin: Tra cứu và cập nhật thông tin cá nhân; Cho phép sinh viên tra cứu được thời khoá biểu cá nhân; Bảng điểm các học phần đã học, bảng điểm tích lũy; Quá trình nộp học phí (phải nộp, đã nộp, còn thiếu,..).

• Thực hiện đánh giá lớp học phần khi có yêu cầu. Đây là thao tác bắt buộc sinh viên phải thực hiện, nếu không sẽ bị khóa tài khoản hoặc khóa chức năng đăng ký học,…

• Xem thông báo của trường và thông báo của giáo viên giảng dạy từng lớp học phần, xem kế hoạch đào tạo.

5. Chức năng trang giáo viên

• Tra cứu thông tin: Tra cứu và cập nhật thông tin cá nhân; Nhập ràng buộc thời gian để xếp TKB; Tra cứu TKB giảng dạy và lịch coi thi cuối kỳ,…

• Nhập điểm: Nhập điểm các lớp học phần được phân công giảng dạy; Lưu tạm dữ liệu vào hệ thống; Thực hiện xác nhận điểm khi đã nhập xong. Sau khi giáo viên xác nhận điểm cán bộ đào tạo kiểm tra và thực hiện thao tác post điểm, lúc này sinh viên mới nhìn thấy được điểm trên website.

• Giảng viên in bảng điểm lớp học phần sau khi đã xác nhận điểm.

• Xem thông báo của trường, cập nhật thông báo cho lớp học phần mà giảng viên phụ trách.