1. Giới thiệu
Hệ thống thư viện điện tử eLIB được xây dựng dựa trên DSpace - là ứng dụng website mã nguồn mở, được sử dụng để quản lý và lưu trữ tài liệu kỹ thuật số, đặc biệt là trong các thư viện và tổ chức nghiên cứu. Nó cho phép thu thập, lưu trữ, lập chỉ mục, bảo quản và phân phối tài liệu số như văn bản, video, âm thanh và dữ liệu. Hiện nay hệ thống eLIB hỗ trợ các phiên bản DSpace 6.0 và DSpace CRIS 7.0.
Để không cho phép người ngoài sử dụng, hệ thống eLIB khóa chức năng tự đăng ký tài khoản. Tài khoản của sinh viên sẽ được hệ thống tự động đăng ký. Sinh viên đăng nhập hệ thống bằng tài khoản là mã số sinh viên, mật khẩu được cung cấp khi sinh viên đăng nhập vào cổng thông tin EduManUniWeb.
Ngoài tài khoản quản trị và sinh viên, hệ thống còn cấp tài khoản cho giảng viên và thư viện viên để thường xuyên cập nhật các tài liệu số như văn bản, video, âm thanh và dữ liệu vào hệ thống.
Hệ thống thư viện điện tử eLIB DSpace 6.0 đang chạy demo tại địa chỉ http://124.158.10.83:8585/jspui. Tài khoản demo: (1) Quản trị viên: edumanuni@gmail.com, dspace; (2) Thư viện viên: pat96t1@gmail.com, 12345678; (3) Sinh viên: 101220064@gmail.com, 12345699 (Bùi Thị Ngọc Hiền).
Hệ thống thư viện điện tử eLIB DSpace CRIS 7.0 đang chạy demo tại địa chỉ http://124.158.10.218:4000. Tài khoản demo: (1) Quản trị viên: pat96t1@gmail.com, dspace; (2) Thư viện viên: patnhan@gmail.com, dspace; (3) Sinh viên: 101220059@gmail.com, 75945699 (Nguyễn Lê Phương An).
2. Tài khoản người dùng
Tài khoản sinh viên: Sinh viên đăng nhập cổng thông tin EduManUniWeb bằng tài khoản cá nhân, vào menu "Hệ thống / Mật khẩu thư viện điện tử". Nếu mục mật khẩu để trống thì sinh viên nhắp nút Mật khẩu để đăng ký tài khoản. Sinh viên đăng nhập hệ thống thư viện điện tử bằng tài khoản là mã số sinh viên cộng thêm đuôi @gmail.com và mật khẩu được cung cấp ở giao diện trên.
Tài khoản khác: Các tài khoản của giảng viên và thư viện viên, người quản trị sẽ được tạo trực tiếp trên hệ thống thư viện điện tử.
3. Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu sau tập trung vào hướng dẫn quản trị hệ thống dành cho quản trị viên và thư viện viên. Đối với sinh viên chỉ việc lấy thông tin tài khoản, đăng nhập, tra cứu và xem tài liệu nên khá đơn giản.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phiên bản DSpace CRIS 7.0:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phiên bản DSpace 6.0: