EduSchool

I. GIỚI THIỆU CHUNG

• • EduSchool là phần mềm quản lý đào tạo ứng dụng cho các trường Trung học cơ sở (THCS), Trung học phổ thông (THPT), bao gồm cả THPT chuyên, THPT phân ban và THPT kỹ thuật. EduSchool hỗ trợ Quy chế 40/2006/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục & Đào tạo, Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT sửa đổi bổ sung một số điều của Quy chế 40, Quy chế 11/2006/QĐ-BGD&ĐT về xét công nhận tốt nghiệp THCS, Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm 2009 về thi tốt nghiệp THPT.

  • EduSchool tổ chức lưu trữ dữ liệu theo từng năm học, dữ liệu của năm học sau có thể được tạo ra bằng cách “xét chuyển lên lớp” từ dữ liệu của năm học trước đó. So với các phần mềm khác trên thị trường thì EduSchool đơn giản và dễ sử dụng hơn nhưng vẫn đầy đủ các chức năng.

  • EduSchool sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server theo mô hình Client/Server với bảng mã chuẩn là Unicode, dữ liệu có thể dễ dàng chuyển đổi sang Microsoft Excel (*.xls), Acrobat files (*.pdf), Picture files (*.tif), Web files (*.htm).

  • EduSchool có thể tạo ra hàng chục mẫu báo cáo với độ tuỳ biến cao cho người sử dụng gồm danh sách, bảng điểm, thẻ HS, giấy chứng nhận tốt nghiệp, giấy mời,…

  • EduSchool cho phép người sử dụng lựa chọn nhiều tiêu chuẩn thống kê khác nhau để in ra các biểu mẫu thống kê tuỳ ý, ngoài ra còn cho phép vẽ các biểu đồ thống kê (Chart)

  • EduSchool có thể lọc ra (Filter) tất cả dữ liệu về hồ sơ học sinh, kết quả học tập, hạnh kiểm, khen thưởng kỷ luật, …theo mọi yêu cầu.

Hình 1: Phần mềm quản lý đào tạo trường phổ thông EduSchool.

II. HỆ THỐNG CHỨC NĂNG

1. Quản lý hồ sơ học sinh

• • Quản lý các thông tin của học sinh như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, quê quán, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên lạc, điện thoại, quan hệ gia đình, quá trình học tập của học sinh trước khi vào trường, quá trình học tập của học sinh trong trường.

  • Danh sách học sinh có thể dễ dàng tạo ra bằng cách sao chép từ Microsoft Excel hoặc “xét chuyển lên lớp” từ danh sách học sinh của năm học trước đó.

  • Dễ dàng tìm kiếm thông tin học sinh theo nhiều điều kiện tìm kiếm khác nhau.

  • Cho phép người dùng lọc dữ liệu hồ sơ theo mọi nhu cầu, dữ liệu lọc được thống kê và dễ dàng chuyển sang Microsoft Excel để phục vụ công việc khác.

Hình 2: Lọc dữ liệu hồ sơ học sinh theo nhiều điều kiện khác nhau.

2. Quản lý chương trình đào tạo

• • Quản lý khung chương trình đào tạo, khung chương trình đào tạo là cơ sở để xây dựng chương trình đào tạo thực tế của từng lớp.

  • Chương trình đào tạo gồm danh sách các môn học mỗi khối, số tiết, hệ số của mỗi môn. Thiết lập các môn học đặc biệt như môn Toán, Văn, các môn chuyên, các môn được đánh giá kết quả học tập thông qua nhận xét,…

3. Quản lý đào tạo

• • Nhập điểm (hoặc nhận xét) các môn học theo nhiều cột điểm hệ số, số lượng cột điểm hệ số không giới hạn, các học sinh trong lớp cùng một môn học có thể có số lượng cột điểm hệ số khác nhau.

  • Tính toán và in các loại bảng điểm như bảng điểm từng môn, bảng điểm tổng kết từng tháng, bảng điểm tổng kết từng học kỳ và từng năm học.

  • Thống kê kết quả học tập theo môn, theo học kỳ và theo năm học.

  • Cho phép lọc dữ liệu kết quả học tập của từng học kỳ, năm học. Ngoài ra có thể kết hợp lọc dữ liệu kết quả học tập với dữ liệu hồ sơ học sinh.

  • In bảng điểm tổng kết học kỳ và năm học cho từng học sinh, trong đó cho phép giáo viên chủ nhiệm nhập ý kiến nhận xét.

  • Tổ chức thi học kỳ theo từng khối lớp bằng cách phân phòng thi, đánh số báo danh, in danh sách phòng thi, nhập điểm thi theo từng phòng.

  • In thẻ học sinh, phân công chuyên môn, xét tốt nghiệp THCS, in giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời, in giấy mời họp phụ huynh, quản lý thời khoá biểu.

Hình 3: Bảng tổng kết của từng học sinh.

4. Quản lý hạnh kiểm

• • Cho phép quản lý kết quả hạnh kiểm của học sinh theo từng học kỳ và cả năm theo các mức tốt, khá, trung bình và yếu.

  • Hệ thống sẽ tự tính ra kết quả hạnh kiểm cả năm, kết quả hạnh kiểm cả năm được xác định căn cứ vào kết quả hạnh kiểm của học kỳ 1 và học kỳ 2 có xét đến chiều hướng tiến bộ của học sinh.

  • In và thống kê kết quả hạnh kiểm.

Hình 4: Quản lý hạnh kiểm của học sinh.

5. Quản lý điểm danh

• • Cho phép nhập kết quả điểm danh và khen thưởng kỷ luật theo từng ngày, kể cả các lớp học một buổi và nhiều buổi.

  • Dựa vào kết quả điểm danh hệ thống sẽ tính được số ngày nghỉ có phép và số ngày nghỉ không phép của từng học sinh. Kết quả điểm danh là một trong các điều kiện để xét danh hiệu học sinh, xét lên lớp, xét tốt nghiệp.

6. Quản lý khen thưởng kỷ luật

• • Cho phép quản lý tình hình khen thưởng và vi phạm kỷ luật của học sinh từng ngày, số lần khen thưởng và vi phạm kỷ luật được hiển thị trong bảng tổng kết tháng và bảng tổng kết học kỳ, năm học.

7. Thống kê dữ liệu

• • Nếu như thao tác lọc dữ liệu cho kết quả là danh sách học sinh thoã mãn một điều kiện nào đó thì thống kê dữ liệu cho ta một cái nhìn tổng quát về số lượng.

  • Hệ thống EduSchool được xây dựng dựa trên phương châm mang lại tính chủ động cho người dùng cao nhất, vì vậy EduSchool không tạo ra một biểu mẫu thống kê cố định nào mà cho phép người dùng tự lựa chọn các tiêu chuẩn thống kê. Sau khi thu được kết quả thống kê người dùng có thể in ra giấy hoặc chuyển sang Microsoft Excel để có thể dễ dàng chỉnh sửa theo biểu mẫu thống kê quy định. Với phương pháp này có thể nói tất cả các dữ liệu trong hệ thống người dùng đều có thể thống kê được.

  • EduSchool cho phép người dùng lựa chọn các tiêu chuẩn thống kê trên hàng và trên cột. Trong đó tiêu chuẩn thống kê trên cột được lựa chọn tối đa là 3 cấp.

  • Đặc biệt, bên cạnh bảng thống kê EduSchool còn tạo ra các biểu đồ thống kê (Chart) để người dùng có thể dễ dàng xem và so sánh dữ liệu một cách trực quan.

Hình 4: Thống kê số lượng học sinh thuộc từng dân tộc của mỗi lớp.

Hình 5: Biểu đồ thể hiện kết quả thống kê một cách trực quan.

8. Phân quyền sử dụng

Cho phép phân quyền sử dụng cho nhiều người theo các mức sau:

• • Lãnh đạo nhà trường: Xem các dữ liệu một cách tổng quát, thống kê dữ liệu theo mọi yêu cầu, nắm bắt được tình hình học tập của học sinh và tình hình giảng dạy của giáo viên trong trường.

  • Cán bộ quản lý giáo dục: Phân quyền sử dụng, phân công giảng dạy cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm, tính ĐTB, xếp loại học lực, xét điều kiện lên lớp, tổ chức thi,…

  • Giáo viên chủ nhiệm lớp: Quản lý hồ sơ, hạnh kiểm, kết quả điểm danh, khen thưởng kỷ luật, nhận xét cuối mỗi học kỳ năm học, in phiếu liên lạc, giấy mời họp, quản lý thời khóa biểu, đăng ký môn thi lại cho các học sinh thuộc lớp chủ nhiệm.

  • Giáo viên bộ môn: Nhập điểm các môn học được phân công giảng dạy, in bảng điểm từng môn học.

III. PHIÊN BẢN DÙNG THỬ

• • Tài liệu hướng dẫn sử dụng 

  • Tài liệu hướng dẫn cài đặt . Lưu ý: đọc kỹ tài liệu này trước khi cài đặt

  • Bộ cài đặt phần mềm dùng thử

  • Cơ sở dữ liệu dùng thử

  • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000 , số Serial: CPVYX-78M3J-28PCQ-8HWR7-M9388.