EduManUni 2.6

EduManUni 2.6.0.18 ngày 29/03/2017

Để tốt nghiệp ngoài việc phải đáp ứng các điều kiện về kết quả học tập, kết quả rèn luyện,… sinh viên còn phải đáp ứng các điều kiện khác như: Chứng chỉ Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất; Chuẩn đầu ra ngoại ngữ; Chuẩn đầu ra tin học,… Chức năng này cho phép người dùng tự định nghĩa ra các cột điều kiện như vậy để quản lý cũng như xét tốt nghiệp.

EduManUni 2.6.0.17 ngày 20/01/2017

Bổ sung chức năng “Gửi email thông báo điểm cho sinh viên”: Sau khi nhập điểm các lớp học phần vào hệ thống, bộ phận quản lý có thể sử dụng chức năng này gửi email thông báo cho sinh viên biết để đăng nhập hệ thống và xem điểm. Nội dung email cũng thể hiện thời gian phúc khảo được tính từ ngày gửi email cộng thêm <n> ngày với giá trị <n> do người dùng tự thiết lập.

EduManUni 2.6.0.15 ngày 27/12/2016

Ngoài việc sử dụng để học, phòng học còn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác như: sinh hoạt lớp, đại hội chi đoàn, bảo vệ đề tài,… Nhằm tránh việc trùng phòng khi bố trí lịch học với các hoạt động nói trên, phiên bản 2.6.0.15 bổ sung chức năng “Đăng ký sử dụng phòng”.

Người dùng cập nhật trực tuyến phần mềm ứng dụng EduManUni bằng công cụ EduManUni LiveUpdate và cập nhật thủ công website ở mục số 3 tại đây.

EduManUni 2.6.0.14 ngày 20/12/2016

Bổ sung một số chức năng: Tự động gửi email (có xác nhận của người dùng) để nhắc nhở giáo viên đến nhận bài thi về chấm; Lưu nhật ký sinh viên và giáo viên trên website; Ẩn thông tin cá nhân trên website;...

Người dùng cập nhật trực tuyến phần mềm ứng dụng EduManUni bằng công cụ EduManUni LiveUpdate và cập nhật thủ công website ở mục số 3 tại đây.

EduManUni 2.6.0.12 ngày 13/12/2016

Một số nội dung chỉnh sửa bổ sung:

• Thiết lập thứ tự mặc định của các danh sách (lớp sinh hoạt, lớp học phần, phòng thi) là tăng dần theo Tên và Họ lót trong trường hợp người dùng không thiết lập thứ tự.

• Chỉnh sửa một số bảng điểm cá nhân bậc Thạc sĩ quốc tế.

EduManUni 2.6.0.11 ngày 09/12/2016

Bổ sung báo cáo “Danh sách đã học chưa có điểm” liệt kê danh sách các học phần mà sinh viên đã học (hoặc đang học) nhưng chưa có điểm. Để thực hiện:

• B1: Chọn hệ thống tổ chức lớp sinh hoạt -> chuyển các sinh viên cần in vào danh sách chọn (hoặc chọn lớp/ngành/khóa trên hệ thống tổ chức).

• B2: Vào Báo cáo -> chọn Danh sách đã học chưa có điểm. Hệ thống chỉ tạo báo cáo cho những sinh viên có học phần thỏa mãn điều kiện.

EduManUni 2.6.0.10 ngày 07/12/2016

Bổ sung chức năng tự động gửi email (có xác nhận của người dùng) để nhắc nhở giáo viên nộp đề khi gần đến ngày thi và nộp kết quả chấm thi khi gần hết hạn nhập điểm. Ngoài ra trong chương trình đào tạo bổ sung thêm cột “Không tính ĐHB” để chọn những môn không tham gia tính ĐTB xét học bổng.

EduManUni 2.6.0.9 ngày 28/11/2016

Phiên bản 2.6.0.9 chỉnh sửa bổ sung các chức năng liên quan đến nhập điểm thi cho từng phòng thi. Phần mềm cho phép trộn (hoặc chia nhỏ) các lớp học phần thành các phòng thi để tổ chức thi cuối kỳ. Mỗi phòng thi được phân công cho một giáo viên chấm, sau khi chấm xong giáo viên đăng nhập tài khoản cá nhân để nhập điểm trên website.

• Bổ sung một số thông tin liên quan đến phòng thi: Nhập điểm từ ngày, Nhập điểm đến ngày, Khóa nhập điểm, Đã xác nhận điểm, Đã công bố điểm. HD: Chọn hệ thống tổ chức lớp học phần -> chọn học phần -> vào Quản lý -> chọn Thi kết thúc học phần -> chọn Lịch thi, phân công coi thi.

• Cửa sổ xuất hiện khi nhắp đúp chuột vào phòng được bổ sung các tab Coi thi và Chấm thi. Nếu quá thời hạn nhập điểm hệ thống sẽ khóa nhập điểm. Mục Đã xác nhận sẽ được chọn khi giáo viên xác nhận tất việc nhập điểm trên website. Khi in nhãn túi đựng bài thi, nếu có ngày kết thúc nhập điểm thì thời hạn nộp là ngày này, ngược lại mặc định là ngày thi + 7.

• Bổ sung chức năng nhập điểm theo phòng thi trong trang cá nhân của giáo viên. Giáo viên được phân công chấm phòng thi nào sẽ nhập điểm cho phòng thi đó. Quy trình lưu và xác nhận điểm tương tự phiên bản 2.6.0.8.

• Sau khi xác nhận điểm giáo viên có thể nhắp nút In để in kết quả phòng thi.

• Để công bố điểm của các phòng thi mà giáo viên đã xác nhận điểm chọn hệ thống tổ chức lớp học phần -> vào Quản lý -> chọn Chưa công bố điểm -> chọn Phòng thi. Trên cửa sổ xuất hiện nhắp đúp vào tên phòng thi để nhảy đến cửa sổ nhập điểm. Có 2 cách để sử dụng bảng điểm mà giáo viên đã nhập:

  • • Cách 1 (Lấy y nguyên): Nhắp nút “Nạp dữ liệu đối chứng” để nạp bảng điểm mà giáo viên đã nhập, sau đó nhắp nút “Lưu” để lưu.

    • Cách 2 (Sử dụng làm dữ liệu đối chứng): Nhân viên nhập lại bảng điểm sau đó nhắp nút “Lưu” để đối chứng, hệ thống sẽ kiểm tra và tô đỏ các ô không khớp giữa dữ liệu đang nhập và dữ liệu giáo viên đã nhập trước đó.

• Hướng dẫn cập nhật: Cập nhật trực tuyến phần mềm EduManUni 2.6.0.9. Sau đó cập nhật lại website bằng cách nhắp vào đây để tải về rồi giải nén và copy đè vào thư mục tương ứng trên máy chủ.

EduManUni 2.6.0.8 ngày 23/11/2016

• Menu nhập điểm của giáo viên trên website được chia thành 3 mục menu con lần lượt là: Nhập điểm theo hệ số bất kỳ; Nhập điểm theo hệ số 1, 2; Nhập điểm theo thang 100.

• Bổ sung chức năng nhập điểm theo thang điểm 100 áp dụng cho bậc đào tạo liên kết với các trường đại học trên thế giới.

Điều chỉnh quy trình nhập điểm trên hệ thống như sau:

• Giai đoạn 1 (Giáo viên nhập điểm trên website): Giáo viên sử dụng tài khoản cá nhân đăng nhập website để nhập điểm các lớp học phần được phân công giảng dạy. Trên cửa sổ nhập điểm có 4 nút Xác nhận, Lưu, Xóa, In (xem hình trên).

  • • Lưu: Để lưu dữ liệu trong quá trình nhập. Giáo viên có thể nhập mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu nhiều lần cho đến khi xác nhận hoàn tất việc nhập dữ liệu.

    • Xóa: Xóa dữ liệu trong quá trình nhập, dữ liệu đã xóa không thể phục hồi được.

    • Xác nhận: Xác nhận hoàn tất quá trình nhập điểm. Sau khi đã xác nhận giáo viên sẽ không được phép hiệu chỉnh bảng điểm nữa.

    • In: In bảng điểm lớp học phần. Nút lệnh này chỉ có hiệu lực sau khi đã xác nhận hoàn tất nhập điểm.

Sau khi hoàn tất nhập điểm, dữ liệu điểm của giáo viên nhập sẽ được lưu trữ tạm trên hệ thống và chưa chính thức có hiệu lực.

• Giai đoạn 2 (Nhân viên công bố điểm): Nhân viên sử dụng phần mềm EduManUni để công bố điểm chính thức trên cơ sở sử dụng bảng điểm mà giáo viên đã nhập trên website làm dữ liệu đối chứng.

Để hiển thị danh sách các lớp học phần mà giáo viên đã xác nhận điểm nhưng chưa được công bố chọn hệ thống tổ chức lớp học phần -> vào Quản lý -> chọn Chưa công bố điểm -> chọn Lớp học phần. Trên cửa sổ xuất hiện nhắp đúp vào tên lớp để nhảy đến cửa sổ nhập điểm lớp học phần.

• Cách 1 (Lấy y nguyên): Nhắp nút “Nạp dữ liệu đối chứng” để nạp bảng điểm mà giáo viên đã nhập, sau đó nhắp nút “Lưu” để lưu.

• Cách 2 (Sử dụng làm dữ liệu đối chứng): Nhân viên nhập lại bảng điểm sau đó nhắp nút “Lưu” để đối chứng, hệ thống sẽ kiểm tra và tô đỏ các ô không khớp giữa dữ liệu đang nhập và dữ liệu giáo viên đã nhập trước đó.

• • Sau khi nhắp nút “Lưu” bảng điểm lớp học phần mới chính thức được công bố.

  • Đối với các trường hợp giáo viên xác nhận nhầm có thể liên hệ với người quản trị để hủy. Để hủy chọn mục tương ứng trên hệ thống tổ chức lớp học phần, bỏ chọn trên cột Đã xác nhận rồi nhắp nút “Lưu”. Tuy nhiên nếu bảng điểm đã được công bố (cột Công bố được chọn) hệ thống sẽ không cho phép. Trong trường hợp này cần phải xóa bảng điểm lớp học phần để hủy công bố điểm.

• Sổ cấp bằng tốt nghiệp: Dùng để tra cứu thông tin cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên. Có thể nhập họ tên để tìm kiếm hoặc chọn quyết định tốt nghiệp để xem.

• • Hướng dẫn cập nhật:

    • B1: Cập nhật trực tuyến phần mềm EduManuni phiên bản mới nhất 2.6.0.8.

    • B2: Cập nhật lại website bằng cách nhắp vào đây để tải phiên bản mới nhất, sau đó giải nén rồi copy đè vào thư mục tương ứng trên máy chủ. Lưu ý: Sau khi copy xong cần sử dụng phần mềm NotePad++ để mở file web.config bổ sung thông tin Mã đơn vị sử dụng tương ứng của từng trường vào rồi lưu.

EduManUni 2.6.0.7 ngày 10/11/2016

• • Bổ sung xem TKB tất cả các phòng học trên trang chủ: Thuận lợi cho việc tìm phòng trống để dạy bù hoặc thực hiện công việc nào đó. Để thiết lập cần đăng nhập Admin:

    • B1: Vào Danh mục -> chọn Danh mục các trang -> bổ sung trang tkbphs như hình sau với đường dẫn đến file cần chọn là Controls/Web/TKBPhongs.ascx

• • • B2: Vào Cập nhật -> chọn Nội dung meu trên -> trong mục Nội dung chọn mục Thời khóa biểu rồi bổ sung menu con Phòng học cho menu này.

• • • Kết quả hiển thị trên trang chủ:

• • Bổ sung hiển thị lịch thi: Thực hiện các bước tương tự trên để bổ sung trang lichthi tham khảo đến file Controls/Web/Lichthi.ascx. Trên giao diện xuất hiện sau khi hoàn thành có thể nhắp vào tên phòng thi để xem danh sách sinh viên. Ngoài ra lịch thi còn được đưa vào thời khóa biểu cá nhân từng tuần của từng sinh viên.

EduManUni 2.6.0.5 ngày 19/10/2016

• • Bổ sung thuộc tính "Chọn tối ưu" cho nhóm học phần trong chương trình đào tạo. Nếu thuộc tính này:

    • Được chọn: Hệ thống sẽ tìm tổ hợp học phần trong nhóm sao cho sinh viên có lợi nhất trên cơ sở vẫn đảm bảo các điều kiện của nhóm (như đã trình bày trong phiên bản 2.6.0.4 phía dưới).

    • Không được chọn: Hệ thống sẽ lấy tất cả các học phần có điểm trong nhóm để hiển thị. Khi đó điều kiện của nhóm chỉ được sử dụng để xét tốt nghiệp.

EduManUni 2.6.0.4 ngày 18/10/2016

• • Bổ sung chức năng "Tìm tổ hợp học phần trong nhóm học phần tự chọn (hoặc thay thế) sao cho sinh viên có lợi nhất trên cơ sở vẫn đảm bảo các điều kiện của nhóm học phần".

  • Chẳng hạn nhóm học phần ABCD có 4 học phần và số tín chỉ tương ứng A (2), B (3), C (1) và D (4). Điều kiện chọn đối với nhóm học phần này là >= 5 tín chỉ. Giả sử sinh viên X có điểm tương ứng của các học phần trong nhóm như hình sau:

• • Một số phương án tổ hợp học phần thỏa mãn điều kiện >= 5 tín chỉ như sau:

    • AB: ĐTB = (7*2 + 6*3) / 5 = 6.4

    • CD: ĐTB = (8*1 + 9*4) / 5 = 8.8

    • AD: ĐTB = (7*2 + 9*4) / 6 = 8.3

    • ABC: ĐTB = (7*2 + 6*3 + 8*1) / 6 = 6.7

    • ABD: ĐTB = (7*2 + 6*3 + 9*4) / 9 = 7.6

    • BCD: ĐTB = (6*3 + 8*1 + 9*4) / 8 = 7.8

    • ABCD: ĐTB = (7*2 + 6*3 + 8*1 + 9*4) / 10 = 7.6,...

  • Như vậy hệ thống sẽ lựa chọn tổ hợp học phần tốt nhất trong nhóm là CD vì có giá trị ĐTB là lớn nhất. Trên các bảng điểm cá nhân của sinh viên X (tích lũy, học tập, tốt nghiệp, giấy chứng nhận kết quả) hệ thống chỉ hiện thị các học phần CD thay vì tất cả các học phần ABCD.

EduManUni 2.6.0.1 ngày 12/10/2016

• • Chỉnh sửa các chức năng:

    • Khung chương trình đào tạo và chương trình đào tạo thực tế: Bổ sung mã số học phần để dễ phân biệt; Bổ sung mục hiển thị các cột điều kiện (tiên quyết, học trước, song hành).

    • Khi tổ chức thi bằng cách trộn các lớp học phần lại với nhau, hệ thống yêu cầu các sinh viên cùng phòng thi phải cùng kiểu nhập điểm (hệ số bất kỳ, thang điểm 100) và cùng công thức điểm.

    • Khắc phục lỗi đăng ký nhiều sinh viên cùng lúc vượt quá số lượng quy định.

  • Bổ sung các chức năng:

    • Bổ sung các bậc đào tạo quốc tế gồm: Cử nhân quốc tế và Thạc sĩ quốc tế. Đây là các bậc đào tạo liên kết với các trường Đại học khác trên thế giới.

    • Chương trình học gồm 2 giai đoạn: giai đoạn 1 trong nước phụ trách, giai đoạn 2 do nước ngoài phụ trách và tính theo thang điểm 100.

    • Nhập điểm theo thang điểm 100 gồm việc định nghĩa các cột điểm chính, chẳng hạn CC (10%), BT (35%) và CK (55%). Mỗi cột điểm chính lại có thể được định nghĩa bằng nhiều cột điểm con, chẳng hạn cột BT có 2 cột điểm con là: BT1 (15%) và BT2 (20%).

• • Lưu ý: Do hệ thống bổ sung thêm một số cột dữ liệu nên lần chạy đầu tiên (sau khi cập nhật 2.6.0.1) có thể chậm một tí, cần cố gắng ĐỢI cho đến khi thực hiện xong.