1. Tổng quan
Quy trình sử dụng được chia làm 23 phân hệ chính và được đánh số từ 0 đến 22. Dữ liệu của phân hệ trước được sử dụng làm đầu vào cho phân hệ sau theo chiều mũi tên. Quy trình được chia làm 3 phần:
Đầu khóa học: Là các phân hệ chủ yếu được thực hiện vào đầu mỗi khóa học như: Tuyển sinh, Quản lý lớp sinh hoạt, Quản lý đơn vị, Quản lý phòng học.
Lặp lại mỗi học kỳ: Là các phân hệ sẽ được thực hiện lặp lại mỗi học kỳ cho đến khi sinh viên hoàn thành khóa học như: Chương trình đào tạo, Quản lý sinh viên, Thời khóa biểu, Đăng ký học, Quản lý điểm, Xét học bổng, Xét học vụ,…
Cuối khóa học: Là các phân hệ chỉ được thực hiện khi sinh viên hoàn thành khóa học như: Khóa luận tốt nghiệp; Chuẩn đầu ra; Xét tốt nghiệp;…
2. Các phân hệ