Formato Open Space

Como funcionan los Open Spaces.

Los Open Spaces son un conjunto pequeño de reglas que permiten a un grupo de personas interactuar en una forma simple, productiva y organizada para crear diálogos referidos a los problemas mas comunes de los participantes.

Las “reglas” fundamentales de las sesiones que toman lugar durante una conferencia de Open Space son:

- Cualquier persona presente es la adecuada

- Cualquier cosa que ocurra es la única cosa que podía haber ocurrido

- Cuando sea que comience, es el momento adecuado

- Cuando se termina, se termina

Para liderar una conversación en un Open Space.

- Tener un tópico interesante y un título para la discusión. (No es necesario desarrollar estos antes de la conferencia; la mayor parte de las ideas van a surgir durante el evento)

- Completar un Post-It acerca del tema que se quiere discutir

- Ubicar el Post-It en el calendario

- Si alguien ve tópicos que tienen algo en común, se puede considerar unificarlos en un solo tópico

- Si un número significativo de personas quieren asistir a una determinada discusión y a otra discusión al mismo tiempo, se debe intentar segregar ambas discusiones para momentos diferentes, de manera de poder asegurar un nivel máximo de diálogo y participación

Para asistir a un Open Space

- Se puede chequear el calendario e inscribirse a un determinado debate o simplemente ingresar al mismo Usar la “Ley de los dos pies”.

- Si alguien siente que no esta contribuyendo u obteniendo algún beneficio de una determinada presentación, puede sentirse libre de moverse hacia otro tópico distinto

- Permitir que el coordinador de la discusión pueda dirigir su tópico. Si alguien tiene una opinión completamente distinta que necesite ser tratada en un tópico distinto, se puede abrir un tópico distinto para discutir en otro momento