agile-open-tour/manual

La idea de este template es copiarlo a evento/organización y utilizar como checklist

Grupo de personas organizadoras y colaboradoras

Lugares

(lugar(contacto))

• MUG
• Southworks
• Exactas
• UNTREF
• UADE
• Palermo
• UB
• UCA
• Teracode (Charly)

Elementos del lugar

• Espacio para stands?
• Espacios aislados tipo aulas?
• Espacio común amplio?
• Baños
• Sillas
• Mesas
• Pizarron
• Zona de proyección
• Red alámbrica e inalámbrica

Fechas

• Disponibilidad del lugar
• Que los organizadores puedan
• Evaluar eventos cercanos tanto propios como ajenos

Horario

• Viernes de 15 a 20
• Sábado 9 a 16

Template de actividades

• Apertura
• Lighting Talks
• Juegos introductorios
  • Tribus
• Sesiones
  • Normal
  • Pecera
  • Taller
• Pausas
• Cierre

Site

• Home page
• Invitación
• Inscripción
• Sesiones
• Cómo llegar?
• Descripciones (en este momento residen en cada Agile Open)
  • Open Space
  • Lightning Talks

Sponsoreo

• Definir monto
• Destinos del dinero
  • Papelería
  • Fletes
  • Subvención viajeros
  • Fondo de reserva
  • Refrigerios

Sponsors

• Definición (a completar)
• Derechos
  • Stand y/o banner
  • Mención en el site en la zona Sponsors
  • Listado de asistentes
• Obligaciones
  • Pagar
  • Difundir

Organizadores

agiles.org SIEMPRE es organizador

• Definición (a completar)
• Derechos
  • Stand y/o banner
  • Mención en el site en la zona Organizadores
  • Listado de asistentes
• Obligaciones
  • Trabajar
  • Proveer espacio?
  • Difundir

Seguridad

• Cobertura médica
• Lista de inscriptos (documento opcional)
• Seguridad de la institución o lugar

Elementos a considerar

(subclasificar mejor)

• Comida/bebida
• Servilletas
• Banner
• Proyector
• Papel para rotafolios
• Post it
• Marcador
• Cinta de papel
• Fletes
• Viajes
• Alojamiento
• Biromes y anotadores para los concurrentes

Publicidad

• Listas

Temáticos

quality/coding/security

• Invitar personas afines de otras organizaciones
• Aptos para talleres