วิเคราะห์รายงาน cmi689

และก็ได้เวลาที่เราจะวนกลับมาพูดถึงเครื่องสแกนลายนิ้วมือกันอีกครั้ง เมื่อพูดถึงเครื่องสแกนลายนิ้วมือคงหนีไม่พ้นที่จะพูดถึงเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 รุ่นที่ฮอตและฮิตที่สุดในตอนนี้ โดยครั้งนี้ขออธิบายเกี่ยวกับรายงานของ cmi689 เพิ่มเติมอีกหน่อยเพื่อให้ลูกค้าที่ใช้งานอยู่คลายข้อสงสัยว่าทำไมรายงานในบางวันแสดงใน sheet บันทึกไม่ตรงกับ sheet ที่แสดงรูปแบบบัตรลงเวลา ซึ่งใน sheet บันทึกมีรายการสแกนหลายครั้งมาก แต่ใน sheet บัตรลงเวลาแสดงแค่ 2 รายการคือ ตอนเข้าและตอนออก ครั้งนี้เรามาพร้อมภาพตัวอย่างและวิธีการแก้ไข

ก่อนจะไปดูภาพตัวอย่างขออธิบายหลักการแสดงรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันก่อน cmi689 ให้รายงานในรูปแบบ Excel เปิดดูได้เลยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ และรายงานของ cmi689 มีด้วยกันหลาย sheet แต่ละ sheet ก็ให้รายงานและความหมายที่แตกต่างกัน โดยปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะเป็นรายงานที่ขัดแย้งกันของ sheet บันทึก และ sheet บัตรลงเวลาของพนักงาน ซึ่ง sheet บันทึกจะเป็นการเก็บรายละเอียดทั้งหมดที่พนักงานสแกนลายนิ้วมือ สแกนหนึ่งครั้งห้าครั้งสิบครั้งครั้งก็บอกได้ใน sheet นี้ ส่วน sheet บัตรลงเวลาจะเป็นการสรุปข้อมูลตามตารางการทำงานที่เราตั้งขึ้น เช่น หากกำหนดให้ 1 วันสแกนแค่ 2 ครั้ง คือ 8.00 และ 17.00 ใน sheet บันทึกจะแสดงข้อมูลการสแกนทุกครั้งหากสแกนมากกว่า 2 ก็แสดงใน sheet นี้ แต่ในส่วน sheet แสดงข้อมูลรูปแบบบัตรลงเวลาจะแสดงข้อมูลแค่ 2 ครั้งคือ เข้างานและออกงานนั้นเอง

ทีนี้หากเรากำหนดให้สแกน 6 ครั้ง คือ เข้าเช้า ออกเที่ยง เข้าบ่าย ออกเย็น เข้าโอที ออกโอที ดังเวลาต่อไปนี้ 8:00, 12:00, 13:00, 17:00, 17:30, 22:00 แต่่พบว่าวันจันทร์ถึงศุกร์ไม่มีปัญหาเรื่องการแสดงข้อมูลทั้ง 2 sheet แต่จะเจอเฉพาะวันเสาร์เท่านั้นที่ใน sheet แสดงข้อมูลบัตรลงเวลาจะแสดงข้อมูลแค่ 2 ครั้งคือเข้าและออก เกิดอะไรขึ้น????

เพื่อให้มองเห็นภาพกันชัดขึ้นเราเอาภาพตัวอย่างมาให้ดูกัน ภาพด้านล่างคือ sheet บันทึก ซึ่งเป็นการสรุปจำนวนครั้งทั้งหมดที่พนักงานสแกนลายนิ้วมือ จะเห็นว่าวันเสาร์ที่ 17 มีการสแกน 4 ครั้ง และเสาร์ที่ 24 มีการสแกนทั้งหมด 6 ครั้ง

เมื่อเราเห็นรายการบันทึกแล้วว่ามีการสแกนไปกี่ครั้ง เรามาดูกันต่อที่ sheet แสดงข้อมูลบัตรบันทึกเวลาตามตัวอย่างด้านล่าง จะเห็นได้ว่าวันเสาร์ที่ 17 และเสาร์ที่ 24 มีการแสดงผลแค่ 2 ครั้งคือตอนเช้าและตอนออก

ปัญหานี้เครื่องสแกนลายนิ้วมือไม่เสีย โปรแกรม excel ไม่ได้ทำงานผิดพลาด ซึ่งอธิบายได้โดยตารางเวลาที่เราตั้งให้กับพนักงานจากหน้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ไม่ครอบคลุมถึงวันเสาร์ โดยให้เราเช็คจาก sheet กะการทำงาน จะเห็นว่ามีเลข 1 ระบุอยู่แค่วันจันทร์ถึงศุกร์ เว้นว่างไว้ที่วันเสาร์และอาทิตย์ แสดงว่าวันเสาร์ยังไม่ถูกกำหนดให้เป็นวันทำงานการแสดงผลข้อมูลจึงเป็นตามที่เห็น ดังภาพตัวอย่างด้านล่าง

ซึ่งวิธีการแก้ไขคือให้เรานำ flash drive ไปเสียบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและสั่งดาวน์โหลดตารางลงมา ง่ายๆ เพียงแค่กด เมนู > กดเลข 2 ตาราง > กดเลข 3 ดาวน์โหลดตาราง หลังจากนั้นก็ให้เอา flash drive ไปเสียบที่คอมพิวเตอร์และเปิด file ที่ชื่อว่า info ขึ้นมา และให้ใส่เลข 1 ลงไปในวันเสาร์ซึ่งเป็นวันที่เราต้องการให้เป็นวันทำงานปกติ หลังจากนั้นก็กด save แล้วก็นำไปอัพโหลดที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และเมื่ออัพโหลดเรียบร้อยแล้วก็ให้เราดาวน์โหลดรายงานใหม่เพียงแค่นี้รายงานที่เราได้ก็จะถูกต้องสมบูรณ์แบบแล้วหล่ะ ไม่ยากเลยใช่มั้ย!!

หากต้องการดูรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ทั้งหมดคลิ้กที่นี้เลย รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689

เลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เลือกเครื่องสแกนใบหน้า เลือกผู้ให้บริการมืออาชีพ เลือกเราเจริญเทค สนใจสินค้าโทรหาเราได้ที่ 089-106-2456

www.charoenfingerscan.com