การคำนวณโอที

หลายๆ องค์กรเมื่อนึกถึง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มักจะมีคำถามต่อมาว่า เราเข้างานเป็นกะมีหลายกะจะรองรับไหม? จะคำนวณโอทีได้ไหม? คำนวณโอทีแบบไหนได้บ้าง? ถ้ามีโอทีตอนเช้าก่อนเข้างานทำได้หรือไม่? โอทีตอนเย็นหลังเลิกงานล่ะ? แล้วถ้าต้องการกำหนดช่วงเวลาให้พนักงานทำโอทีและให้คำนวณแค่นี้จะทำได้หรือเปล่า? จะยืดหยุ่นพอไหมกับการคำนวณโอทีตามรูปแบบขององค์กรตนเอง นานาคำถามที่เกิดขึ้นและต้องการคำตอบว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้า สามารถรองรับและตอบโจทย์เงื่อนไขที่ซับซ้อนของผู้ใช้งานได้หรือไม่!!!

เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ จะทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time โดยโปรแกรมจะรับข้อมูลการบันทึกเวลาจาก เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มาคำนวณซึ่งเราสามารถตั้งค่าต่างๆ เช่น ตั้งกะให้พนักงาน ตั้งช่วงเวลาโอที ตั้งค่าวันหยุดประจำปี และวันหยุดต่างๆ รวมถึงการลาของพนักงาน เป็นต้น แต่ในบทความนี้เราจะมาเจาะลึกในเรื่องการคำนวณโอทีกัน!!!

โอทีในโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time สามารถตั้งได้ทั้ง โอทีก่อนเข้างาน และโอทีหลังเลิกงาน ซึ่งในการตั้งค่าสามารถตั้งค่าได้ตามรูปแบบดังนี้

กำหนดช่วงเวลาการให้โอทีได้ เป็นต้นว่า บริษัททำงาน 8 โมงเช้า เลิกงาน 5 โมงเย็น และเริ่มคิดโอทีตอน 6 โมงเย็นไปจนถึง2 ทุ่ม นั้นหมายความว่าโอทีคิดตามจริงแต่ไม่เกิน 4 ทุ่ม และหากในช่วงเวลาเร่งด่วนที่ต้องการให้พนักงานทำโอทีก่อนเข้างาน เช่น เริ่มทำโอทีตอน 6 โมงเช้า ถึง 8 โมง ก็สามารถกำหนดได้เช่นกัน ซึ่งในการตั้งค่าสแกนใบหน้า หรือสแกนนิ้วมือ เพื่อคำนวณโอทีสามารถทำได้ 2 แบบ ได้นี้

แบบที่หนึ่ง ให้พนักงานสแกนเพียง 2 ครั้ง คือสแกนตอนเข้างานและสแกนอีกครั้งตอนเลิกงาน โปรแกรมก็จะคำนวณโอทีให้อัตโนมัติ ในช่วงเวลาที่เราตั้งค่าไว้ เช่นตามตัวอย่าง กำหนดให้พนักงานทำโอที 6 โมงเย็น ถึง 4 ทุ่ม หากพนักงานสแกนตอน8 โมงเช้าเพื่อเข้างานและสแกนตอน 4 ทุ่มเพื่อเลิกงาน โปรแกรมก็จะคำนวณโอทีให้ 4 ชั่วโมง คือตั้งแต่ 18.00 น – 22.00 น. นั้นเอง

แบบที่สอง ให้พนักงานสแกนก่อนเข้าโอที หมายความว่าหากพนักงานต้องการทำโอที หรือมีคำสั่งให้ทำโอที พนักงานจะต้องสแกนหน้าหรือสแกนลายนิ้วมือก่อนทำโอทีและสแกนตอนเลิกงานโปรแกรมจึงจะคำนวณโอทีให้ ดังตัวอย่างพนักงานก็จะต้องสแกนเพื่อเข้างาน 8 โมงเช้า และสแกนเพื่อออกงานตอน 5 โมงเย็น และสแกนเพื่อเข้าโอทีตอน 6 โมงเย็น และสแกนเพื่อออกโอทีตอน 4 ทุ่ม รูปแบบการเข้าออกงานและการทำโอทีจึงจะสมบูรณ์แบบ

หากมีคำถามว่ากรณีที่มีพนักงานลืมสแกนล่ะจะทำอย่างไร Admin หรือ HR สามารถบันทึกเวลาให้ได้กรณีที่พนักงานลืมสแกน แต่หากพนักงานสแกนแล้วแต่ต้องการเปลี่ยนเวลาจะไม่สามารถแก้ไขได้นะจ๊ะ!!!

นานาสาระเกี่ยวกับ เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพียงติดตามเราที่ www.charoenfingerscan.com

หรือมีคำถามที่ต้องการคำตอบและคำแนะนำเพียงโทรหาเราที่ 089-106-2456