หลายๆ ครั้งที่แอดมินเขียนเนื้อหาบทความและเรื่องราวของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า แต่ในครั้งนี้ขอให้นิยามเริ่มต้นใช้งาน ซึ่งคำว่าเริ่มต้นจะให้ชำนาญการเช่นผู้ที่เคยใช้มาแล้วคงยากและแม้ว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะมีคู่มือการใช้งานอย่างละเอียดให้ศึกษา ให้ทำตาม แต่สำหรับมือใหม่ ผู้ที่พึ่งเริ่มต้นใช้งานเครื่องแรกครั้งแรกก็นับว่าอาจสับสน งุนงง ว่าเราควรเริ่มจากตรงไหนดี จะให้เริ่มทำตามคู่มือไปทีละขั้นตอนก็ไม่ได้เพราะหน้างานไม่เหมือนกัน ต้องการรายงานต่างกัน บางหน้างานเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านสายแลนด์ แต่บางหน้างานใช้ flash drive ในการดาวน์โหลดข้อมูล อีกทั้งความต้องการรายงานก็อาจไม่เหมือนกันบางที่ต้องการแค่ตรวจสอบเวลาเข้าและออกของพนักงาน บางที่ต้องการดูเวลาสายและโอที ความต้องการแบบไหนจะต้องตั้งค่ายังไงเพื่อให้ได้รายงานตามที่เราต้องการ บทความนี้เรามีคำตอบให้!!!
ซึ่งต้องบอกว่าคู่มือที่ได้มากับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นคู่มือของโปรแกรมคำนวณเวลา premium time และโปรแกรมคำนวณเวลาจะรับข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลเพื่อออกรายงานในรูปแบบต่างๆ ให้กับเรา แต่สำหรับท่านที่มองหาคู่มือการใช้งานของเครื่อง สามารถเข้าไปดูได้ในหน้าสินค้านั้นๆ เราได้ทำ link ไว้ให้แล้ว ใช้งานรุ่นไหนก็กดเข้าไปที่รุ่นนั้นได้เลยรับรองไม่ผิดหวัง
เอาหล่ะเรามาเรียนรู้กันต่อดีกว่าว่าเราจะใช้ประโยชน์จากคู่มือที่ได้มากับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ยังไง? เริ่มต้นการด้วยการตั้งค่าพื้นฐาน
1. การเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับคอมพิวเตอร์ว่าเราใช้การเชื่อมต่อแบบไหน
1.1 เชื่อมต่อผ่านสายแลนด์ ให้ดูคู่มือหัวเข้าที่ 2 เครื่องบันทึกเวลา
1.2 เชื่อมต่อด้วยการใช้ flash drive ดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแล้วนำไปอัพโหลดในโปรแกรมอีกที สำหรับผู้ใช้งานที่เลือกวิธีนี้ให้ดูคู่มือในหัวข้อ 3 นำเข้า usb
2. เมื่อดำเนินการตามข้อ 1 เรียบร้อยแล้วเราก็จะต้องมาตั้งค่าต่างๆ ในโปรแกรมกันต่อ โดยให้ดำเนินการตามคู่มือหัวข้อที่ 4 ปรับปรุงตั้งค่า เพื่อจะได้สร้างบริษัท สร้างแผนก จัดการประเภทการลา วันหยุดต่างๆ รวมถึงการทำระเบียนพนักงานอีกด้วย
3. ขั้นตอนต่อไปเราจะต้องสอบถามหน่วยงานก่อนว่าต้องการรายงานในรูปแบบไหน เช่น รายงานบันทึกเวลาเข้าออก หรือต้องการคำนวณเวลาตามกะ เวลาทำงาน โอที ขาดงาน มาสาย เป็นต้น เพื่อจะได้ตั้งค่าเวลาต่างๆ ในโปรแกรมให้ถูกต้องและเราจะได้ไม่เสียเวลาตั้งค่าตามคู่มือทั้งหมด หากเราไม่ได้ใช้รายงานดังกล่าว โดยยกตัวอย่างได้ดังนี้
3.1 ต้องการดูรายงานแค่บันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน สำหรับความต้องการนี้หลังจากที่ set ข้อมูลตามข้อ 2 เรียบร้อยแล้วเราก็ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดูรายงานได้เลย โดยขอแนะนำให้ดูรายงาน "แสดงข้อมูลอย่างง่าย" รายงานจะดูง่ายๆ สไตล์ excel ใครสแกนกี่ครั้งต่อวันเรารู้หมด!!!
3.2 ต้องการให้โปรแกรมสรุปเวลาทำงาน สรุปขาด ลา มาสายและโอทีให้ ความต้องการดังกล่าวผู้ใช้งานจะต้องเข้าไป set ข้อมูลเพิ่มเติมในคู่มือหัวข้อที่ 5 จัดการกะการทำงาน/ตั้งตารางเวลา ซึ่งเมื่อดำเนินการแล้วเสร็จโปรแกรมก็พร้อมที่จะประมวลผลตามที่เราต้องการ
ก่อนจากกันไปแอดมินขอทิ้งท้าย ท้ายสุด สุดท้ายสำหรับที่ท่านต้องการเรียกดูรายงานให้เข้าไปที่ คำนวณเวลาทำงาน หลังจากนั้นก็เลือกได้เลยว่าต้องการดูรายงานตัวไหน มีให้เลือกทั้งหมด 7 รายงานด้วยกัน แต่ละรายงานรับรองได้เลยว่าไม่ทำให้ผู้ใช้งานผิดหวังแน่นอน อ้อ.. เราจะต้องกดสอบถามทุกครั้งที่เหลือก tab รายงานใหม่นะ