การเพิ่มชื่อพนักงานใหม่

เราเจอกับคำถามนี้ค่อนข้างบ่อยว่าทำไมเมื่อเพิ่มลายนิ้วมือพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเพิ่มใบหน้าและข้อมูลอื่นๆ ของพนักงานที่เครื่องสแกนใบหน้าแล้วทำไมดาวน์โหลดข้อมูลมาในโปรแกรมคำนวณเวลาถึงไม่มีข้อมูลดังกล่าว ปกติข้อมูลพนักงานที่เพิ่มใหม่เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องมาอยู่ใน sample company ให้เราแก้ไขชื่อและโอนย้ายแผนกสิ! หาแล้วหาอีก หาจาก sample company ก็แล้ว หาในแผนก sample company ก็แล้ว หาในบริษัทที่เราตั้งไว้ก็ยังไม่เจอ? ทำไมข้อมูลพนักงานที่เพิ่มไปยังไม่มา! เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเสีย! หรือโปรแกรมมีปัญหา? หรือเราดาวน์โหลดไม่สำเร็จ? นานาคำถามที่เกิดขึ้นกับปัญหานี้

ซึ่งโดยหลักการแล้วเราทำถูกต้องไม่มีอะไรผิดพลาด เพราะหลักการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า คือ ให้เราเพิ่มข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก่อนแล้วจึงค่อยดาวน์โหลดข้อมูลมาที่โปรแกรม จะผ่านสายแลนด์ ผ่านสาย usb link หรือจะผ่าน flash drive ก็ได้ แล้วเราก็ค่อยมาแก้ไขชื่อพร้อมทั้งโอนย้ายแผนกเป็นอันเรียบร้อยสำหรับขั้นตอนการเพิ่มพนักงานใหม่! แต่ปัญหาดังกล่าวไม่ถือว่าระบบผิดพลาด! ผู้ใช้งานก็ทำงานได้อย่างถูกต้องแต่มันมีเหตุผลดังนี้

เมื่อเราเพิ่มลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสำเร็จ เราจะต้องให้พนักงานทดสอบสแกน 1-2 ครั้ง สแกนติดๆ กันเลยก็ได้ เพื่อทดสอบความพร้อมของข้อมูลที่ได้บันทึกไปว่ามีคุณภาพ 100% ไม่ผิดพลาด สามารถสแกนได้รวดเร็ว เพราะหากทดสอบแล้วสแกนยาก สแกนช้า แสดงว่าข้อมูลที่เราพึ่งบันทึกไปถือเป็นต้นฉบับที่มีคุณภาพไม่ดีนัก เราจะได้ปรับปรุงข้อมูลใหม่ เมื่อยามที่พนักงานมาสแกนเพื่อเข้าและออกงานจริงๆ จะได้ไม่มีปัญหา! และจากการที่เราให้พนักงานทดสอบการสแกนนี้แหละตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะมีรายการบันทึกเก็บไว้ทำให้เวลาเราดาวน์โหลดข้อมูลไปที่โปรแกรม รหัสพนักงานดังกล่าวก็จะไปโผล่ที่ sample company ให้เราแก้ไขชื่อและโอนย้ายแผนกต่อไป

ทบทวนกันอีกครั้งแบบสรุปก็คือ เมื่อเราเพิ่มพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้ว เราจะต้องให้พนักงานสแกนเพื่อเข้าหรือออกงาน หรือสแกนทดสอบ เพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีรายการบันทึกเก็บไว้ในตัวเครื่องสำหรับให้โปรแกรมคำนวณเวลาดาวน์โหลดข้อมูลไปใช้งานนั้นเอง

เลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือ มองหาเทคโนโลยีใหม่เป็นเครื่องสแกนใบหน้า หรือต้องการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์ ติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456

www.charoenfingerscan.com