access & time attendance

เราได้พูดถึงเรื่อง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า ที่ใช้ทำงานร่วมกับชุดควบคุมประตูกันไปแล้วในบทความก่อนหน้า สำหรับท่านที่ต้องการ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ที่ถูกผลิตขึ้นมาใช้สำหรับควบคุมประตูโดยเฉพาะแนะนำให้เข้าไปอ่านได้ที่นี้ Access Control ของแท้!! … ซึ่งส่วนมากลูกค้าที่ใช้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า สำหรับควบคุมประตูก็มักจะมีคำถามต่อว่า แล้วเราสามารถใช้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ที่ควบคุมประตูนี้บันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานได้หรือไม่? แน่นอนคำตอบที่ใครๆ ก็ตอบได้ว่า “สามารถทำได้” คือสามารถใช้บันทึกเวลาเข้าออกได้อยู่แล้ว!! แต่หากเราจะถามต่อไปว่า แล้วทำได้อย่างไร? หากการเข้าออกผ่านประตูของพนักงานเข้าๆ ออกๆ ออกๆ เข้าๆ วันละ 10-30 ครั้ง เดือนนึ่งนับพันครั้ง HR ที่ดูแลงานด้านนี้จะยุ่งยากหรือไม่? หรือจะทำอย่างไร?... คำถามเจาะลึกแบบนีสิ!! เรามีคำตอบให้แน่นอน

ก่อนจะไปลงรายละเอียดกัน เรามาอธิบายกันก่อนถึงเหตุผลที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า สามารถใช้ได้ทั้งควบคุมประตูและบันทึกเวลาเข้าออกได้นั้นเป็น Function มาตรฐานที่ทั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า สามารถทำได้อยู่แล้ว ไม่ว่าเราจะใช้ควบคุมประตูหรือไม่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า ก็สามารถใช้บันทึกเวลาการทำงานได้แทบทุกเครื่อง!!! แต่ไม่ใช่ว่าทุกเครื่องจะใช้ควบคุมประตูได้ อันนี้พอนึกภาพออกเนอะ!!! และเมื่อเราติดตั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า เพื่อใช้สำหรับควบคุมประตู การเข้าๆ ออกๆ ออกๆ เข้าๆ ก็จะถูกบันทึกไว้ในตัวเครื่อง ซึ่งตัวเครื่องจะบันทึกทุกครั้งที่มีการสแกนแต่ในส่วนการนำข้อมูลมาสรุปเวลาทำงาน สามารถทำได้2 แบบก็คือ

(1) ใช้เวลาเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายของวันนั้นๆ ไม่ว่าวันนึ่งจะเข้าออกกี่ร้อยครั้งโปรแกรมก็จะจับแค่การสแกนครั้งแรกเป็นการเข้างานและการสแกนครั้งสุดท้ายเป็นการสแกนเพื่อเลิกงานนั้นเอง!! และวิธีที่ (2) กรณีที่ต้องการรายงานเข้าสายกี่นาที ออกก่อนเวลาหรือไม่ โอทีก็มีด้วย อันนี้จะ Advance ขึ้นมาหน่อยนึ่ง คือเราจะต้องตั้งกะการทำงานให้พนักงาน กำหนดเวลาเข้างาน เวลาออกงานในแต่ละช่วง เช่น 8.00-12.00, 13.00-17.00 ความหมายคือจะจับเวลาทั้งหมด 4 ครั้ง เข้า8.00 ออกเที่ยง 12.00 เข้าบ่าย 13.00 และเลิกงาน 17.00 เป็นต้น ซึ่งแน่นอนว่าพนักงานจะมีการเข้าๆ ออกๆ สแกนที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า นับครั้งไม่ถ้วน และเป็นการสแกนที่ไม่สามารถบอกได้ว่าครั้งนี้คือเข้างานนะ!ครั้งนี้คือออกก่อนเที่ยงนะ! ครั้งนี้คือเข้างานบ่าย และครั้งนี้คือออกงานเย็น!!! สแกนกันไปเรื่อยๆ ทุกครั้งที่จะเข้าออฟฟิศ!! ^^” ซึ่งในส่วนการประมวลผลของโปรแกรมไม่ซับซ้อนไม่ยุ่งยาก... ตามที่ได้แจ้งไปว่าเราจะต้องมีการตั้งค่ากะให้พนักงาน ในการตั้งค่ากะนี้แหละเขาจะเป็นตัวจับเวลาที่พนักงานสแกนมาเองอัตโนมัติ โดยหลักการทำงานสามารถยกตัวอย่างการสแกนของพนักงานได้ดังนี้ 07.35, 08.10, 09.23, 11.00, 12.05, 12.59, 15,00, 16,04, 17.01, 17.15 จะเห็นว่าพนักงานมีการสแกนไปทั้งหมด 10 ครั้ง ซึ่งโปรแกรมก็จะจับเอาสแกนครั้งแรกเป็นการเข้างาน คือ 07.35 = เข้างาน, สแกนหลังสุดของช่วงเช้า 12.05 = ออกเที่ยง, สแกนครั้งแรกของช่วงบ่าย 12.59 = เข้างานบ่าย และสแกนครั้งสุดท้ายของวัน 17.15 =ออกงาน นั้นเอง ทั้งหมดนี้อยู่ที่การตั้งค่าของเราที่จะ Set ไว้ในโปรแกรมให้โปรแกรมประมวลผลหยิบเอาเวลาที่ถูกต้องมาคำนวณเพื่อให้เราได้รายงานเวลาการทำงานที่ถูกต้องสมบูรณ์แบบภายใต้การสแกนที่นับครั้งไม่ถ้วนของพนักงาน!!!

สนใจสั่งซื้อระบบ ควบคุมประตู เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456

www.charoenfingerscan.com