Assemblée Générale
PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE
13 JANVIER 2023
L’Assemblée Générale a eu lieu à la Salle du Temps Libre à Colombiers à 19 H.
Invités : Mr Caralp, Maire de Colombiers, excusé
Mr Bessière, Conseiller délégué aux associations, présent
Après l’émargement des adhérents présents et les pouvoirs validés, l’assemblée général a débuté avec l’intervention de Mme la Présidente Martine Douet Piquard pour annoncer le quorum atteint et la séance ouverte en rappelant l’ordre du jour.
- 123 adhérents éligibles
- 62 Adhérents présents
- 23 Adhérents représentés avec un pouvoir
Soit 50 % présents et 69 % de l’ensemble des adhérents (présents et représentés)
Ordre du jour :
Rapport moral 2022
Bilan financier 2022
Approbation du montant de la cotisation annuelle et le budget prévisionnel 2023
Bilan d’activités 2022
Programme d‘activités 2023
Questions diverses
1-RAPPORT MORAL SUR L’ANNEE 2022
Elle présente au nom du conseil d’administration les vœux pour 2023, remercie Mr Bessière et les adhérents de leur présence
La présidente rappelle qu’au31 décembre 2022 les adhérents sont au nombre de 124 (dont un adhérent depuis novembre) 20% de nouveaux adhérents depuis septembre. Elle remercie Mr Bessière et la municipalité de nous avoir soutenues en 2022 avec une subvention de 950 €, une augmentation de 150 €, ce qui nous a permis de mieux finaliser nos projets, en particulier une carte cadeaux de 20€/15€ à tous les adhérents éligibles. Le voyage en Irlande présenté à la Journée des associations a rencontré un réel succès, en 4 semaines 35 inscrits (complet).
Elle insiste sur le fait qu’une participation plus importante des adhérents aux sorties permettra de poursuivre les objectifs de l’association.
Avant de passer la parole à Juliette Engler, la trésorière. Elle informe les adhérents de sa démission (courrier reçu le 05 janvier) effective au 13 Janvier 2023 et reviendra sur ce sujet à la fin de l’ordre du jour.
2- BILAN FINANCIER 2022
Juliette Engler, trésorière, prend la parole pour présenter le détail du bilan financier en rappelant qu’il à été joint à la convocation à l’AG.
Le résultat de l’exercice s’élève à 3287 € et le disponible réel est de 3160,54 € au 01 Janvier 2023.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité à l’issue de leur présentation
3- APPROBATION COTISATION ANNUELLE 2023
Elle annonce que le Conseil d’Administration a décidé de maintenir la cotisation pour l’année 2023 à 15€. Elle précise que cette décision fait suite à la situation actuelle et que pour 2024 il est possible qu’elle augmente légèrement.
Les adhérents ont voté pour ce maintien à 15 € à l’unanimité.
Elle rappelle qu’une boîte est disponible pour déposer les chèques de cotisation 2023.
Budget PREVISIONNEL
Après lecture du budget prévisionnel, la présidente intervient pour préciser que ce budget se trouve déjà modifié sur l’Assurance et le budget pour l’AG en n’espérant plus de mauvaise surprise !
L’ensemble des adhérents a voté pour le budget prévisionnel
4-RAPPORT D’ACTIVITES 2022
La Secrétaire présente le bilan d’activités de l’année 2022 qui est positif (au moins un événement par mois) et remercie les animatrices d’ateliers pour leur implication
Ateliers :
-Sculpture et poterie : 18 inscrits : lundi après -midi, l’association a pris en charge 8 cuissons au CREF (240€) ; Animatrice: Christine Granier
-Espagnol : 12 inscrits : vendredi après-midi ; Animatrice: Cristina Siri
-Jeux de société: 13 inscrits : mardi après-midi ; Animatrice: Françoise Lavergne
-Jeux de tarot : 19 inscrits : jeudi après-midi depuis Septembre ; Animatrice : Martine Douet .
Progression de la fréquentation dans tous les ateliers
Activité découverte patrimoine culturel :
10 visites patrimoniales ont été proposées au cours de l’année dont le voyage annuel en Toscane, auxquelles s’est ajouté un déjeuner spectacle « Le Showbizz » en Décembre
Comme chaque année maintenant, la soirée à thème en novembre a permis de vivre un moment autour de la Magie !
5-PROGRAMME 2023
La secrétaire rappelle que ce programme a été joint aux documents de l’AG
-Mardi 21février Marseillan
-Samedi 18 Mars Rodez
-Mardi 18 Avril Cassan -St Pons de Mauchiens
-Mardi 16 Mai Mirepoix- Camon
-Semaine du 07-14 Juin Irlande (complet)
-entre le 26 et 30 Juin Castres-Cambounet
-Septembre Elne-Palau del vidre OU Train jaune
-Octobre St hyppolite du fort- Monoblet
-Novembre Soirée dansante
Elle invite les adhérents intéressés à s’inscrire pour la sortie à Marseillan dès que possible.
Un rappel est fait sur le mode de transport par BUS, il faut être autour de 40 sinon le covoiturage est retenu.
6-QUESTIONS DIVERSES
- Démission de la trésorière :
Ayant reçu sa démission seulement une semaine avant l’AG, il nous a été impossible d’organiser des élections. La Présidente rappelle que le Conseil d’Administration est à renouveler totalement en janvier 2024, statuts art.VIII.
Pour assurer cette dernière année de mandat avec le CA actuel, elle présente deux solutions :
1. Un(e) candidat(e) dans l’assemblée présente est intéressé pour rejoindre le bureau avec l’objectif de se présenter en 2024.
2. Si pas de candidat, en tant que présidente elle propose de prendre l’intérim de ce rôle jusqu‘à la prochaine AG en janvier 2024.
A l’unanimité, le rôle sera assuré par la Présidente pendant cette année.
- Site Internet
A la demande de notre webmaster R. Wichmann, nous avons cessé de le renseigner depuis octobre 2022 et le constat est sans appel sur le peu de visites. La présidente remercie Roland pour tout le travail fait pendant des années avec sa réactivité et son efficacité. Après échanges avec les adhérents, il est décidé de ne pas créer un nouveau site, les envois par email de toutes les informations suffisent à ce jour.
- Création nouvel atelier : DESIGN CULINAIRE
Cet atelier est crée grâce à une adhérente qui a proposé de l’animer
Martine donne la parole à France Pouillaude qui se présente, explique en quoi consiste cet « art culinaire ». Les inscriptions sont prises sur place car l’atelier ne doit pas dépasser 10 personnes pour bien assurer l’animation.
1 fois par mois (vendredi de 17 à 19 H), selon un calendrier établi par l’animatrice, Salle N°5 sur le port de Colombiers.
- Visite Colombiers : Eglise et Oppidum
Pierre Gondard, adhérent, propose de faire à nouveau une visite de l’église et/ou du site d’Ensérune en dehors des sorties proposées par l’association. Les personnes intéressées peuvent le contacter directement pour planifier ces visites (tél : 0674413157)
- Repas après AG
La présidente profite de l’AG pour proposer de changer la formule du repas lors de la prochaine AG en 2024.
Après échanges avec les adhérents, il est arrêté que ce sera un repas avec un plat chaud préparé par un traiteur et une participation financière de chacun sera demandée.
Fin de séance : 20h30
La séance se termine par un repas style « auberge espagnole » dans une ambiance très
conviviale.
Fait le 20 janvier2023
La présidente La secrétaire
Martine DOUET PIQUARD Solange DAUVERNE
