01 Janvier 24, Assemblée Générale

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE

DU 24 JANVIER 2020

66 Adhérents présents Début de séance : 19 h

28 pouvoirs

4 non adhérents

L’assemblée générale a eu lieu dans la salle du temps libre à Colombiers.

Après l’émargement des adhérents présents, nous avons débuté l’assemblée générale par l’intervention de Madame la Présidente Françoise Comte Laissac avec l’énoncé de l’ordre du jour :Bilan moral

Bilan financier

Bilan des activités

Programme des activités 2020

Elections pour les postes à pourvoir au bureau

Questions diverses

• Rapport moral sur l’année 2019

Elle remercie d’abord Monsieur Le Maire pour sa présence à cette Assemblée Générale annuelle puis tous les adhérents qui ont répondu présents.

La présidente Françoise Comte Laissac précise que l’association compte, à fin décembre, 149 adhérents et nous déplorons 4 décès. Le bureau avec ses 4 membres( Présidente : F Comte Laisac, Trésorier : M Laissac, Secrétaire : M Douet Piquard, Déléguée aux sorties sortante : S Dauverne) s’est réuni 9 fois dans l’année pour travailler sur le programme et les activités et sur sa participation aux manifestations et évènements sur le village comme l’accueil des nouveaux arrivants avec visite guidée du village et dédicace du livre « Colombiers 2000 ans d’histoire », le Téléthon, Journée des associations, expositions au château, ….

Elle annonce également la démission de Solange Dauverne du bureau à dater du 24 Janvier 2020 ; Aucune candidature pour la remplacer n’est connue à ce jour, par contre nous avons reçu le 10 Janvier une candidature pour le poste de Trésorier Adjoint en la personne de Juliette Engler qui se présentera avant le vote en fin de séance.

Pour rappel trois postes restaient à pourvoir avant cette AG : Délégué aux sorties et voyages, Secrétaire Adjoint et Trésorier adjoint.

Elle insiste sur l’organisation et le bon déroulement de l’AG, en attendant que le dépouillement soit terminé avant de passer à l’apéritif et rappelle qu’une boite est à disposition pour déposer le chèque de cotisation annuelle de 15 € pour 2020.

• Bilan Financier 2019

Michel Laissac, trésorier, prend la parole pour présenter le détail du bilan financier.

Cf tableau joint

Le résultat de l'exercice s'élève à 10,68 € et le solde au 31/12/2019 s'élève à 3929,25 €.

Ce bilan fait ressortir que la part de l’association dans les sorties est plus importante, expliquée particulièrement par l’annulation de 3 sorties. Il ajoute que la cotisation est maintenue à 15 € pour 2020.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité à l'issue de leur présentation.

• Rapport d’activités en 2019

La secrétaire Martine Douet Piquard, présente le bilan des activités de l’année écoulée :

1/ Les ateliers fréquentés régulièrement :

Sculpture & modelage : 14 participants soit 10 % des adhérents + 3 %

Généalogie : 9 participants soit 6 %

Anglais : 6 participants soit -3 % par rapport à 2018

Jeux de société : 11 participants soit 7 % des adhérents

Français 5 participants

Espagnol : 12 participants soit 8 % des adhérents

Au total, cela représente 47 adhérents (un tiers des cotisants).

2/ Sorties diverses

5 sorties ont été réalisées avec seulement 21 % d’adhérents contre 28 % en 2018 ; bilan mitigé ! Nous avons essayé de respecter le résultat du sondage et pourtant 3 sorties ont été annulées faute de participants suffisants.

Rappelons que le coût des sorties augmente en raison des coûts de transport ( bus, journée du chauffeur, carburant, …)

Voyage annuel en Sicile a ravi 23 adhérents seulement

Soirée musicale TRI BAL JAZZ, avec 150 personnes a permis de passer un moment mais seulement 36 % d’adhérents (54 p)

TELETHON : participation avec une autre association « LA BANDE A JOJO » (association randonnée pédestre) pour organiser un jeu de piste sur le village qui a demandé beaucoup de travail aux deux associations. (Seulement 15 personnes ont joué le jeu)

• Programme 2020

Elle annonce à l'assemblée les sorties pour 2020.

Le détail de chaque sortie sera publié sur le site et envoyé aux adhérents, comme d'habitude, avec les modalités logistiques et coût.

ü Mercredi 19 Février Nîmes et son Musée de la Romanité

ü Mardi 10 Mars Visite rédaction et imprimerie Midi Libre

ü Mercredi 19 Mars St Guilhem le désert, étape sur le chemin de Compostelle

ü Samedi 25 Avril Aix en Provence, sur les pas de Cézanne

ü Du 11 au 18 Mai Voyage en Autriche, circuit privatif. **

ü Jeudi 11 Juin Aven d’Orgnac avec domaine lavandais et grotte

ü Jeudi 01 Octobre Ste Eulalie de Cernon, le pays des templiers

ü Novembre Soirée musicale, en cours de recherche de thème.

**Solange a accepté de gérer jusqu’au bout ce voyage et elle la remercie en lui passant la parole pour quelques précisions sur l’organisation et les dernières modalités .

La secrétaire rappelle que ce programme ne peut se réaliser qu’avec un nombre suffisant de participants, en particulier lorsqu’il s’agit d’utiliser un bus.

ü Octobre 2021, annonce du voyage en Egypte avec lecture du programme du séjour, Elle insiste sur l’obligation d’être au moins 20 participants pour qu’il se réalise.

Elle demande déjà l’implication de ceux qui sont intéressés et seules 14 personnes ont assuré de leur intérêt. A la demande des adhérents présents et sous réserve du prix (1716€ pour 2020) et peut être de la période (printemps ou octobre 2021), elle envoie le programme détaillé du séjour par mail.

· Elections

La présidente demande à ce que nous procédions aux élections, en fait à une élection : Trésorier Adjoint en demandant à Juliette Engler de venir se présenter. C’est une personne qui a du temps libre, qui aime les chiffres avec des notions de comptabilité et qui souhaite intégrer le bureau.

Conformément aux statuts et RI, les adhérents présents avec moins de 3 mois d’adhésion ne peuvent voter, ils sont au nombre de 3. Une fois le vote terminé, le dépouillement est effectué :

Sur 66 présents et 28 pouvoirs, soit 94 électeurs, 81 ont voté:

79 bulletins pour Juliette Engler 84 %

2 bulletins pour Patrick Decalf (pour le poste de Délégué aux sorties) 2 %

13 n’ont pas voté 14 %

Juliette Engler est élue et félicitée par les membres du bureau et l’assemblée.

· Divers

Pendant le vote, la secrétaire est revenue sur la sortie de Nîmes et la visite du Midi Libre.

Nîmes : attention, la pause Déjeuner est libre,

Midi Libre : elle lit toutes les règles et consignes de sécurité exigées sur toute la durée de la visite qui dure 2h. Le covoiturage à raison de 4 personnes par voiture avec un rendez-vous à Colombiers à 20h. 25 personnes maximum pour cette visite très encadrée. 16 personnes se sont inscrites lors de cette soirée.

Elle rappelle également que le site est mis à jour du programme 2020 et du détail de la sortie à Nîmes par R Wichmann, qu’elle remercie pour son efficience et sa réactivité.

Fin de la séance : 21h15

La soirée se termine par un apéritif (punch) et un repas style "auberge espagnole", suivi de la traditionnelle galette des rois.

Fin de la soirée à 23 heures.

Fait le 26 janvier 2020

La présidente La secrétaire de séance

Françoise COMTE LAISSAC Martine DOUET PIQUARD