Perancangan strategik adalah aktiviti pengurusan organisasi yang digunakan untuk menetapkan keutamaan, memfokuskan tenaga dan sumber, mengukuhkan operasi, memastikan semua dalam organisasi dan pihak berkepentingan bekerja untuk mencapai matlamat bersama, membina persetujuan tentang hasil yang diharapkan, dan menilai serta menyesuaikan hala tuju organisasi untuk menangani persekitaran yang berubah.
Kerangka Strategik menetapkan hala tuju yang betul dalam Pengakap dan menjamin kita mempunyai idea jelas tentang ke mana kita pergi dan bagaimana mencapainya. Aktiviti harus menyokong pencapaian Misi secara umum; mendidik belia menjadi individu berdikari yang memainkan peranan konstruktif dalam masyarakat. Rancangan Strategik adalah dokumen yang digunakan untuk berkomunikasi dengan organisasi tentang matlamat, tindakan yang diperlukan untuk mencapainya, dan semua elemen kritikal lain yang dibangunkan semasa Latihan Perancangan. Pada Persidangan Pengakap Sedunia ke-40 di Ljubljana, Slovenia pada 2014, strategi baru diguna pakai: Visi 2023. Sejak itu, penyelarasan proses strategik di semua peringkat (Sedunia, Wilayah, NSO) memastikan tumpuan kolaboratif untuk mencapai Visi 2023 melalui Rancangan Tiga Tahunan.
Memahami bagaimana bidang strategik menyumbang kepada pencapaian misi dan pertumbuhan, diharapkan proses perancangan strategik di NSO melibatkan sumbangan semua peringkat.
Ini bermakna untuk setiap peringkat, kita mesti menentukan tindakan konkrit yang menyumbang kepada pemenuhan Rancangan Strategik, menjadikan proses ini konsisten dan selaras dengan objektif yang ditetapkan oleh organisasi.
Cadangan struktur organisasi dalam Model Pengurusan Dewasa Wilayah Antara-Amerika terdiri daripada reka bentuk struktur berdasarkan fungsi, bukan jawatan, dengan fungsi diberikan pada tiga peringkat:
● Reka Bentuk (peringkat kebangsaan),
● Sokongan (peringkat pertengahan),
● Pelaksanaan (peringkat tempatan).
Setiap peringkat merangkumi tiga elemen asas yang membantu pelaksanaan cadangan pendidikan:
● Kandungan: Sebab kewujudan fungsi (program),
● Iklim: Elemen persekitaran yang menyokong pembelajaran atau tindakan,
● Kesepaduan: Keselamatan dalam semua aspek persekitaran.