PENGAMBILAN
PENGAMBILAN
Embedded Files
Pengesanan Keperluan
Pengesanan Keperluan
Kitaran hidup pengurusan dewasa bermula dengan fasa pengesanan keperluan, iaitu:
1. Mengenal pasti Peranan Diperlukan
o Menganalisis struktur sedia ada untuk menentukan:
▪ Jawatan yang perlu diisi
▪ Fungsi yang belum dilaksanakan
o Merangkumi keperluan untuk:
▪ Projek khusus
▪ Inisiatif baharu organisasi
▪ Penambahbaikan operasi sedia ada
2. Proses Pengesanan
o Langkah-langkah utama:
✓ Kajian semula manual jawatan
✓ Analisis jurang kompetensi
✓ Penilaian beban kerja
✓ Tinjauan keperluan projek strategik
3. Kepentingan Fasa Ini
o Menjadi asas untuk:
▪ Proses pengambilan yang efektif
▪ Penentuan profil kompetensi
▪ Perancangan pembangunan dewasa
o Memastikan setiap jawatan/fungsi:
▪ Mempunyai justifikasi jelas
▪ Menyumbang kepada objektif organisasi
Contoh Praktikal:
Jika organisasi melancarkan program baharu untuk belia kurang upaya:
1. Dikesan keperluan untuk:
▪ Koordinator Program Inklusif
▪ Fasilitator Terlatih
2. Ditentukan:
▪ Tanggungjawab khusus
▪ Kompetensi diperlukan
3. Barulah dimulakan proses:
▪ Rekrutmen
▪ Latihan
▪ Penilaian
"Pengesanan keperluan yang tepat menjadi batu asas untuk membina pasukan dewasa yang efektif dan relevan dengan perkembangan organisasi."
Pengambilan, Pemilihan atau Pembaharuan
Pengambilan, Pemilihan atau Pembaharuan
Proses Pengambilan
Proses Pengambilan
Terdapat tiga pendekatan utama:
Proses Pemilihan Berkompetensi:
1. Menilai berdasarkan:
o Keperluan jawatan (kelayakan, pengalaman, dll.)
o Kompetensi teras (kemahiran insaniah)
2. Teknik penilaian:
o Temuduga berasaskan kompetensi
o Analisis situasi sebenar calon
o Verifikasi kemahiran sedia ada
Contoh: Untuk jawatan Pemimpin Unit, panel mungkin menilai:
● Kemahiran memudahcara (melalui simulasi)
● Pendekatan penyelesaian masalah (berdasarkan pengalaman lalu)
Perjanjian Bersama dan Pelantikan Formal
Perjanjian Bersama dan Pelantikan Formal
A. Perjanjian Bersama (Mutual Agreement)
● Fungsi Utama:
o Menetapkan tempoh kitaran hidup untuk jawatan/fungsi (biasanya 2-3 tahun)
o Menjadi asas untuk:
▪ Penilaian prestasi berkala
▪ Keputusan pembaharuan/penggantian
● Kelenturan Pelaksanaan:
o Tempoh boleh disesuaikan mengikut:
▪ Jenis jawatan (contoh: Jawatankuasa Projek = 1 tahun)
▪ Budaya organisasi
▪ Peraturan khusus (contoh: jawatan elektif)
● Proses Pembaharuan:
B. Pelantikan Formal
● Tatacara Penting:
o Mesti dilaksanakan dalam tempoh 1 bulan selepas:
▪ Pengisian jawatan
▪ Pembaharuan peranan
o Kandungan dokumen pelantikan perlu termasuk:
▪ Butiran jawatan
▪ Tempoh berkhidmat
▪ Tanggungjawab utama
▪ Prosedur penilaian
● Standard Kualiti:
o Format dan proses penyerahan mesti:
▪ Mematuhi peraturan organisasi
▪ Mendapat pengesahan bertulis
▪ Disampaikan secara formal
Page updated
Report abuse