Embedded Files
Prestasi
Prestasi
Proses Prestasi adalah yang terbesar dan paling lama dalam Kitaran Hidup kerana ia berterusan untuk tempoh yang ditetapkan sebagai tempoh kitaran.
Induksi
Induksi
Induksi membolehkan dewasa memahami apa yang perlu dilakukan dan bagaimana melakukannya secara umum.
A. Fasa Induksi
● Tujuan Utama:
o Memperkenalkan dewasa baharu kepada:
▪ Tanggungjawab asas jawatan
▪ Cara pelaksanaan kerja
▪ Budaya organisasi
o Berfungsi sebagai tempoh percubaan dua hala:
▪ Individu menilai kesesuaian peranan
▪ Organisasi menilai kecocokan calon
● Proses Penting:
o Penilaian pengetahuan sedia ada vs keperluan kompetensi
o Pembangunan Pelan Latihan Peribadi awal
o Interaksi dengan penasihat peribadi
B. Pelan Latihan Peribadi
● Elemen Pemantauan:
1. Kompetensi Sasaran:
▪ Pengetahuan khusus
▪ Kemahiran teknikal
▪ Sikap profesional
2. Strategi Pembangunan:
▪ Kursus formal
▪ Bimbingan
▪ Pembelajaran praktikal
3. Indikator Kejayaan:
▪ Standard prestasi
▪ Tempoh pencapaian
▪ Kaedah penilaian
● Mekanisme Pelaksanaan:
o Dibangunkan secara kolaboratif:
▪ Individu + Penasihat
o Tetapi tetap tanggungjawab peribadi
o Dinamik - dikemas kini selepas setiap penilaian
C. Prinsip Penting
● Kesinambungan:
o Proses berulang sepanjang kitaran hidup jawatan
o Penambahbaikan berterusan berdasarkan:
▪ Keperluan baharu
▪ Perubahan organisasi
● Fleksibiliti:
o Boleh disesuaikan dengan:
▪ Kesediaan individu
▪ Sumber organisasi
▪ Keutamaan strategik
"Induksi yang berkesan dan pelan latihan yang terancang membentuk asas untuk penglibatan dewasa yang bermakna dan produktif dalam organisasi Pengakap."
Sistem ini menjamin:
✓ Integrasi lancar ahli baharu
✓ Pembangunan kompetensi terarah
✓ Penyelarasan antara keperluan individu & organisasi
Mekanisme Sokongan Teknikal dan Peribadi
Mekanisme Sokongan Teknikal dan Peribadi
A. Konsep Asas Sokongan
● Tujuan Utama:
o Memberikan ruang untuk perkongsian pengalaman
o Membangunkan kompetensi melalui:
▪ Bimbingan teknikal
▪ Sokongan emosi/peribadi
o Mewujudkan budaya pembelajaran berterusan
● Pelaksanaan:
o Dilaksanakan oleh penasihat peribadi yang:
▪ Berpengalaman dalam bidang sama
▪ Telah dilatih sebagai pembimbing
▪ Berinteraksi harian dengan peserta
B. Dua Modul Sokongan
C. Ciri-ciri Penasihat Peribadi yang Efektif
1. Kualiti Peribadi:
o Empati tinggi
o Kemahiran komunikasi baik
o Berpengalaman dalam peranan sama
2. Peranan Utama:
o Membantu mengenal pasti keperluan pembangunan
o Memberi maklum balas konstruktif
o Merangsang refleksi kendiri
o Mencadangkan sumber pembelajaran
3. Proses Interaksi:
Peserta->>Penasihat: Kongsi cabaran praktikal
Penasihat->>Peserta: Beri panduan teknikal
Penasihat->>Peserta: Sokongan motivasi
Peserta->>Penasihat: Refleksi kemajuan
D. Manfaat Pelaksanaan
● Untuk Individu:
o Peningkatan keyakinan
o Pembelajaran kontekstual
o Jaringan sokongan profesional
● Untuk Organisasi:
o Pengekalan ahli berkualiti
o Perkongsian pengetahuan
o Peningkatan standard keseluruhan
"Sistem sokongan ini mengubah pembelajaran daripada proses bersendirian kepada pengalaman kolaboratif yang memperkukuh kedua-dua kompetensi teknikal dan ketahanan emosi."
Pengurusan Prestasi
Pengurusan Prestasi
Merujuk kepada kajian prestasi pada akhir kitaran yang dipersetujui. Pada ketika ini, analisis hasil yang boleh disahkan harus diberikan yang telah dipersetujui sebelumnya dan kesannya terhadap pematuhan strategi organisasi.
A. Prinsip Asas Penilaian
● Keseragaman Kriteria:
o Semua kaedah penilaian mesti berasaskan skema kompetensi yang telah ditetapkan
o Kompetensi teras dan khusus menjadi penanda aras utama
● Kelenturan Pelaksanaan:
Jenis Penilaian Tempoh Fokus Contoh Instrumen
Penilaian Awal Induksi Penyesuaian Checklist observasi
Penilaian Berkala 3-6 bulan Perkembangan Temuduga 360°
Penilaian Akhir Akhir kitaran Pencapaian Portfolio kerja
B. Siklus Penilaian Berterusan
A[Pengesanan Keperluan] --> B[Penetapan Standard]--> C[Pelaksanaan Tugas]--> D[Penilaian Berkala]--> E[Pembangunan Kompetensi] --> C[Pelaksanaan Tugas]-->
C. Komponen Utama Sistem
I. Alat Penilaian:
o Berdasarkan tingkah laku boleh diperhati (observable behaviors)
o Menggabungkan:
▪ Penilaian kendiri
▪ Maklum balas rakan sekerja
▪ Penilaian penyelia
II. Proses Standard:
o Pra-penilaian: Penetapan KPI kompetensi
o Semasa: Pengumpulan bukti prestasi
o Pasca: Sesi maklum balas & pelan pembangunan
III. Integrasi dengan Sistem Lain:
o Perkaitan dengan:
▪ Pelan latihan individu
▪ Proses kenaikan pangkat
▪ Sistem ganjaran
D. Contoh Pelaksanaan
Untuk Jawatan Pemimpin Unit:
I. Kompetensi Dinilai:
o Kepimpinan
o Pengurusan program
o Komunikasi dengan belia
II. Kaedah:
o Pemerhatian langsung aktiviti unit
o Tinjauan kepuasan ahli
o Analisis laporan bulanan
III. Tindakan Susulan:
o Program mentoring khusus
o Kursus intensif 3 bulan
o Projek khas pembangunan kemahiran
"Sistem penilaian yang mantap ini menjamin setiap perkembangan kompetensi dapat diukur secara objektif, sekaligus memastikan kesinambungan kualiti kepimpinan dewasa dalam organisasi."
Latihan
Latihan
Latihan adalah salah satu sub-proses dalam Kitaran Hidup, yang terletak dalam Proses Prestasi. Berdasarkan preliminari bahawa latihan adalah individu dan berdasarkan kompetensi yang diperlukan untuk jawatan tersebut, berbanding dengan tahap perkembangan kompetensi ini dalam setiap orang dewasa, adalah penting untuk mengakui bahawa kompetensi ini boleh dibangunkan di dalam atau di luar Pengakap. Perkembangan kompetensi berlaku dalam interaksi harian dengan orang lain dan dengan konteks melalui pembelajaran individu, kumpulan dan organisasi.
Latihan berfungsi sebagai sub-proses kritikal dalam Fasa Prestasi kitaran hidup dewasa, dengan ciri-ciri utama:
● Pendekatan Berpusatkan Individu
o Direka berdasarkan:
1. Profil kompetensi jawatan
2. Tahap penguasaan semasa individu
o Mengiktiraf pembelajaran formal dan informal
● Sumber Pembelajaran Pelbagai
o Dalam Pengakap:
1. Kursus struktur
2. Bimbingan mentor
3. Pembelajaran praktikal
o Luar Pengakap:
1. Kelayakan profesional
2. Pengalaman komuniti
3. Latihan industri
Konsep Asas Latihan
● Prinsip Utama:
o Berasaskan keperluan kompetensi individu
o Mengintegrasikan pembelajaran:
▪ Formal (kursus)
▪ Tidak formal (pengalaman harian)
▪ Informal (interaksi sosial)
● Ciri Penting:
o Fleksibel - disesuaikan dengan:
▪ Profil jawatan
▪ Tahap kompetensi sedia ada
▪ Ketersediaan masa dewasa
"Model latihan ini menggabungkan struktur asas yang kukuh dengan fleksibiliti untuk memenuhi keperluan unik setiap dewasa, sekaligus mengekalkan standard kualiti organisasi."
Kelebihan Utama:
✓ Memastikan kompetensi minimum semua ahli
✓ Membolehkan perkembangan mengikut kemampuan individu
✓ Menyokong pelbagai laluan pembangunan kerjaya dalam Pengakap
Page updated
Report abuse