Via onderstaand invulformulier kunt u een aanvraag/verlenging/stopzetting van de huur van een instrument indienen.
Ons secretariaat brengt u nadien graag op de hoogte van de procedure.
De huur van een instrument is mogelijk zolang de voorraad strekt en binnen de bepalingen van de uitleenvoorwaarden. 

1.       Huurgeld

De ontlener betaalt jaarlijks een huurgeld, bepaald door de inrichtende macht, het stadsbestuur Zottegem. De inrichtende macht wordt vertegenwoordigd door de directeur van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans te Zottegem.

Het huurgeld moet 14 dagen na ontvangst van de factuur betaald worden, zoniet kan de directeur het instrument terugvragen. Het huurgeld is niet terugvorderbaar wanneer de leerling voortijdig de school verlaat, een eigen instrument aanschaft of verandert van instrument.

2.       Uitleentermijn

Een instrument wordt uitgeleend voor de duur van 1 schooljaar (1 september tot 30 augustus) en voor de door de leerling gevolgde discipline. De uitlening kan voor een volgend schooljaar worden verlengd.

Vanaf het derde jaar beslist de directie op basis van de beschikbaarheid van een instrument over het verlengen van de uitlening.

Indien de leerling zijn studies stopzet, of bij het verstrijken van de uitleentermijn, moet hij het instrument dadelijk terugbezorgen.

Het onderling verwisselen van instrumenten is verboden.

3.       Onderhoud en nazicht

De huurder verbindt er zich toe het instrument in goede staat te bewaren en de raadgevingen hieromtrent van de leerkracht op te volgen.

De directeur, leerkracht of de secretaris kan in de loop van het schooljaar het instrument voor nazicht laten opvragen.

Bij teruggave van het instrument moet een attest van nazicht en met handtekening van de leerkracht worden voorgelegd. Bij twijfel wordt een vakman geraadpleegd en de kosten zijn voor de ontlener.

4.       Verzekering

De instrumenten zijn voor ‘normale’ breuken of defecten op school verzekerd.  Het staat de ontlener vrij een verzekering voor het instrument af te sluiten voor het geval iets voorvalt buiten de school.

De aan sleet onderhevige wisselstukken (rieten, snaren, enz.) moeten op kosten van de ontlener worden vervangen.
Bij verlies of schade (bv. het instrument laten vallen) betaalt de ontlener zelf de kosten. 

Indien het instrument onvoldoende wordt verzorgd, behoudt de directeur zich het recht het instrument terug te eisen.

5.       Herstellingen

Indien schade wordt berokkend aan het instrument, en/of als het instrument niet goed onderhouden wordt, vallen de kosten ten laste van de ontlener. De directie moet geraadpleegd worden i.v.m. de herstelling.

Alle herstellingen gebeuren door een door de directie aangestelde hersteller. Wie uit eigen initiatief een andere hersteller contacteert, kan aansprakelijk worden gesteld voor kosten die voortvloeien uit een niet naar behoren uitgevoerde herstelling.