Manuale comunicazioni scuola-famiglia

Come accedere al portale

Per accedere al portale ci sono due modi:

1. collegarsi direttamente all'URL:

https://istruzione.cloud.provincia.tn.it/apps/famiglia

oppure,

2. andare sul sito Vivoscuola www.vivoscuola.it e cliccare sul bottone Accesso in alto a destra:

cliccare poi sul riquadro Registro elettronico FAMIGLIA:

Vi troverete nella seguente videata:

Accesso studenti minorenni

Gli studenti minorenni potranno ottenere un'utenza personale (utente e password) per accedere all'area Famiglia; tale utenza rimane valida fino alla fine dell'anno scolastico in cui lo studente diviene maggiorenne.

Gli utenti che hanno dimenticato la password possono cliccare sul link accedi qui sotto il bottone “Entra con Utente” e seguire la procedura per recuperare la password.  

E' importante che la mail di accesso (e di recupero password) sia la stessa registrata presso la segreteria della scuola (nell'Anagrafe unica studenti).

Come consultare il portale

In presenza di un solo figlio iscritto a scuola, il sistema va subito a posizionarsi sul menu:

In presenza di più figli iscritti, potete scegliere quali informazioni visualizzare selezionando il figlio a cui si riferiscono cliccando sul bottone con il suo nome:

Descrizione dei menu:

ANDAMENTO SCOLASTICO  permette di:

• visualizzare e giustificare le assenze del figlio. Anche gli studenti maggiorenni, se registrati, sono abilitati a giustificare le proprie assenze;

• visualizzare le frequenze per mese con il dettaglio orario;

• visualizzare Argomenti delle lezioni e Note disciplinari, di classe e di gruppo;

• visualizzare Compiti assegnati da svolgere a casa con la relativa scadenza.

RISULTATI SCOLASTICI  permette di visualizzare:

• le valutazioni giornaliere;

• le valutazioni periodiche e finali;

• gli esiti di classe della fine dell'anno (funzione sempre attiva);

• gli esiti dell'esame;

• solo per le scuole secondarie di secondo grado le carenze formative.

COMUNICAZIONI  permette di visualizzare le comunicazioni da parte della scuola:

• le comunicazioni di classe; 

• le comunicazioni per la famiglia (funzione sempre attiva);

• annotazioni dei docenti (funzione sempre attiva);

• richieste permessi;

• avvisi di pagamento (funzione sempre attiva).

Inoltre, a sinistra del nome dell'utente (in alto a destra) è possibile visualizzare anche le comunicazioni dirette (v. la sezione specifica del manuale).

Frequenze per mese

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

La funzione permette di visualizzare in tempo reale il dettaglio delle frequenze / assenze mensili dello studente, giorno per giorno, per averne un'immediata visione d'insieme. Passando con il mouse sopra ogni quadratino delle singole ore è possibile vederne il dettaglio: 

Argomenti

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando su Argomenti  si possono visualizzare gli argomenti delle lezioni svolte:

Cliccando sulla singola riga, si può vedere anche il nominativo del/la docente che ha svolto la lezione:

Note disciplinari

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando su Note disciplinari si possono visualizzare le note disciplinari relative allo studente. Le note non ancora lette vengono evidenziate in grassetto.

Compiti per casa

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando su Compiti per casa, si visualizzano i compiti assegnati dai vari docenti, con la data di assegnazione e la data di scadenza per la consegna del compito. 

Se la data di scadenza è già passata e si vogliono vedere anche i compiti passati, è sufficiente cliccare sulla dicitura vedi tutti i compiti: 

Il sistema propone automaticamente la visualizzazione in modalità Lista, ma cliccando sulla dicitura Calendario  è possibile visualizzare i compiti anche in quella modalità.

Udienze

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Come prenotare le udienze

Possono prenotare le udienze tutti i responsabili associati allo studente in SAA (Anagrafe unica studenti) e gli studenti minorenni che si sono registrati al portale.

Accendo al menu Udienze, vi troverete la seguente videata:

E' possibile distinguere le udienze generali dalle udienze individuali perché le generali hanno uno sfondo azzurro:

Cliccando sul titolo, è possibile visualizzare il contenuto della modifica:

Valutazioni

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Selezionando la funzione Valutazioni si visualizzano tutte le valutazioni giornaliere assegnate dai docenti delle classi e dei gruppi ai quali partecipa lo studente.
Le valutazioni non sufficienti vengono visualizzate in colore arancione, mentre le altre sono visualizzate in colore verde:

Cliccando sulla dicitura Cerca per disciplina ... è possibile filtrare le valutazioni per singola disciplina. Invece cliccando sull'icona calendario si visualizza la distribuzione delle valutazioni per mese: 

Valutazioni periodiche e finali

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Selezionando la funzione Valutazioni periodiche e finali è possibile consultare i risultati riferiti ai singoli periodi valutativi posti in ordine cronologico:

Cliccando sulla singola riga, è possibile visualizzare per singolo periodo valutativo, i risultati per ogni disciplina e relative annotazioni, valutazioni per attività opzionali facoltative, il giudizio globale e, solo per gli studenti della classe terza della scuola secondaria di primo grado, il consiglio orientativo. 

Per i periodi di valutazione finali è presente anche l'esito dell'anno scolastico / formativo e, ove ricorrente, il giudizio di ammissione all'esame.

Per le scuole secondarie di secondo grado, all'interno della valutazione finale è possibile visualizzare anche i voti reali e le eventuali carenze formative attribuite allo studente.

Per le classi terminali delle scuole secondarie di secondo grado e per i CAPES, è possibile vedere anche l0 storico dei crediti:

Nello stesso riquadro è possibile visualizzare anche i dati relativi alla certificazione delle competenze.

Per le classi terze delle scuole secondarie di primo grado:

Per le classi  seconde delle scuole secondarie di secondo grado e degli istituti e centri di formazione professionale:

Esiti di classe

Selezionando questa funzione, è possibile visualizzare l'esito dell'anno scolastico / formativo dello studente. 

Per una classe che non prevede l'esame - scuola secondaria di primo grado:

Per una classe che non prevede l'esame - scuola secondaria di secondo grado:

Per una classe che prevede l'esame - scuola secondaria di primo grado:

Per una classe che prevede l'esame - scuola secondaria di secondo grado:

Per una classe che prevede l'esame - CAPES:

Sono visibili gli esiti della classe frequentata dallo studente:

Carenze formative

Non appena la scuola pubblica gli scrutini, oltre che all'interno della sezione Valutazioni periodiche e finali, con questa funzione è possibile visualizzare tutto lo storico delle carenze formative attribuite agli studenti.

Una volta selezionata la funzione, è possibile visualizzare la situazione delle carenze e, non appena la scuola inserisce gli esiti delle verifiche, il loro superamento.

Comunicazioni di classe

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Selezionando la funzione Comunicazioni di classe  è possibile visualizzare l'elenco delle comunicazioni che sono state lette in classe agli studenti e sono state anche inoltrate alla famiglia. La casella di ricerca rende possibile la ricerca per titolo; la funzione Nascondi già lette  permette di nascondere comunicazioni già visualizzate dall'elenco; a destra del tasto Nascondi già lette  viene data l'indicazione del numero di comunicazioni non ancora lette, evidenziate in grassetto nell'elenco. 

Cliccando sulla comunicazione è possibile visualizzarne il dettaglio, ovvero vederne il testo o scaricare l'eventuale allegato:

Comunicazioni per la famiglia

In questa sezione è possibile visualizzare le comunicazioni che la scuola invia direttamente alla famiglia, senza leggerle in classe, e le notifiche relative all'inserimento, modifica e promemoria delle udienze prenotate.

Nel menu in alto a destra, accanto al nominativo del Responsabile dello studente, è presente una icona "busta" che permette al genitore/tutore di accedere alle comunicazioni dirette, ovvero quelle che la scuola ha inviato a degli specifici destinatari.

Come per le Comunicazioni di classe, la casella di ricerca rende possibile la ricerca per titolo; la funzione Nascondi già lette  permette di nascondere comunicazioni già visualizzate dall'elenco; a destra del tasto Nascondi già lette  viene data l'indicazione del numero di comunicazioni non ancora lette, evidenziate in grassetto nell'elenco:

Annotazioni

La funzione permette di visualizzare le annotazioni relative allo studente inserite dai docenti nel registro di classe. Selezionandola, si apre l'elenco delle annotazioni inserite. Le annotazioni non ancora lette sono evidenziate in grassetto. 

Richieste di permesso

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Possono utilizzare questa funzione solo utenti maggiorenni che accedono al portale con SPID, CIE o CNS/CPS. 

Con l'accesso alla funzione è possibile inserire le richieste di permesso di entrata o di uscita  fuori orario. 

Nella videata sono visibili le richieste già presentate con il relativo stato; con il tasto "+" arancione è possibile inserire una nuova richiesta:

Una volta aperta una nuova richiesta di permesso, deve essere compilato il riquadro con le informazioni richieste dal sistema - vedi le immagini sottostanti:

Avvisi di pagamento

Con l'accesso alla voce Avvisi di pagamento è possibile visualizzare l'elenco di eventuali avvisi di pagamento creati dalla scuola.

Cliccando sulla riga, si apre il dettaglio del singolo avviso con maggiori informazioni rispetto alla riga nell'elenco. Inoltre, cliccando sul pulsante Scarica avviso è possibile scaricare l'avviso in formato pdf da utilizzare poi per effettuare il pagamento tramite PagoPA.

Se la segreteria, dopo l'emissione di un avviso di pagamento, decidesse di annullarlo, all'interno dell'elenco degli avvisi di pagamento, la famiglia vede il testo barrato per l'avviso che è stato annullato:

Agenda aventi

In questa sezione la famiglia può vedere il calendario delle festività e delle giornate di chiusura della scuola. Con le icone calendario  o lista  a destra è possibile passare dalla vista calendario alla vista elenco e viceversa:

Nella stessa sezione è possibile vedere anche gli eventi di classe se la scuola ne ha abilitato la visualizzazione:

E' possibile anche visualizzare i compiti, se la scuola ne ha abilitato la visualizzazione, nella data in cui sono stati assegnati, con l'indicazione della scadenza.