Gestione degli esami

Iscrizione delle classi all'esame in Anagrafe unica studenti (come negli anni scolastici precedenti);
importazione degli studenti dall'Anagrafe unica studenti in ISI.

COMMISSIONE D'ESAME (solo SSPG e FP)

Gestione dei candidati all'interno dell'ISI.

Nel menu Esami si trovano le pagine che permettono di gestire le commissioni d’esame, i membri della commissione, le associazioni degli studenti alle varie commissioni e la compilazione della scheda candidato.

Commissioni d'esame

Selezionando la voce di menu Commissioni d’esame si accede alla pagina che permette di creare o modificare le commissioni della scuola.

Per creare una nuova commissione selezionare il pulsante "+" arancione e compilare i campi richiesti; quelli contrassegnati con l’asterisco sono obbligatori.

Nel campo Firmatario è possibile inserire il nome della persona (con l'eventuale titolo) che firmerà i titoli di studio.

Dalla pagina di dettaglio della commissione di accede alla gestione dei membri della commissione selezionando l'icona in alto a destra ("omino con il monitor") cerchiata in rosso sull'immagine:

La pagina permette di inserire due tipologie di commissari: i docenti interni alla scuola e i membri esterni:

Selezionando la voce Docente interno va compilato il Ruolo e cercato il docente dal modulo di ricerca. Digitare le prime lettere del nome o del cognome o del codice fiscale per filtrare tra i nominativi. Infine premere il pulsante Aggiungi per confermare l’inserimento:

Selezionando la voce Esterno vanno compilati i campi Ruolo, Cognome, Nome e Codice fiscale.

Infine premere il pulsante Aggiungi per confermare l’inserimento.

Nelle commissioni per l'esame di Stato del 1° e del 2° ciclo è sufficiente indicare solamente il presidente della commissione.

Il presidente, se coincidente con il dirigente dell'istituzione scolastica, va inserito come Esterno.

Responsabile gestione esami

Nella pagina di configurazione dei commissari d'esame la segreteria può indicare un utente Gestore esami.

La configurazione dell'utente Gestore esami non è obbligatoria, serve solo alle istituzioni scolastiche e formative nelle quali è un commissario a compilare le schede candidato.

Il commissario indicato come utente Gestore esami può accedere con SPID a ISI Segreteria visualizzando solo l'area dedicata agli esami con la possibilità di compilare le schede dei candidati ed effettuare le stampe.

Pertanto il commissario responsabile non dovrà più essere abilitato dal programma SGA ma accederà utilizzando unicamente il proprio SPID.

I commissari con un contratto attivo e già configurati con la propria mail come docenti all'interno del sistema ISI-REL potranno utilizzare la propria mail per accedere a ISI Segreteria / Area esami.

Studenti - candidati esame

ATTENZIONE: SI PUO' PROCEDERE A QUESTA FASE DOPO LO SCRUTINIO E DOPO CHE LE CLASSI SONO STATE ISCRITTE ALL'ESAME IN ANAGRAFE UNICA STUDENTI!

Dalla pagina di dettaglio della commissione si possono assegnare gli studenti alla commissione in modo cumulativo selezionando l’icona "freccia" (evidenziata in rosso nell'immagine) oppure singolarmente ricercandoli con il modulo di ricerca.

Passando con il mouse sopra l'icona "freccia", si vede la dicitura completa della funzione:

Nella modalità cumulativa il sistema presenta l’elenco delle classi dell’istituto che hanno lo stesso tipo di esame (nel caso dell’esempio, un esame di qualifica professionale).

Selezionando la classe il sistema aggiunge tutti gli studenti alla commissione.

Per togliere uno studente utilizzare l’icona "omino con X" (cerchiata in rosso nell'immagine) in corrispondenza dello studente:

I candidati privatisti non sono associati a una classe quindi possono essere aggiunti dalla funzione Assegna uno studente alla commissione, digitando alcuni caratteri del nome e poi confermando la selezione con un salvataggio.

È possibile visualizzare alcune informazioni di dettaglio premendo la freccia (cerchiata in rosso nell'immagine) vicino al nominativo:

mentre cliccando sul nominativo dello studente si accede alla pagina di dettaglio:

Anche dal menu Studenti è possibile assegnare la commissione relativa ai singoli studenti.

Selezionare dal menu a tendina blu scuro l'esame di pertinenza e appare già il nome del candidato con il pulsante Assegna commissione:

Cliccando su Assegna commissione appare il menu a tendina dove è possibile selezionare la commissione pertinente tra le commissioni presenti:

Selezionando la voce di menu Studenti si accede alla pagina che permette di compilare tutte le informazioni relative ai candidati all'esame.

È possibile filtrare i nominativi per classe / privatista e commissione di appartenenza. Lasciando invece i filtri vuoti si visualizza l’elenco di tutti i candidati all'esame.

Selezionando l’icona "matita" (cerchiata in rosso nella precedente immagine) si accede alla scheda del candidato.

In base alla tipologia di esame, ciascuna commissione si troverà a compilare le informazioni di competenza.

I punteggi possono essere digitati a mano nelle caselle numeriche o utilizzando le apposite frecce in fondo:

Per la formazione professionale, il voto finale viene calcolato in automatico; per le scuole secondarie di primo grado il voto finale deve essere inserito a mano.

La lode può essere inserita solo se il punteggio finale corrisponde al massimo voto previsto per il tipo di esame.

In base al punteggio finale, vengono compilati in automatico il campo Esito (positivo o negativo) e, per quanto riguarda la Formazione professionale, i numeri progressivi dell'attestato o del diploma se l'esito è positivo.

Nel caso in cui i punteggi del candidato vengono modificati modificando l’esito da positivo a negativo, il sistema toglierà automaticamente il progressivo escludendo il candidato dalla lista nel registro degli attestati.

Per le scuole secondarie di secondo grado e i CAPES le schede dei candidati vengono compilate automaticamente dopo la fine degli esami di Stato con i dati provenienti dal Ministero (operazione che viene eseguita da Trentino Digitale / Dipartimento dopo la conclusione dei lavori di tutte le commissioni dell'esame del 2° ciclo) e sono visionabili e modificabili in caso di necessità.

Per le scuole secondarie di primo grado in ogni scheda è già presente il Giudizio di ammissione all'esame inserito dai docenti in sede di scrutinio.

Per evitare che manchino dei dati nella scheda candidato, al salvataggio il sistema propone un messaggio per avvisare chi compila che i dati non sono completi:

Premendo OK è possibile ugualmente procedere al salvataggio della scheda; premendo Annulla il sistema evidenzia con strisce color senape le parti ancora da completare:

Questo controllo NON è bloccante e quindi si può:

salvare la scheda perché è corretta anche se mancano alcuni dati;
salvare la scheda compilata parzialmente e completarla in un secondo momento.

Per rendere più immediata la visualizzazione e tenere sotto controllo le compilazioni delle schede d'esame, la pagina in cui sono elencate le iscrizioni ad esame degli studenti mostra una icona con un simbolo verde (cerchiato in arancione nell'immagine sottostante in corrispondenza delle schede esame compilate.

Le schede che non mostrano il simbolo verde non sono mai state compilate.

La presenza del simbolo verde significa che le schede sono state aperte ed è stato effettuato almeno un salvataggio dei dati obbligatori.

E' stata inoltra aggiunta la navigazione all'interno delle schede esame, in fondo a ogni scheda.

In fondo ad ogni scheda è possibile salvare la pagina corrente oppure salvare e procedere alla scheda successiva senza dover tornare all'elenco iscrizioni.

Si può usare il tasto "Salva" per salvare la scheda corrente; altrimenti, si può salvare e procedere direttamente alla scheda successiva dell'elenco, senza dover tornare all'elenco iscrizioni.

Con il tasto "freccia indietro" si torna all'elenco filtrato, alla stessa posizione in cui si era prima di entrare nella scheda.

Una volta compilate le schede d'esame in ISI, i dati passano automaticamente anche in SAA.

Stampe

Dal menu Esami, accedendo alla voce Studenti, è possibile procedere sia alle stampe cumulative, dall'icona con tre punti verticali (segnata in rosso) nella riga con il titolo dell'esame, oppure alla singola stampa, dall'icona con tre punti verticali (segnata in verde) nella riga di uno studente.

E' possibile filtrare l'elenco delle schede d'esame sia per la classe o per la commissione, sia per entrambe.

Scuole secondarie di secondo grado

Nelle funzioni cumulative, le stampe permettono di creare un file modificabile che viene automaticamente scaricato sul computer dell'utente. Le eventuali variazioni vanno effettuate manualmente direttamente sul documento scaricato.

Nella stampa singola l'unica voce disponibile è Stampa diploma. La data che esce nel diploma è quella inserita in SAA come data fine sessione.

Scuole secondarie di primo grado

Nella stampa singola l'unica voce disponibile è Stampa diploma. La data che esce nel diploma è quella inserita in SAA come data fine sessione. Vengono automaticamente impostate le lingue "tedesco - inglese"; le eventuali variazioni vanno effettuate a mano sul documento scaricato.

Sotto la dicitura "Il Presidente della Commissione" viene riportato il contenuto del campo Firmatario all'interno della configurazione della commissione, se compilato.

Formazione professionale

Nelle funzioni cumulative, attivando la funzione Stampa registro diplomi oppure Stampa registro attestati di qualifica e selezionando l'icona "stampante" in alto a destra, viene creato un file pdf con il registro.

Il registro, sia nella visualizzazione a video che nel pdf creato, viene ordinato prima per la denominazione del titolo di studio e poi per cognome e nome del candidato.

Per le altre stampe la funzione attivata crea un file modificabile che viene automaticamente scaricato sul computer dell'utente. Le eventuali variazioni vanno effettuate manualmente direttamente sul documento scaricato.

Nella stampa singola sono disponibili le voci applicabili al singolo studente e all'esame sostenuto - vedi l'immagine sottostante, per il diploma professionale a sinistra e per la qualifica a destra:

La stampa degli allegati alla scheda di valutazione viene generata soltanto se durante l'esame vengono compilate delle note aggiuntive.

Pubblicazione esiti esame di Stato primo ciclo

La funzione Pubblica risultati finali permette all'utente segreteria di pubblicare gli esiti e i voti finali dell'esame di Stato del primo ciclo nel momento in cui si decide che devono essere visibili alla famiglia sul portale e sull'ISIApp.

La funzione si attiva nella sezione Esami / Studenti, dal tasto ⋮ e permette di pubblicare tutti i risultati finali inseriti in ISI sull'intero istituto per il titolo di studio selezionato.

L'operazione NON E' REVERSIBILE.

Vengono pubblicati l'esito (diplomato / non diplomato) e il voto finale soltanto per gli studenti per i quali sono state compilate le schede dell'esame; dopo la pubblicazione appare la spunta verde (✔ ) a destra nella riga di ogni studente. La modifica di un risultato già pubblicato diventa immediatamente visibile alla famiglia.

Nel caso la scheda non fosse stata completata, non appare la spunta verde ma due trattini "--". In questo caso, bisogna compilare la scheda e, per rendere visibile il risultato, procedere a una nuova operazione di pubblicazione.

Gestione degli esami

Fasi operative

Sequenza delle operazioni