ได้มีการพัฒนาและจัดทำข้อมูลสารสนเทศของผู้เรียนและรายวิชาเป็นกระบวนการสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของผู้เรียนแต่ละคนได้อย่างเหมาะสม ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ครูสามารถติดตามความก้าวหน้าของผู้เรียน วางแผนการสอนที่เหมาะสม และปรับปรุงการเรียนการสอนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีรายละเอียดดังนี้

       รวบรวมข้อมูลผู้เรียนอย่างเป็นระบบโดยเก็บข้อมูลพื้นฐานของผู้เรียน เช่น ผลการเรียน ความสนใจ ทักษะ ความถนัด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาวิเคราะห์และประเมินความต้องการของผู้เรียนแต่ละคน

จัดทำข้อมูลรายวิชาที่สอน: รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาการสอน วัตถุประสงค์การเรียนรู้ กิจกรรมการเรียนการสอน และเกณฑ์การประเมินผล เพื่อให้ผู้เรียนและผู้ปกครองเข้าใจกระบวนการเรียนรู้และสามารถติดตามความก้าวหน้าของผู้เรียนได้

       ใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลโดยใช้ระบบ School-MIS, SGS หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่เหมาะสมในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลสารสนเทศ เพื่อให้สามารถเข้าถึงและใช้งานข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็ว

วิเคราะห์และประเมินข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: วิเคราะห์ข้อมูลสารสนเทศเพื่อติดตามความก้าวหน้าของผู้เรียน ระบุจุดแข็งและจุดอ่อน และนำข้อมูลไปปรับปรุงการเรียนการสอนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

       รายงานข้อมูลสารสนเทศให้ผู้ที่เกี่ยวข้องโดยสื่อสารข้อมูลสารสนเทศที่สำคัญให้ผู้เรียน ผู้ปกครอง และผู้บริหารทราบ เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจสถานการณ์และร่วมมือกันในการพัฒนาผู้เรียน