Talleres/Eventos: ¿Qué talleres o eventos ha realizado la región para capacitar o motivar a los miembros o servidores? ¿Qué temas o metodologías ha empleado? ¿Qué aprendizajes o experiencias ha obtenido?

En la Región Valle Sur se organiza un cronograma anual flexible, que propone talleres de formación. En el año 2023 se desarrollaron talleres virtuales sobre el Servicio y las Tradiciones, quienes asisten agradecen por la educación, no obstante la inasistencia de miembros es alta.

-   Se realizó un Taller Presencial sobre Pasos, para el grupo Sólo por Amor de Popayán, y en la misma ciudad se apoyó con divulgación en la II Convención de NA. La experiencia de acercamiento entre el grupo y la Coordinadora y Delegada de la región, fue muy gratificante para todos, y deja la necesidad de continuar con estos acercamientos con cada uno de los grupos de la región.

Esfuerzos de orientación: ¿qué esfuerzos de orientación ha hecho la región para ilustrar o acompañar a los grupos? ¿Qué criterios o recursos ha utilizado? ¿Qué mejoras o dificultades ha observado?

La Orientación hacia los grupos ha sido de manera virtual, desde los talleres y en las asambleas regionales. Con la visita al grupo de Popayán se constató que falta mayor acompañamiento presencial a cada grupo, es menester fijar esta meta para este año y promover la consecución de recursos para lograrla.

Dificultades: 

Desafíos significativos: ¿Qué desafíos o problemas ha enfrentado la región en el último año?

¿Qué factores o acciones han contribuido a estos resultados?

El principal desafío ha sido la baja asistencia de miembros a las citaciones virtuales, ello conllevó a tomar decisiones con los pocos asistentes. Fue el caso de las Mociones propuestas por la región, que no fueron aprobadas por la JSN por falta del acta de dicha asamblea.

La conclusión ha sido, que este aprendizaje con dolor, nos lleve a preveer con mayor antelación las situaciones y asegurar la presencia de las servidoras, o en su defecto su alterna.

-     De los 8 grupos que se reúnen presencialmente, dos de ellos carecen de RSG y estructura; y en otros, dicha estructura está incompleta. Se planea gestionar recursos para lograr visitas presenciales y apoyar con la Divulgación.

Destacados: ¿Qué aspectos o logros destacaría la región de su gestión en el último año? ¿Qué factores o acciones han contribuido a estos resultados?

En la región Valle Sur se puede destacar el esfuerzo por reorganizar la estructura de la región y poner orden en cada servicio, ya que viene de un área bastante resquebrajada, con falta de servidores y los que había sin plena disponibilidad para la cohesión. El factor que influyó fue la llegada de nuevas servidoras en las responsabilidades de liderazgo.

PRESUPUESTO:

¿Tiene la región una reserva prudente? ¿Qué monto o porcentaje representa? ¿Qué criterios o normas se siguen para establecerla y administrarla?

-          La Región Valle Sur, a esta fecha, No Tiene una Reserva Prudente. Dada esta pregunta en el formato, en la próxima asamblea regional se establecerán criterios para fijar este rubro.

¿Cuánto destina la región para el apoyo a otras estructuras? ¿Qué modalidades o condiciones se aplican? ¿Qué beneficios o dificultades se han obtenido o encontrado?

-          Algunos grupos de La Región Valle Sur aportan a la región, a la JSN y a la Mundial; pero como Región aún no se ha definido un porcentaje de apoyo a otras estructuras, este ha de ser un tema a definir en la próxima asamblea.

 ¿Qué proyectos o planes tiene la región para el manejo financiero en el próximo año? ¿Qué recursos o necesidades tiene? ¿Qué metas o indicadores se ha propuesto?

Sinceramente el manejo financiero es un reto para la Región Valle Sur. Es necesario:

-          Mayor disponibilidad del señor tesorero para ponerse en contacto con los grupos.

-          Fijar criterios de aportes y de presupuesto (en el momento no existe presupuesto 2024)

-          Incentivar a todos los grupos para ser generosos con la Séptima y realizar los aportes a las demás estructuras.

Utilización de la tecnología: ¿Qué uso o aprovechamiento ha hecho la región de la tecnología pata facilitar o mejorar su servicio? ¿Qué plataformas o dispositivos ha utilizado? ¿Qué beneficios o limitaciones ha encontrado?

El medio tecnológico más utilizado en la región Valle Sur, es el WhatsApp. Se tiene grupos del CSR, y de contacto con los RSGs para que a su vez ellas compartan la información con sus respectivos grupos, igualmente por WhatsApp.

Para las reuniones virtuales se utiliza las plataformas de Zoom, Google Meet y Skype. Si bien estos medios evitan costos, restan cercanía, abrazos y sonrisas.

ESQUINA DEL DELEGADO: ¿Qué mensaje o reflexión quisiera compartir el delegado de la región con los demás miembros o regiones? ¿Qué experiencias o vivencias ha tenido en su rol de delegado? ¿Qué sugerencias o recomendaciones haría para el futuro?

-          La Delegada de esta región, agradece la confianza depositada en ella, así mismo entiende que es un servicio nuevo y por tanto la disposición mayor es para aprender. Inicialmente había confusión de roles entre Coordinación y Delegatura, luego de un taller con la JSN se aclararon las responsabilidades para cada servicio y el trabajo ha sido más de cooperación en equipo.

-          La principal dificultad ha sido lograr sintonía con la importancia de presentar Mociones para la Conferencia, incluso viajó por iniciativa propia a las ciudades de Cali, Buga y Popayán, llevando la línea de tiempo de estas mociones. Sin embargo, como para la mayoría de miembros es un tema nuevo, no hubo la participación deseada. Se espera que con la experiencia de la Conferencia 2024, se logren aprendizajes para la del 2025.