guia para mociones 

El Comité de Conferencia de los Servicios Nacionales de  Nar-Anon Colombia ha elaborado esta guía con el propósito de facilitar a sus miembros la creación de mociones efectivas. Esta guía ofrece recomendaciones claras y concisas para asegurar que las mociones sean precisas, relevantes y estén en línea con los principios,  políticas  y Guías  de Nar-Anon. Esperamos que esta guía sea una herramienta valiosa para todos nuestros miembros en su trabajo de servicio. A continuación, presentamos las recomendaciones para crear mociones efectivas.

Al hacer una moción recuerda:

1.  Formato adecuado: Asegúrese de utilizar el formato adecuado de Mociones en Word para facilitar su edición. La moción debe mostrar únicamente el cambio que se solicita y la sección o área en las guías donde debe realizarse dicho cambio. Cualquier otro comentario debe incluirse según lo indicado en el formulario de la moción.

En el campo de "Moción" del formulario, indique claramente la acción que se solicita. En el campo de "Intención" del formulario, puede agregar información relevante sobre qué se espera lograr con esta acción. 

En el campo de "Justificación" del formulario, el organismo que presenta la moción debe explicar por qué se considera necesario realizar este cambio. Este es el espacio para crear conciencia entre los grupos y la Confraternidad. Por favor, limite la justificación a un máximo de 150 palabras.

En el campo “impacto financiero” se refiere a cómo afectará los recursos económicos de la confraternidad en la estructura, ya sea generando excedentes adicionales o incurriendo en costos adicionales. Es importante evaluar este impacto para garantizar la viabilidad y sostenibilidad de la propuesta.

2. Investigación previa: Antes de presentar una moción, investigar y revisar cuidadosamente las mociones presentadas en las dos conferencias anteriores. Utiliza el catálogo de mociones disponible y anexado a este documento, asegurarse de que la moción no sea sustancialmente igual a las que fueron rechazadas en los dos ciclos anteriores de la conferencia. 

3. Enfoque en nuevos temas: Asegúrense de que la moción aborde un tema o una preocupación que no haya sido cubierta o debatida ampliamente en las conferencias anteriores. Esto ayudará a evitar la repetición de mociones previas y a presentar ideas nuevas y relevantes para el bienestar común de Nar-Anon.

4. Objetivo claro y específico: Es fundamental asegurarse de que la moción tenga un objetivo claro y específico que esté directamente relacionado con los cambios propuestos en las políticas y guías de los Grupos Familiares de Nar-Anon, así como en otros ámbitos de la confraternidad. Esto garantizará que la moción sea precisa y se enfoque en los aspectos relevantes que se pretenden modificar o mejorar.

Se sugiere consultar la GSM, páginas 12-13 "Presentación de una moción...", 

5. Cumplimiento de la moratoria de modificación de literatura: Si la moción implica cambios en la literatura de recuperación, asegurarse de respetar la moratoria establecida. No se debe proponer modificaciones a la literatura que haya sido adoptada en las conferencias anteriores dentro de los dos ciclos de conferencias posteriores.

6. Origen y validez de las mociones:  En Colombia, las mociones se originan en un grupo, un Comité de Servicio de Área o un Comité de Servicio Regional para su aprobación en la Asamblea Regional. Desde la Asamblea Regional, las mociones se presentan a la Conferencia Nacional de Servicio para su aprobación. Además de las Asambleas Regionales, las mociones (para ser presentadas para su aprobación en la Conferencia Nacional de Servicio) también pueden originarse en Comités de Servicio Nacional o en la Junta de Servicio Nacional. Desde la Conferencia Nacional de Servicio, las mociones se envían a la Conferencia Mundial de Servicio para su aprobación. Las mociones para la aprobación de la Conferencia Mundial de Servicio también pueden originarse en las Asambleas Regionales (en ausencia de la Conferencia Nacional de Servicio), en los Comités de Servicio Mundial o en la Junta de Servicio Mundial.

7. Incluir las secciones pertinentes: Al redactar una moción, es fundamental incluir las secciones específicas de las políticas y guías, así como de otras guías de servicio de Nar-Anon, que se pretenden cambiar, modificar o eliminar. 

8. Claridad y concisión: Es importante utilizar un lenguaje claro y conciso al redactar la moción, evitando ambigüedades y asegurándose de que los miembros puedan comprender fácilmente los cambios propuestos La moción debe ser clara, es decir, no algo ambiguo, sino que pueda votarse por sí o por no. Es recomendable describir los cambios de manera concreta y específica, sin dejar lugar a interpretaciones vagas. Si se establece un cambio en un porcentaje o en un rubro financiero, es crucial proporcionar valores numéricos precisos en lugar de términos generales como "un poco más" o "menor". Por ejemplo, en lugar de decir "subirle el precio a algo", es preferible especificar el monto exacto del aumento. De esta manera, se evitará cualquier confusión y se facilitará la comprensión y evaluación de la moción. 

9. Enfoque afirmativo: Es importante redactar la moción en términos afirmativos, centrándose en los resultados deseados de los cambios propuestos, no se base en críticas o juicios negativos. Al hacerlo, se promueve un enfoque constructivo y alentador que busca el mejoramiento y el beneficio de los Grupos Familiares de Nar-Anon, la moción debe resaltar los beneficios y las mejoras que se esperan lograr con los cambios propuestos. Esto fomentará un ambiente positivo y receptivo para la consideración y discusión de la moción.

10. Considerar el alcance y la viabilidad: Evaluar cuidadosamente el alcance y la viabilidad de los cambios propuestos, teniendo en cuenta las capacidades y recursos disponibles en la estructura de Nar-Anon.

11. Consulta y colaboración: Antes de presentar la moción, buscar la consulta y colaboración del Comité de Conferencia y de los organismos de Nar-Anon involucrados, para obtener diferentes perspectivas y asegurar un enfoque más inclusivo. Se sugiere consultar con los comités de servicio mundial o comunicarse con otras regiones para verificar si el tema es de alcance mundial y requiere una solución a nivel mundial, o si es un problema nacional que puede resolverse dentro de los procesos de servicio nacionales.

12. Revisión y edición: Realizar una revisión minuciosa y editar la moción antes de presentarla, asegurándose de que esté libre de errores gramaticales o de formato, que sea coherente y comprensible.

13. Seguir los procedimientos establecidos: Asegurarse de seguir los procedimientos establecidos por el organismo de origen de la moción para su presentación, discusión y votación.

14. Respetar el proceso de toma de decisiones: Es fundamental respetar el proceso de toma de decisiones basado en la conciencia de grupo de los organismos de Nar-Anon. Esto implica brindar la oportunidad a todos los miembros de cada organismo de debatir y votar la moción. Es importante recordar que las mociones no deben originarse exclusivamente desde la perspectiva de un solo miembro, sino que deben considerar la participación de todos los miembros de un organismo. Además, es crucial que la moción sea aprobada en cada asamblea regional antes de ser presentada en el RAC para estudio del resto de Regiones y posteriormente aprobada en la Conferencia de Servicio Nacional. Al respetar este proceso, se asegura que las decisiones sean tomadas de manera inclusiva y representativa de la confraternidad de Nar-Anon, ver el proceso de aprobación en la pag. 12 en la GSM

15. Considerar el impacto a largo plazo: Evaluar cuidadosamente el impacto a largo plazo de los cambios propuestos, teniendo en cuenta cómo afectarán a la confraternidad de Nar-Anon.

16. Mantener una actitud respetuosa: Mantener una actitud respetuosa hacia los diferentes puntos de vista y opiniones que puedan surgir durante el proceso de discusión y votación de la moción.

17. Documentar los resultados: Es fundamental registrar y documentar de manera clara los resultados de la votación y las decisiones tomadas en relación de cada moción. Estos registros documentados en acta deben ser enviados al Comité de Conferencia como evidencia y respaldo del proceso de toma de decisiones de cada Asamblea.  Es muy importante que las notas, actas del debate y votación final se hagan y se presenten junto con la moción misma. Además, si la moción presentada ha sido revisada por el Comité de la CSN o  CSM y se ha formulado una recomendación, cualquier debate y votación posterior sobre la recomendación o la moción debe manejarse de la misma manera.