Informe comité ejecutivo de convención

Resumen de actividades:

Se conformó un equipo de trabajo con 7 personas conformadas por la junta de servicio nacional y el comité anfitrión de la convención Medellín 2023, las cuales aportaron su experiencia con amor.

Las principales actividades ejecutadas por éste comité fueron:

 1.Locaciones: Encontrar un auditorio que cumpliera con las cualidades necesarias para el desarrollo del evento, el lugar determinado fue la Universidad Pontificia Bolivariana, con quien además se concretó el espacio para la cena del día sábado. Se adquirieron las pólizas requeridas por la universidad para salvaguardar la responsabilidad civil de las partes frente al evento.

2. Se creó un grupo de WhatsApp para este comité, en el cual se compartió con las personas inscritas de manera presencial y virtual, toda la información pertinente a la convención.

3. Se aprobó nombrar una tesorera para la convención con el fin de darle más agilidad al desarrollo de la organización logística del evento, conservando la responsabilidad de la ejecución de los pagos en el servicio de tesorería de la JSN, dado que son los responsables de las retenciones y demás requisitos legales y tributarios de la confraternidad.

4. Se envió una convocatoria invitando los inscritos para ser oradores en la convención y se llevó a cabo un taller de oratoria, así como la revisión de los escritos base para los compartires.

5. Se aprobó un souvenir de convención que comprendía un termo de agua, un cuadernillo de memorias, libreta de apuntes, planta suculenta, lapicero y bolsa.

6.Durante el evento se formaron equipos de trabajo para la logística y el funcionamiento técnico de la convención que por ser híbrida necesitaba garantizar una transmisión impecable para los miembros virtuales.

7. La convención acogió mas de 300 personas entre la virtualidad y la presencialidad, para que se nutrieran espiritualmente de la fiesta espiritual de ese fin de semana y lograr sentir que “Mi esperanza florece en Nar-Anon”

Comité ejecutivo de convención Medellín 2023

COMITE DE EVENTOS 

1. ¿Con qué frecuencia se reúne el Comité?. 2 veces por semana

2. ¿Qué nuevas propuestas ha llevado a cabo su comité? ¿Cuál ha sido el impacto de las novedades implementadas por el comité en la confraternidad de Nar-Anon en Colombia?. Crear el manual de Convención y eventos. Generar el sentido de pertenecía y el deseo de hacer parte del servicio y del círculo de amor que genera y crea un ambiente de trabajo en equipo por el bien de nuestra Confraternidad. 

3. ¿Cuáles son los objetivos que le gustaría lograr al comité en los próximos 3 meses? Generar otro tipo de eventos que permitan la recuperación de los miembros, los grupos y los servidores para prepararnos a recibir a quienes no han llegado encontrado la Unidad y Fortaleza necesaria que los motive a quedarse y desear ser parte de nuestra Gran familia. 

4. Describa algunos aspectos destacados o éxitos que ha tenido su comité.

Una Convención con sentido de recuperación y fortalecimiento desde la presencialidad para los grupos de todas nuestras Regiones. Y el aprovechamiento de los recursos tecnológicos para llegar a aquellos hogares en lugares donde no hay grupos ni servidores comprometidos con la recuperación de nuestros grupos. 

5. ¿Cuál ha sido el desafío más importante que ha enfrentado? 

6. ¿Cuáles son los principales obstáculos o dificultades que el comité ha enfrentado al llevar a cabo su servicio? La dificultad normal de servidores en vía de crecimiento. Egos y personalidades que impiden que desde Las Tradiciones y Los Conceptos podamos ver la luz a través de nuestro principios y experiencia. Y las dificultades generadas desde nuestros egos o personalidades que nos aportan del verdadero sentido de Liderazgo como servidores de Nar-Anon. 

7. ¿Cómo ha promovido el comité la participación y el compromiso de los miembros de Nar-Anon en Colombia? Las convocatorias para servir a través de nuestros chats. La invitación a que las diferentes Regiones se unan en busca del bienes común de nuestra Comunidad y el trabajo en equipo donde unas estructuras son el apoyo de las otras para hacer qué nuestro mensaje sea cada vez más claro y transparente. 

8. ¿Cuáles son las principales áreas de enfoque del comité para fomentar el crecimiento y la expansión de Nar-Anon en Colombia? El servicio en equipo a la manera Nar-Anon donde nuestro único propósito sea llevar el mensaje que salva vidas sin tener que pensar más otros propósitos que son el principal. Mejorar la comunicación oportuna qué permita ser un verdadero puente de unidad entre todos los miembros y la Divulgación a través de redes sociales que permitan la llegada de nuevos miembros a nuestros grupos en las diferentes ciudades  y Regiones de nuestro país. 

9. ¿Qué medidas ha tomado el comité para fortalecer la colaboración y la comunicación con otros comités y Regiones en Colombia? El compartir de experiencia, fortaleza y esperanza a través de los diferentes  medios qué poseen nuestra s estructuras. Ser parte del grupo de servidores del Comité Ejecutivo donde las decisiones tomadas sean guiadas para el bienestar de nuestros servidores y el crecimiento de nuestros grupos 

10. ¿Cómo ha utilizado el comité los recursos disponibles para maximizar su impacto y alcanzar sus metas?. Aprovechar los diferentes recursos que nos permite nuestra Séptima Tradición para que se pueda cumplir nuestra Quinta Tradición. Personas, ideas, servicio y dinero dispuestos para llevar nuestro mensaje a través del mundo. Concientizar que nuestro servicio es llevar el mensaje fuera de nuestros grupos ya que los recién llegados son el único propósito de ellos 

11. ¿Cuáles son los planes del comité para difundir información sobre su servicio en Nar-Anon en Colombia en los próximos meses?

Concientizar que nuestro servicio es llevar el mensaje fuera de Nar-Anon