Eventos
Venta de Literatura
Divulgación
Coordinación de oficina
Apadrinamiento a los grupos
¿Qué subcomités tiene la región ?:
1. Convención / Eventos: se tuvo subcomité de eventos hasta septiembre 2023.
Qué tipo de Eventos o convenciones ha organizado o participado la región en el último año:
Se realizo el bingo en el mes de agosto y en diciembre el bono de la gratitud, estas actividades con fines económicos, ya que los aportes de los grupos no son suficientes para sostenernos; Además se hicieron actividades espirituales y de recuperación tales como la naratónica, el apadrinamiento de grupos y el aniversario #36 de Nar-Anon.
Que beneficios o dificultades ha encontrado en la realización de estos eventos:
Beneficios: Hubo mucha participación de los miembros de Nar-Anon en todas las actividades.
Dificultades: conseguir el lugar adecuado para el bingo.
2. Escritura de literatura: ¿qué tipo de literatura ha escrito o revisado la región en el último año? ¿Qué temas o áreas ha abordado? Revisión de literatura: ¿qué tipo de literatura ha revisado la región en el último año?
No, la región Medellín y occidente solo existe el subcomité de literatura y su función es la venta, compra y distribución de literatura.
3. Divulgación: ¿Qué tipo de actividades de divulgación ha realizado la región en el último año? ¿Qué público o sectores ha alcanzado? ¿Qué resultados o impactados ha logrado?
El servidor de este subcomité renuncio a principios del año pasado (2023) y la vicecoordinadora se encargó de este servicio mientras llegaba el servidor.
• Se hizo divulgación en la alcaldía de Medellín a personas adictas en recuperación y sus familias
• Se paso el mensaje a través de las emisoras Magna Estéreo y Radio Bolivariana
• Se realizo divulgación en Manizales más que todo volanteo
• IP en Guarne a profesionales
• IP en Medellín en una fundación a familiares de adictos
Por la falta de coordinador de este subcomité se presentaron varios inconvenientes impidiendo que este servicio se prestara de la forma correcta.
En las divulgaciones ejecutadas el público alcanzado fue en su mayoría familiares de adictos y público en general.Se ha logrado con estas actividades cumplir el propósito principal de Nar-Anon que es pasar el menaje y se ha dado a conocer la confraternidad, trayendo consigo nuevos miembros a los grupos.
Línea telefónica: ¿Qué tipo de servicio telefónico ofrece la región a los miembros o interesados? ¿qué horarios o modalidades tiene? ¿Qué recurso o capacitación necesita para mejorar este servicio?
Si ha habido línea telefónica con múltiples inconvenientes para dar la información oportuna y correcta.
Este servicio se esta organizando con WhatsApp para mejorarlo en este año 2024.
Adicional hablar con el servidor encargado para saber necesidades presenta el servicio.
Narateen: ¿Qué tipo de servicio o apoyo brinda la región a los adolescentes afectados por la adicción de un familiar o amigo? ¿qué actividades o recursos utiliza? ¿qué retos o necesidades tiene este grupo?
No se dio ningún apoyo debido a que la región no tiene subcomité de Narateen, nos aparece en la región un grupo de Narateen virtual, pero ningún miembro, RSG o facilitador se ha presentado a dar informes sobre el grupo.
Como región necesitamos que el grupo de Narateen virtual se adhiera a es la región participando en todas las actividades para contar de verdad con este grupo y que no sea esté una estructura aparte.
Otros: ¿Qué otros subcomités o servicios tienen la región que no se hayan mencionado anteriormente? ¿Qué objetivos o funciones tienen? ¿Qué logros o dificultades han tenido?
El subcomité de coordinación de oficina: tiene la función de estar atento a las necesidades de la oficina, de atender a los miembros cuando se realizan reuniones de Rsg o alguna otra.
Igualmente se encarga de la comunicación con la administración del edificio donde nos encontramos ubicados.
Este comité se disolvió ya que no era muy funcional puesto que la oficina no tiene atención al público ni línea telefónica fija.
Se decidió crear el subcomité de apadrinamiento a los grupos que como su nombre lo indica se encarga de acompañar a los grupos en lo que requieran referente a la estructura y funciones de los servidores teniendo en cuenta todos nuestros principios espirituales.
Talleres/Eventos: ¿Qué talleres o eventos ha realizado la región para capacitar o motivar a los miembros o servidores? ¿Qué temas o metodologías ha empleado? ¿Qué aprendizajes o experiencias ha obtenido?
• Se realizaron mesas redondas sobre mociones con el objetivo de que los miembros de la confraternidad aprendieran que es una moción y la forma de hacerlas.
• Mesa redonda de socialización de mociones enviadas en el RAC.
• Para los servidores cada mes en la reunión de RSG se iban estudiando los conceptos uno a uno.
• Aprendimos a reconocer que tenemos dificultades para coordinar las mesas redondas u otra reunión ya que nos dejamos desviar del tema principal generando demoras en las reuniones esto nos anima a estar mas atentos al coordinador cualquier evento o taller y hemos tenido la satisfacción de practicar los conceptos en nuestro servicio
Esfuerzos de orientación: ¿qué esfuerzos de orientación ha hecho la región para ilustrar o acompañar a los grupos? ¿Qué criterios o recursos ha utilizado? ¿Qué mejoras o dificultades ha observado?
Se ha acompañado a los grupos que recién están empezando en el oriente antioqueño de forma presencial, virtual y telefónicamente; se les ha explicado sobre tradiciones de forma presencial, llevando literatura para los recién llegados.
Hemos observado que los grupos han logrado surgir y mantenerse, ya uno de ellos está de celebración de su primer aniversario en este mes de marzo y a los demás se les nota disposición, buena voluntad e interés para continuar.
Dificultades: en varias oportunidades los miembros se saltan los conductos regulares por su inexperiencia e impaciencia desean que todo sea más rápido de lo que podemos colaborarles nosotros como región, sin espera el proceso adecuado.
Desafíos significativos: ¿Qué desafíos o problemas ha enfrentado la región en el último año?
¿Qué factores o acciones han contribuido a estos resultados?
• La deficiente o mala comunicación que se ha tenido en este año entre todas las diferentes estructuras, desde los grupos hasta la junta de servicio nacional y viceversa.• El desconocimiento por parte de la comunidad en general de la existencia de los grupos para familiares y amigos de los adictos Nar-Anon.
• La línea telefónica no logro estar disponible todo el tiempo para quien la necesitara.
• Lamentablemente aun no logramos la visibilidad deseada lo que nos plantea ciertos desafíos para poder lograrlo por ello mediante el servidor del subcomité de divulgación y la línea telefónica activa y organizada realizaremos toda la divulgación posible.
Destacados: ¿Qué aspectos o logros destacaría la región de su gestión en el último año? ¿Qué factores o acciones han contribuido a estos resultados?
• Los grupos que han surgido se han logrado mantener.
• La estructura de servicio regional a pesar de la falta de algunos servidores logro realizar todas las actividades propuestas en el cronograma.
• Los factores que lograron este resultado fue la dedicación y el empeño que cada servidor puso al cumplir su servicio y la participación activa de todos los miembros de la región en cada una de las actividades propuestas.
PRESUPUESTO:
¿Tiene la región una reserva prudente? ¿Qué monto o porcentaje representa? ¿Qué criterios o normas se siguen para establecerla y administrarla?
si tenemos prudente reserva. El monto es de 6'00.000$ que corresponden a 3.5 de más de los gastos mensuales
¿Cuánto destina la región para el apoyo a otras estructuras? ¿Qué modalidades o condiciones se aplican? ¿Qué beneficios o dificultades se han obtenido o encontrado?
El aporte a las estructuras se hará asi: a la JSN y a la MUNDIAL se aportará 500.000$ a cada una, que correspondería al 5% de las ganancias del evento del Bingo
¿Qué proyectos o planes tiene la región para el manejo financiero en el próximo año? ¿Qué recursos o necesidades tiene? ¿Qué metas o indicadores se ha propuesto?
Tenemos dificultades porque la estructura regional no logra ser autosuficiente solo con los aportes de los grupos, por lo cual es necesario hacer cada año eventos con fines económicos.
Las metas financieras son cumplir con los eventos que ayuden al sostenimiento de la estructura y cumplir con el presupuesto.
Utilización de la tecnología: ¿Qué uso o aprovechamiento ha hecho la región de la tecnología pata facilitar o mejorar su servicio? ¿Qué plataformas o dispositivos ha utilizado? ¿Qué beneficios o limitaciones ha encontrado?
• Hemos hecho uso de la plataforma Zoom de la junta de servicio nacional, también se ha utilizado Google Meet y otras plataformas que nos permiten pasar el mensaje.
• Se utiliza el WhatsApp y sus herramientas.
• Dificultades: se han presentado en las reuniones virtuales dificultades con el sonido debido al desconocimiento del manejo de los aparatos electrónicos.
ESQUINA DEL DELEGADO: ¿Qué mensaje o reflexión quisiera compartir el delegado de la región con los demás miembros o regiones? ¿Qué experiencias o vivencias ha tenido en su rol de delegado? ¿Qué sugerencias o recomendaciones haría para el futuro?
El rol del delegado en esta nueva estructura ha sido un reto, precisamente se debe a la transición de estructura, para muchos miembros es complejo comprender la nueva estructura, siempre se cuestiona la toma de decisiones en la confraternidad, dado que se pasó de que los grupos tomaran las decisiones y ahora la toma de decisiones está en tres personas con el servicio de delegados regionales, frente a esta situación la invitación ha sido tener apertura al cambio, estudiar la estructura, las guías de servicios local y mundial y que cada miembro aporte el granito de arena para que la estructura funcione, no es el momento para determinar si la estructura funciona o no, estamos en transición, sin embargo recordemos que cuando se presta servicio se presta con amor, pero también con humildad, responsabilidad y honestidad y es el momento que cada servidor asuma a cabalidad las funciones para las que fue elegido con el voto de confianza. Como delegadas hemos promovido la ilustración de la conciencia de los grupos y llevar la conciencia informada a las diferentes estructuras. Es importante mantener una escucha activa y respetuosa y tener una postura imparcial, el delegado debe ser el punto de encuentro y de solución para las dificultades, su actuar siempre debe estar fundamentado en los principios espirituales del programa, el delegado debe promover la atmosfera de recuperación en el servicio
Como delegada de la región ha sido complejo el servicio dado que el comité de servicio regional ha tenido servicios vacantes como subcomités de eventos y de divulgación, y gran parte del periodo de servicio la función se ha basado en acompañar los grupos, y llevar el mensaje al familiar del adicto que sufre los horrores de la adicción. En la región Medellín – Occidente se cuenta con tres grupos de familia Nar-Anon en el oriente Antioqueño; también se ha invitado a los grupos a través de los RSG y miembros comprometidos a estudiar y elaborar mociones, a promover la unidad recordando siempre el bienestar común
La esperanza es que en éste 2024 los servicios vacantes tengan nuevos servidores para poder cumplir con las funciones relacionadas con la participación en la oficina de servicio mundial
La principal sugerencia para los servidores es trabajar el programa, recordemos que para servir con amor de manera responsable primero debo de recuperarme, pues en el servicio descubres grandes talentos, pero también pueden salir a flote los defectos de carácter los cuales los trabajamos con el padrino de recuperación, paralelo al padrino de recuperación es importante tener apadrinamiento del servicio que prestamos, primordial estudiar a profundidad las doce tradiciones, los doce conceptos de servicio, las guías de servicio local y mundial y trabajar todas las herramientas del programa