全学Zoomサービス ライセンス付与について / KU Zoom License Grant

1. ライセンス付与の対象者 / Eligibility

• 利用申請を行うことで、全学メールアドレスに対してライセンスが付与されます。/ Licenses will be granted to your University email address upon submission of an application.

• 教職員 / Faculty & Staff
  本学Webサイトの「職員数」「特定有期雇用教職員数」の表に記載の職位の方 / Those in positions listed in the official "Staff Count" tables.

• 非常勤 / Part-time
  本学の認める非常勤講師・非常勤職員 / Recognized part-time lecturers and staff.

• 学生雇用者 / Student Employees
  正規に雇用されている TA・RA・OA・RF / Officially employed TAs, RAs, OAs, and RFs.

⚠️ 対象外となる方 / Not Eligible

• 派遣職員 / Temporary staff (from agencies)

• 学振特別研究員 / JSPS Research Fellows

• 一般の学生 / General students (those not employed as TA/RA/OA/RF)

• 全学メール以外のアドレス / Any email addresses other than the official University email.

2. 申請前の重要な注意点 / Important: Before You Apply

既に全学メールアドレスでZoomの有償契約（個人・組織オーナー）をしている場合 / If you already have a paid Zoom contract using your University email address:
契約の衝突を避けるため、申請前に以下の手続きを必ず完了させてください。/ To avoid contract conflicts, please complete the following steps before applying:

1. メールアドレスの変更 / Change Email: 既存Zoomアカウントの登録メールアドレスを、全学メール以外のもの（Gmail等）に変更する。
   Change the registered email for your existing account to a non-university address.

2. アクセスの確認 / Verify Access: 変更後の別アドレスで引き続き既存データ等にアクセスできることを確認する。
   Ensure you can still access your existing account and data via the new email.

3. 利用申請について / How to Apply

• 申請制 / Application Required:
  自動付与ではありません。所定のフォームより申請してください。 /  Licenses are not granted automatically; please apply via the designated form.

• 全学メール限定 / University Email Only:
  全学メールアドレス以外には付与できません。 /  Licenses can only be assigned to the official university email address.

TA・RA・OA・RF・附属病院の勤務医の方の利用申請 / Application for TA, RA, OA, RF, and University Hospital Physicians

• 年度ごとに申請が必要です / Annual Renewal Required

  • ライセンスは年度末までの付与となります。次年度も利用する場合は、必ず年度ごとに再申請を行ってください。/ Licenses are granted on a per-fiscal-year basis. You must re-apply every academic year to continue usage.

• 正規に雇用されている対象者で、全学Zoomライセンスを希望される方は、以下の「お問合せフォーム」より必要事項を記載して申請してください。 / Eligible personnel who are officially employed and wish to receive a Zoom license should apply via the "Inquiry Form" below with the following details.

• 学生向けライセンスが付与されます。/ A student license will be granted.

• 学生向けライセンス/Student License

  • 参加人数 / Capacity: *  300名 / 300 participants.

  • 時間制限 / Time Limit: * 連続30時間まで可能（40分制限なし） / Up to 30 hours per session (no 40-minute limit).

  • ブレイクアウトルーム / Breakout Rooms: * 最大100室 / Up to 100 rooms.

  • ウェビナー/Webinar: 無 / None

  • 自動字幕 / Automated Captions:   無 / None

  • 翻訳版字幕 / Translated subtitles:   無 / None

1. お問合せフォームへの入力内容 / Form Submission Details

　お問合せフォームでは、以下の項目を正確に選択・入力してください。/ Please select and enter the following information accurately in the inquiry form:

お問合せ種別 / Category
「オンラインミーティング」 / "Online Meeting"
お問合せ詳細 / Sub-category
「全学Zoomサービス」 / " Zoom Service"
タイトル / Title
「TA等申請」 / "Application for TA etc."
お問合せ内容 / Inquiry Details
以下を記載してください / Please include the following:

1. 氏名 / Full Name
2. 全学メールアドレス / University Email
3. 所属学部・学科 / Department & Faculty
4. 勤務監督者 / Supervisor
5. 勤務内容 / Description of Duties (e.g., "Assisting Information Technology Exercise")

[ お問合せフォーム /hInquiry form ]