全学Zoomサービス（オンラインミーティングサービス）の概要

　京都大学では、全学の教職員を対象としてZoomのサイトライセンス（全学Zoomサービス）を契約しています。このライセンスに登録されたアカウントを利用することで、学習支援システムPandAの各コースサイト内から授業と連携するZoomのミーティングルームが利用できます。また、PandAを利用せずに直接Zoomのサービスにサインインし、オンラインミーティングを開催することもできます。

現在の全学Zoomサービスの状況（概要版）

• 300人参加のミーティング開催可能

  • • • 大規模授業・イベントで利用する場合、申請制にて500人までの参加が可能な設定に変更します

• 時間制限(40分上限)の解除(連続30時間まで可能)

• クラウド録画機能

ただし、クラウド録画の使用容量について以下ルールを設けさせていただきます。

• • • • 授業の利用では１科目あたり【3GB】/ 授業外の利用では１人あたり【0.5GB】

      • クラウド上にある使っていない録画ファイルを可能な限り削除してください

      • 長期的に必要な録画についてはクラウドから手元の端末にダウンロードしてください

      • 状況に応じて「日後クラウド録画を自動的に削除」の機能を活用する

　（Zoomの公式サイト https://zoom.us/signin にログイン→「設定」→「記録」）

• • • • 容量を超えたご利用については、事前に警告を行った上で録画の削除などの対応を行うことがありますのでご注意ください。

※録画開始後はミーティング中にいきなり録画が止まることはありません。

• • ブレイクアウトルーム

    • ルーム数　最大100室

    • ルームごとに参加可能な人数　300名（大規模ミーティングオプション設定時は500名）

• Webinar機能：なし

• Pre-approvalされている連携アプリ

  • • • Slack (2020/5/22～)

      • Timer（2023/10/02～）

      • Google Workspace (2023/10/03～）

      • Microsoft Temas (2023/10/03～₎

• E2EE(エンドツーエンド暗号化）機能が利用可能(2021/3/12より)

（無料のZoomアカウントの場合は、上限100人まで、40分まで、クラウド録画なし、PandA連携不可、となります。）

• 自動字幕機能で「日本語」等多言語による文字起こしが可能となりました。(2022/11/10より)

利用したい方は、ZoomのWeb上の設定で自動字幕機能を有効にしてください（有効にした場合、ホストだけでなく参加者も個別に字幕機能を利用可能になります）。

Zoomサポート>自動字幕の有効化   https://support.zoom.us/hc/ja/articles/8158289360141

Zoomでできること

• Zoomの「会議室」（ミーティングルーム）を作成し、リアルタイムのオンライン授業をおこなう

• 画面共有により、PCの画面（PPTのスライド等）を学生のZoom画面に提示する（サウンド付きにも対応）

• チャット機能により学生と双方向的なやり取りをおこなう

• 挙手機能により発言希望の確認や投票をおこなう

• ブレイクアウトルームを作成し、グループワークをおこなう

• 授業の様子を録画したアーカイブを予習・復習に活用する

• その他、様々な機能があります

全学Zoomサービスのライセンス利用申請について

• 利用申請手続きを行うことにより、京都大学全学Zoomサービスのライセンスをご利用頂けます。

• 利用申請手続きは原則として京都大学に所属する教職員が対象です。

(詳細はライセンス利用申請でご確認ください)。

• オンラインミーティングの参加者（学生等）がZoomのミーティングルームにアクセスする際にはアカウントは不要です。

• すでに部局や個人による契約（無料のものを含む）により @kyoto-u.ac.jp メールドメインで登録されたZoomのアカウントを持っている方が、上記利用申請手続きによりZoom全学ライセンスに登録した場合、既存の契約からの切り替えとなり、既存の契約に基づくミーティングルームや機能、レコーディング済みのアーカイブが利用できなくなりますので、ご注意下さい。