【重要】 クラウド録画削除のお願い (2024/03/28)
(English follows Japanese)
本学の全学Zoomサービスはクラウド録画の機能を提供しておりますが、その容量は
全学Zoomサービス全体で共有でありその逼迫を避けるため、授業で利用した録画につ
いては原則として学期ごとに削除いただくようお願いいたします。クラウド録画に
ついては現時点で契約容量の【83%】を使用中であり、各利用者にご協力いただかな
ければ大学全体で新規のクラウド録画が利用できなくなる状況です。
なお、クラウド録画については以下のガイドラインを設けておりますので適宜ご参照願います。
・現時点でZoomのクラウド上にある使っていない録画ファイルを可能な限り削除する
・授業では1科目あたり【3GB】/ 授業外では1人あたり【0.5GB】の目安を守って利用する
・長期的に必要な録画についてはクラウドから手元の端末にダウンロードしていただく
・状況に応じて「日後クラウド録画を自動的に削除」の機能を活用する
（Zoomの公式サイト https://zoom.us/signin にログイン→「設定」→「記録」）
以上、お手数をお掛けいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
全学Zoomサービスポータル
https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/zoom-portal/
問合わせ窓口 情報環境機構問い合わせフォーム(全学Zoomサービス)
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/inquiry/?q=zoom
KUZoom offers cloud recording service and its capacity is shared by all users,
so we ask you to delete the recordings on regular classes by the end of every semester
to avoid running out of the resource.
At this point, 83% of the contracted capacity is already in use,
so all users in this university may not be able to make new recordings
if we can't get your cooperation.
And please respect the following guideline to use cloud recordings:
- Delete your unused recordings on the cloud as much as possible.
- Basic quota is 3GB per one class for lectures / 0.5 GB per one person for other purposes.
- Download the videos that you need to hold.
- Use "function Auto delete cloud recordings after days:" setting if possible
(via "Setting" > "Recording" after signing in to zoom web portal https://zoom.us/signin)
We highly appreciate your kind collaboration.
Zoom KU License Portal:
https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/zoom-portal/
Inquiry about this topic (IIMC inquiry form regarding Zoom):
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/inquiry/?q=zoom
【重要】Zoom クライアントのセキュリティアップデート公開 (2024/02/14)
■概要 / Overview
オンライン授業・会議等で多く利用されている Zoom について、クライアントのセキュリティ修正を含む最新版が公開されています。Zoom を利用されている方は速やかにアップデートをお願いします．
■対象 / Target
- Zoom クライアント 5.16.5 未満のバージョン （Windows) / Zoom client lower than 5.16.5 （Windows)
■対策 / Solution
アップデートする / Update.
開発者が提供する情報をもとに最新版へアップデートしてください． / This issue will be solved by updating the relevant product to the version provided by the OS vendor or distribution source.
【重要】Zoomクライアントのダウンロードについて (2022/06/03)
Zoomクライアントをご利用される場合は、公式サイトのダウンロードセンターよりダウンロードしてお使いください。
政府機関向けZoomサイトからダウンロードしたクライアントでは「政府機関のユーザー」用にカスタマイズされたクライアントが提供されている為に、ログインできないなどのトラブルの原因となります。
全学Zoomサービス（オンラインミーティングサービス）の概要
京都大学では、全学の教職員を対象としてZoomのサイトライセンス（全学Zoomサービス）を契約しています。このライセンスに登録されたアカウントを利用することで、学習支援システムPandAの各コースサイト内から授業と連携するZoomのミーティングルームが利用できます。また、PandAを利用せずに直接Zoomのサービスにサインインし、オンラインミーティングを開催することもできます。
300人参加のミーティング開催可能
大規模授業・イベントで利用する場合、申請制にて500人までの参加が可能な設定に変更します
時間制限(40分上限)の解除(連続24時間まで可能)
クラウド録画機能
ただし、クラウド録画の使用容量について以下ルールを設けさせていただきます。
授業の利用では１科目あたり【3GB】/ 授業外の利用では１人あたり【0.5GB】
クラウド上にある使っていない録画ファイルを可能な限り削除してください
長期的に必要な録画についてはクラウドから手元の端末にダウンロードしてください
状況に応じて「日後クラウド録画を自動的に削除」の機能を活用する
（Zoomの公式サイト https://zoom.us/signin にログイン→「設定」→「記録」）
容量を超えたご利用については、事前に警告を行った上で録画の削除などの対応を行うことがありますのでご注意ください。
※録画開始後はミーティング中にいきなり録画が止まることはありません。
ブレイクアウトルーム
ルーム数 最大100室
ルームごとに参加可能な人数 300名（大規模ミーティングオプション設定時は500名）
Webinar機能：なし
Pre-approvalされている連携アプリ
Slack (2020/5/22～)
Timer（2023/10/02～）
Google Workspace (2023/10/03～）
Microsoft Temas (2023/10/03～₎
E2EE(エンドツーエンド暗号化）機能が利用可能(2021/3/12より)
（無料のZoomアカウントの場合は、上限100人まで、40分まで、クラウド録画なし、PandA連携不可、となります。）
自動字幕機能で「日本語」等多言語による文字起こしが可能となりました。(2022/11/10より)
利用したい方は、ZoomのWeb上の設定で自動字幕機能を有効にしてください（有効にした場合、ホストだけでなく参加者も個別に字幕機能を利用可能になります）。
Zoomサポート>自動字幕の有効化 https://support.zoom.us/hc/ja/articles/8158289360141
Zoomの「会議室」（ミーティングルーム）を作成し、リアルタイムのオンライン授業をおこなう
画面共有により、PCの画面（PPTのスライド等）を学生のZoom画面に提示する（サウンド付きにも対応）
チャット機能により学生と双方向的なやり取りをおこなう
挙手機能により発言希望の確認や投票をおこなう
ブレイクアウトルームを作成し、グループワークをおこなう
授業の様子を録画したアーカイブを予習・復習に活用する
その他、様々な機能があります
利用申請手続きを行うことにより、京都大学全学Zoomサービスのライセンスをご利用頂けます。
利用申請手続きは原則として京都大学に所属する教職員が対象です。
(詳細はライセンス利用申請でご確認ください)。
オンラインミーティングの参加者（学生等）がZoomのミーティングルームにアクセスする際にはアカウントは不要です。
すでに部局や個人による契約（無料のものを含む）により @kyoto-u.ac.jp メールドメインで登録されたZoomのアカウントを持っている方が、上記利用申請手続きによりZoom全学ライセンスに登録した場合、既存の契約からの切り替えとなり、既存の契約に基づくミーティングルームや機能、レコーディング済みのアーカイブが利用できなくなりますので、ご注意下さい。