Personelloversikt
Det skal føres oversiktslister for alt personell som har adgang til byggeplassen. Listen skal omfatte Navn, firma og innpassering. Oversikten skal være tilgjengelig og utleveres ved forespørsel fra tilsynsmyndigheter, politi eller annen offentlig myndighet. Oversikten bør ikke henge fremme for offentligheten, med tanke på personvernhensyn.
HMS-Kort
Alle på byggeplassen som skal ha adgang må kunne fremlegge ID-kort byggebransjen, som utstedes av Arbeidstilsynet. Kortene skal sjekkes for gyldighet (dato påført kort) og skal bæres av innehaver til enhver tid under opphold på byggeplassen. Hvis ikke ID-kortet kan fremvises, kan det innvilges midlertidig adgang ved fremleggelse av dokumentasjon på at det er oversendt og mottatt søknad om kortutstedelse. For ytterligere informasjon om ID-kort byggebransjen finnes følgende lenke:
https://www.arbeidstilsynet.no/hms/hms-kort-i-bygg-og-anlegg/
Adgangskontroll og merking av hjelm
Alt personell som skal ha adgang til byggeplassen skal gjennomføre en adgangskontroll gjennom vår bedrifts app. Det utløser en rutinemessig gjennomgang av viktige forhold, som er en forutsetning for at personell skal gis adgang til byggeplassen.
Trykk her for opplæring i bruk av arbeidsutstyr.
HMS-oppstartsmøte
Personellet som innskrives på byggeplassen får den nødvendige HMS-opplæringen tilpasset prosjektet gjennom HMS-oppstartsmøte eller dets referat. I dette møtet gjennomgås kritiske faktorer for prosjektet og våre målsettinger i forhold til Kvalitet, Miljø og Arbeidsmiljø. Det skal føres referat fra avholdt møte.
Uvedkommende
Uvedkommende skal straks bortvises fra byggeplassen, hvis de ikke kan dokumentere at de har et gyldig grunnlag for å oppholde seg på området. Ved bortvisning bør man forsøke å notere navn på vedkommende og be om å få se et gyldig identifikasjonskort. Slike opphold skal registreres som avvik og følges opp av HMS-ansvarlig i byggeplassadministrasjonen.
Kan du begynne arbeidet før du har mottatt HMS-kort?
Vår bedrift følger instruks fra Arbeidstilsynet og har rutine for å bestille HMS-kort samme dag som den nyansatte starter i bedriften. Vi har hverken lov eller mulighet til å bestille i forkant av arbeidsforholdets oppstart. Det betyr i praksis at det tar litt tid før den nyansatte mottar HMS-kortet fysisk. Arbeidstilsynet sier at den nyansatte kan begynne å jobbe fysisk ute på byggeplass før vedkommende har mottatt HMS-kortet, så fremt arbeidsgiver har bestilt HMS-kortet. Byggherren står imidlertid fritt til å avvise ansatte på byggeplass som ikke har fått HMS-kortet, men her oppfordrer Arbeidstilsynet byggherren til å bruke sunn fornuft og ber byggherren kontakte Arbeidstilsynet. Se også informasjon fra www.arbeidstilsynet.no:
Arbeidstilsynet har fått flere tilbakemeldinger fra arbeidstakere som opplever å bli utestengt fra arbeidsplassen fordi de mangler HMS-kort. Vi gjør oppmerksom på at noen grupper virksomheter har problemer med å skaffe HMS-kort til sine arbeidstakere. Dette skyldes at det tar noe tid å få registrert seg i nødvendige registre. Ordrebekreftelsen fra kortutsteder på at det er bestilt kort til arbeidstakerne, kan vises inntil kortet er mottatt.
Det tar vanligvis ikke mer enn en måned fra man starter registreringsprosessene til HMS-kort utstedes. Det er ikke forbud mot å arbeide i søkeperioden frem til man mottar HMS-kortet.
Foreløpige løsninger på dokumentasjon som er gyldig ved manglende HMS-kort:
Nystartede arbeidsforhold:
Nyansatte som har fødselsnummer/D-nummer
Gyldig dokumentasjon: dokumentasjon på når arbeidsforholdet startet og evt. utskrift fra Altinn.no om tilmelding til Aa-registeret. Har virksomheten en bestiller-ID kan avslagskvittering fra Oberthur Technologies godkjennes som gyldig dokumentasjon på at søkerprosessen er i gang.
Nyansatte utenlandske arbeidstakere hos norsk arbeidsgiver
Gyldig dokumentasjon: attestert kopi av søknad om skattekort inntil D-nummer er mottatt og det kan søkes om HMS-kort.
Utenlandsk arbeidstaker på oppdrag fra utenlandsk arbeidsgiver
Gyldig dokumentasjon: kopi av RF-1199 inntil D-nummer er mottatt og det kan søkes om HMS-kort.