Kontroll av kontrakt

Kontraktsforhandlinger

Viktige momenter under kontraktsforhandlinger kan være:

• Dokumentrekkefølge som må være tydelig definert.

• Kontraktssum som skal være korrekt.

• Prisstigningsforhold som må være tydelig spesifisert.

• Ansvar knyttet til naboeiendommer og omliggende naboforhold.

• Forhold knyttet til støy, støv og brann.

• Eventuelle avklaringer knyttet til miljøforhold under utførelsen.

• Garantiforpliktelser

• Fremdrift og frister, helst ved bruk av en hovedfremdriftsplan.

• Betalingsbetingelser og betalingsadministrasjon

• Varslingsplikter/-metoder for endringer og feil i prosjektering eller andre forhold som har sin opprinnelse utenfor kontraktsomfanget.

• Forbehold medtatt i kontrakt

Kontroll av kontraktdokumenter og kontraktssummen

Det er viktig at alle dokumenter knyttet til kontrakten blir en del av kontrakten. Dokumentene bør rangeres i en rekkefølge sortert etter dato, hvor yngste dokument rangeres først. Referat fra kontraktsforhandlingene rangeres oftest etter selve avtaledokumentet og det er av særdeles viktig betydning at entreprenørens presiseringer og forbehold bringes inn i referatet når entreprenørens tilbud rangeres lavere enn anbuds- og tilbudsgrunnlaget.

Før kontrakten formelt godkjennes skal det gjennomføres en kontroll av kontraktssummen, for å avdekke uheldige summasjonsfeil eller andre feil som vil påvirke bedriftens resultater. Ved avdekking av feil i kontraktssummen skal dette umiddelbart tas opp med byggherre slik at feilen blir rettet. Ved feil som har negative konsekvenser må dette tas opp med daglig leder, som eventuelt gir føringer for saksbehandlingen videre.

Signering kontrakt

Kontrakter undertegnes normalt av Daglig leder

Etter fullmakt fra daglig leder, kan prosjektleder selv undertegne kontrakten, men i slike tilfeller skal den delegerte fullmakten dokumenteres gjennom E-post eller skriftlig.