Lasse Holst sin APP

VÅRE VERKTØY FOR RAPPORTERING OG INFORMASJONSFLYT:

• PROSJEKT:

  • Egen prosjektside med HMS-tavle, referater, fremdriftsplaner mm.

  • AFH APP for all rapportering fra prosjekt.

    • Fremdrift, Tillegg/Endringer, KS/HMS, Prosjektdagbok, Referat, Arbeidsrapporter, Måleprotokoller, mm.

    • Tegninger i JPG-format lastes opp i APP for anvisning og kommentarer til verktøene ovenfor.

  • MANNSK REG APP åpen for alle på våre byggeplasser (på APPSTORE og GOOGLE PLAY). Brukes til HMS/KS rapportering og mannskapsregistrering.

• PERSONAL:

  • Egne personalsider med info, maler, reglement, og rapporter/referat.

  • AFH APP for timereg., fravær, ferie, mm.

• ADMINISTRASJON:

  • Dashboard med analyserte data fra prosjekter og HR, som viser trender og nødvendige tiltak.

  • Automatisk genererte rapporter i excel mm. som verktøy for overvåking og underlag for videre beslutninger

  • Egne sider og analyser for styret og ledergrupper med strategier, referater, rapporter og live-målinger.

  • Egen APP for innsyn, rapporter og analyse fra alle registrerte data fra AFH APP.

• ØKONOMI:

  • AFH Prosjektøkonomi genererer automatisk nødvendige rapporter vedr faktura, endringer, avvik, timer, mm. .Løpende månedlig interim til regnskap for avsetninger.

DOKUMENTHÅNDTERING

Vår bedrift benytter Microsoft share point solution for dokumenthåndtering. I praksis er dette skylagring med høy datasikkeret. Alle dokumenter kan speiles mot harddisk for off-line tilgang. Dette velges på den enkelte enhet.

Tilgangsstyring gjøres fra systemadministrator, og alle mapper kan deles på følgende nivåer:

• Lese

• Redigere

• Administrere

Mappestruktur

Det benyttes en standard mappestruktur for alle prosjekter. All dokumentasjon for et prosjekt (inkl eposter) skal lagres i denne mappestrukturen.

Vi har 2 mappestrukturer for prosjekt, en med 25 skilleark/mapper for store prosjekter, gjerne der vi er hoved/totalentreprenør, og en med 10 skilleark for mindre prosjekter, gjerne der vi er underentreprenør.

For større prosjekter opprettes den samme mappestrukturen for prosjektet på sharepoint, slik at fysisk prosjektperm og prosjektmappe på pc er lik.

Disse malene finnes i mappen: Pågående prosjekter

Det er krav til lagring av dokumentasjon på prosjekt i 5 år etter ferdigattest.