Prosjekterings- og arbeidsunderlag

De ulike entrepriseformene avgjør hvem som har ansvar for å utarbeide arbeidsunderlag og utføre prosjekteringen.

Ved utførelseskontrakter (NS8405, -06, -15, -16) er det byggherre/kunde sitt ansvar å fremskaffe arbeidstegninger og beskrivelser med nødvendige beregninger.

For totalentrepriser (NS8407 og -17) ligger prosjekteringsansvaret hos entreprenøren.

UTFØRELSESENTREPRISER

PL skal varsle BH i god tid om når han senest må ha arbeidstegninger og underlag for å ivareta planlagt oppstart. Det skal etableres et avtalt regime for varsling og utsending av oppdaterte tegninger.

TOTALENTREPRISER

Når vår bedrift har prosjekteringsansvar skal det alltid utnevnes en Prosjekteringsgruppeleder (PGL) som koordinerer de ulike prosjekterende og produksjon av arbeidstegninger/underlag.

Dette kan være vår bedrift sin PL på mindre prosjekter, eller egen rolle. Det er også mulig å leie inn tjenesten eksternt fra et byggeleder- eller prosjekteringsfirma.

En egen tegningsliste og fremdriftsplan etableres med prosjekteringsgruppen.

KONTROLL

Tegninger/underlag skal straks det er mottatt gjennomgås av PL og AL for å identifisere avvik og risiko, samt evt. mengdekontroll. Det er også et ledd i ressursplanlegging og materialbestillinger. Alle avvik varsles uten ugrunnet opphold.

Arbeidstegninger og beskrivelser må gjøres tilgjengelig for utførende mannskap. Enten ved å benytte tegningshyller på brakken, eller ved å gi tilgang til digitale tegninger på f.eks prosjektsidene eller Google Disk.

PL er ansvarlig for å holde arkiv med gjeldende arbeidstegninger oppdatert til enhver tid. Utgåtte tegninger skal lagres i egen mappe på prosjektmappa, og papirtegninger skal enten makuleres eller markeres med tusj/penn som "UTGÅTT".

I de tilfeller vi har ansvar for, eller utfører prosjektering av et prosjekt selv, benyttes understående prosedyrer, samt sjekklister for prosjektering i appen.

Prosedyre for identifikasjon av gjeldende krav i plan og bygningsloven; i den hensikt og sikre oppfyllelse av Forskrift om byggesak. Ansvarlig for gjennomføring er faglig leder / prosjektleder.

I prosjekter som vi er ansvarlig prosjekterende skal faglig leder før innsendelse av søknad eller melding om tiltak, avklare følgende:

· Om prosjektet lar seg gjennomføre i henhold til valgte prosjekteringsforutsetninger.

· Avklar og få oversikt over gjeldende krav til kontroll av prosjekteringen

Start med å avklare om prosjektet lar seg gjennomføre i henhold til valgte prosjekteringsforutsetninger. Benytt teknisk forskrift, aktuelle standarder, anerkjente løsninger / litteratur og beskrivelser fra oppdragsgiver til hjelp i avklaringen.

Kontroller at løsninger som er valgt i prosjektet innen vårt ansvarsområde tilfredsstiller myndighetskrav og vilkår i tillatelsen.

Ved bruk av metoder, materialer og utførelse etter Norsk Standard, eller som beskrevet i en Europeisk Teknisk Godkjenning med retningslinjer, gir dette tilstrekkelig dokumentasjon på at kravene i plan- og bygningsloven og teknisk forskrift er tilfredsstilt i prosjekteringen.

Faglig leder har ansvaret med å oppdatere aktuelle standarder og regelverk ved endringer.

Samt à jour føre oversikt over aktuelle standarder og regelverk i kapittel 8, som er en oversikt over aktuelle standarder og regelverk som gjelder innenfor vårt godkjenningsområdet.

Prosedyre for prosjektering; i den hensikt å definere, synliggjøre og oppfylle relevante krav til prosjektering av prosjekt i henhold til PBL, og ivareta avgrensing mot eventuelt annen ansvarlig prosjekterende. Ansvarlig for gjennomføring er faglig leder / prosjektleder.

I prosjekter som vi er ansvarlig prosjekterende, skal faglig leder før innsendelse av søknad om tillatelse til tiltak, søknad om rammetillatelse eller søknad om igangsettingstillatelse utarbeide følgende:

· Prosjektbeskrivelse som utformes slik at den viser den utførende nødvendig informasjon om myndighetskrav og løsninger. Samt angir kritiske områder som skal være gjenstand for kontroll.

· Tegninger skal utarbeides etter gjeldende standarder.

o Til søknad om rammetillatelse skal det utarbeides orienterende tegninger av tiltaket som samsvarer med dokumentasjonskravet myndighetene stiller. Utarbeide situasjonsplan som gir tilstrekkelig grunnlag for att tiltaket gis korrekt plassering på situasjonsplanen på bakgrunn av kommunens kartgrunnlag (situasjonskart)

o Til søknad om igangsettingstillatelse utarbeides detaljtegninger og konstruksjonstegninger av tiltaket som samsvarer med dokumentasjonskravet myndighetene stiller.

· Utarbeide nødvendig grunnlag for avfallsplan og miljøsaneringsbeskrivelse der det stilles krav til dette.

· Utarbeide/fremskaffe FVD dokumentasjon

· Utarbeide/fremskaffe produktdokumentasjon dersom vi står for valg av produkt.

· Varsle til ansvarlig søker dersom prosjekteringen utløser behov for nødvendige sikringstiltak jf. PBL § 28-2, samt foreta slik prosjektering.

· Varsle ansvarlig søker om endringer som kan medføre søknadsplikt og endringer i ansvarsforhold.

· Til søknad om igangsettingstillatelse eller 1 trinns-søknad skal det være utarbeidet beregninger som angir:

o forutsetninger (f eks. brannklasse).

o henvisninger til standarder, tegninger.

o henvisning til spesiell litteratur eller edb-programmer (ved behov).

· Ved prosjektering i avgrensing mot annen ansvarlig prosjekterende skal det utarbeides skriftlig rapport som sendes til ansvarlig søker og tiltakshaver om forholdene dersom:

o Prosjektering foregår på overordnet nivå slik at avgjørelser som kan ha betydning overlates til utførende.

o Prosjektering utelates, ut fra forståelse av at andre forestår prosjekteringen på dette området.

o Prosjektering innen eget ansvarsområde utelates.

· Avviksrapport skal utarbeides ved feil eller mangler i prosjekteringsmaterialet.

o Bruk avviksrapport i henhold til prosedyre ved avviksbehandling i

kapittel 7.

o Ved vesentlig feil / avvik som ikke lar seg rette opp og det må benyttes kompenserende tiltak eller søkes om tillatelse til avvik. Så skal det sendes kopi av avviksrapport til ansvarlig søker.

Ref: Teknisk forskrift med veiledning, byggesaksforskriften med veiledning og oversikt over aktuelle standarder og regelverk i kapittel 8.

Prosedyre for kontroll av prosjektering; i den hensikt å oppfylle vår kontrollforpliktelse. Ansvarlig for gjennomføring er faglig leder / prosjektleder.

Faglig leder før skal før prosjekteringsmaterialet blir overlevert til oppdragsgiver, ansvarlig søker eller utførende utarbeide og gjennomføre følgende:

· Utarbeide prosjektmappe for tiltaket. Til hjelp i dette arbeidet er det utarbeidet en mal i egen perm (prosjektmappe). Alle dokumenter som er relevante for oss i forbindelse med tiltaket skal arkiveres i prosjektmappen.

· Utarbeide sjekklister som dokumenterer kontrollen av prosjekteringen på bakgrunn av myndighetskrav og vilkår i tillatelsen. Sjekklister som skal utarbeides skal begrenses slik at de blir tilpasset tiltakets størrelse. Sørg for at de legger vekt på feil og mangler som man på bakgrunn av erfaring vet oppstår.

· Gjennomføre kontroll av prosjekteringsmaterialet i henhold til punkter i sjekklisten(ne) ved å gjennomgå og vurder prosjektmaterialet, samt foreta kontrollberegninger.

· Dersom underentreprenør skal engasjeres i prosjektet, der vi står ansvarlig med vår ansvarsrett. Skal vi i tillegg til å kontrollere prosjekteringsmaterialet, sikre at underentreprenøren har kvalifikasjoner som tilfredsstiller kravene til godkjenning etter Forskrift om byggesak. Dette gjøres ved å følge prosedyre for godkjenning av underentreprenør i kapittel 3.

· Avviksrapport skal utarbeides ved feil eller mangler i prosjekteringsmaterialet, avviksrapporten skal leverest til ansvarlig prosjekterende for retting av feil. Bruk avviksrapport i henhold til prosedyre ved avviksbehandling i kapittel 7.

· Ved vesentlig feil / avvik som ikke lar seg rette opp og det må benyttes kompenserende tiltak eller søkes om tillatelse til avvik. Så skal det sendes kopi av avviksrapport til tiltakshaver, ansvarlig søker og kommune.

· Gjennomføre sluttkontroll, og utarbeide samsvarserklæring for gjennomført prosjektering. Levere erklæringen til ansvarlig søker ved utført kontroll. Bruk NBR skjema nr. 5148 samsvarserklæring.

· Overlevere FVD dokumentasjon og eventuell produktdokumentasjon til ansvarlig søker.

· Varsle ansvarlig søker og tilrettelegge for eventuell uavhengig kontroll innenfor vårt ansvarsområde dersom det er krav til dette.

Sjekklister og kopi av prosjekteringsdokumenter som benyttes arkiveres i prosjektmappens respektive skilleark for prosjektering.

NB! Kopi NBR skjema nr. 5148 samsvarserklæring, arkiveres i prosjektmappens plass for " søknader og tillatelser"