Anbud/tilbud

Anbudsregning

1. Forespørsel ankommer, eller anbudskonkurranse registreres.

2. Vurderer anbudsdokumenter og krav til ytelse opp mot tilgjengelige resurser og tidsplaner

3. Valg om anbudsregning gjøres sammen med daglig leder

4. Svarbrev på forespørsel sendes (Om man akter å levere tilbud eller ikke )

5. Anbudsansvarlig velges

6. Det gås en anbudsbefaring

7. Finne/søke samarbeidspartnere

8. Distribuere forespørsel med underlag til underentreprenører (UE) og underleverandører (UL)

9. Følg opp og tilbud og tilbudsfrist for UE og UL

10. Sammenstill kalkyle og innkomne tilbud, beregne selvkost og påslag

11. Gjennomfører risikoanalyse av anbud og evt mengdekontroll

12. Kvalitetskontroll av oppgavebeskrivelse, tilbudsdokumenter og følgebrev.

13. Analysere årsak ved tapt konkurranse.

14. Tildel prosjektledelse ved vunnet konkurranse

Det er i alle prosesser viktig å ha god kjennskap til våre politikk, etiske retningslinjer, mål og handlingsplaner slik at dette blir ivaretatt i alle deler av vårt arbeid og virksomhet.

Gjennomgå disse i starten av hver hovedprosess og ved behov til dette sitter "under huden".