ＩＣＴ推進活動について

駒林小学校PTAは ICT推進に取り組んでいます

以下、駒林小学校PTAのICT推進に関わる説明動画となります

会員の皆さまのご理解とご協力をお願いいたします

◇◆ 駒林小学校PTAがICT化を進める背景を説明するとともに、ICT化の目的、今後取り組んでいくテーマについての説明動画 ◆◇

PTAの担い手の負担となっている、紙による文書配布、対面ベースでの活動などの現状の改善を図るべく駒林小学校PTAでは、ICTの活用を進めております。
以下のようにICTを活用する目的を定め、各種テーマに取り組んでまいります。

＜ICTを活用する目的＞
・保護者の負担を軽減し、誰もが参加しやすく持続可能なPTA活動を実現します・PTAの本来の活動目的である、地域・学校・保護者同士が交流を深めることで、子どもたちの健全な育成をはかります


＜今後取り組んでいくテーマ＞
① ペーパーレス化による経費削減② オンライン環境の導入③ ICTを活用した各事業展開④ セキュリティ対策⑤ 維持管理するための体制構築

◇◆ ICT推進における重点テーマ ①ペーパーレス化による経費削減　についての説明動画 ◆◇

【 Google フォーム の活用 】
紙面にて実施していた 各種募集・アンケートをオンライン上で実施します
Googleフォームを活用すれば、各家庭に配布していた紙資料を削減でき、かつ 紛失のリスクやタイムラグをなくすことができます。また、PTA側では集計や データの打ち込みといった作業を減らすことができ、仕事の効率化もはかることができます。
今年度は、110番の家の募集・オペラコンサートの募集などで活用いたしました。
※ 動画では、ボランティア募集についてもGoogleフォームで行ったと説明していますが、2021年度はメールでの募集でした。来年度からは、Googleフォームでの募集に移行していく予定です
アンケートの内容によっては、一人一回答の制限をかけるため、会員の皆さまにGoogleアカウントを取得していただく必要があります。


【 駒林小学校PTA独自のホームページの立ち上げ 】
駒林小学校のツールを介さず、会員の皆さまへ情報を速やかに伝達するためセキュリティ面を担保できるGoogleサイトにてホームページを立ち上げています。
小学校のホームページに資料をアップするための先生方の手間を省くことができ、タイムラグなく情報を更新していくことができるようになります

◇◆ ICT推進における重点テーマ ②オンライン環境の導入（Wi-fi・オンラインミーティング）についての説明動画 ◆◇

より効率的に、会員の皆さんがいつでもどこでもPTA活動に参加できるよう、2021年度はPTAにオンライン環境を整えました

【 Wi-fi の契約 】
PTAで利用できる専用Wi-fi（ホームルーター）を契約いたしました
小学校のインターネット環境は、セキュリティ上、保護者が利用することができません。
PTA会員が利用できる専用Wi-fiを契約したことで、PTA室での活動のほか、校外でのPTA活動にもご利用いただけるようになりました

【 オンラインミーティング環境 】
オンラインミーティング環境を整備するため、マイクスピーカー・Webカメラ・モニターを購入いたしました
対面でなくても会議に参加できるようになり、また、対面での会議でも 手元の端末から資料を共有しやすくするため、会議の効率化をはかることができます

◇◆ ICT推進における重点テーマ ②オンライン環境の導入（専用端末の導入）についての説明動画 ◆◇

【 専用端末の導入 】
役職ごと、委員会ごとに専用端末を導入しました
個人に依存していたPCの負担を軽減し、PTA活動専用の端末を使用することで、情報のセキュリティを担保しながらPTAの活動をすすめていけるようになります。

【 端末導入コストと維持管理コスト 】
PTA活動専用の端末を導入するにあたり、以下のコストが、今後継続的に発生することになります
・役員用と委員会用の端末、周辺機器、保守コスト・Google WorkSpece　Business Standard契約コスト

PTA会費の用途として、今後大きく変更する部分となりますが、PTA活動に関わる人の負担を減らすことで活動を持続していけるよう、ご理解とご協力のほど よろしくお願いいたします。

駒林小学校PTA のICT推進活動にご協力くださる方は、

以下のフォームよりご応募ください