役員会
推薦委員により選出され、3月総会にて会員に承認された役員が担います
PTAの円滑な運営のために必要なことを検討し、調整します
近隣の学校や地域団体と連絡調整を行います
役員会の仕事
役員会の仕事
定例会
※ 現在は月に２回（第１・３木曜日）,９時～子供の下校時間まで
※ 令和6年度は 木曜日に実施
※ 学校平常時のみ活動、長期休暇休中は活動なし
校長・役員会
※ 月１回、第１木曜日
実行委員会（学校 + 役員会 + 各委員会）
※ 校長・役員会と同日
役職により、繁忙期には月に４〜５回来校する場合があります
会長
会長
駒林小学校PTAを代表し、学校行事へ参加
総会や実行委員会、その他会議を招集
近隣校、西町会と連携をはかり、外部会議へ出席
副会長
副会長
議事、会議での司会進行
学校と役員会の連絡役
会長と連携し外部会合へ対応
外部との連絡や、手続き、招待など
校外指導委員会との連絡役
書記
書記
役員会発行の配布文書を作成
パソコンにて各種作業を実施
※役員専用のChromebookが貸与されます
広報委員会との連絡役
会計
会計
PTA会費の収支の管理
会計監査の準備
銀行、郵便局での入出金・記帳
活動における設備/機器/備品などの購入
PTA活動（役員/各委員会/ボランティアなど）において支出した経費の精算
事業研修委員会との連絡役
年度に２回、PTA活動における会計事務が正確に行われているか、予算は適切に執行されているか監査が行われます
会計監査
会計監査
PTAの全会員を代表して、予算が適切に使われているか調査・確認します。
１年に２回、会計監査に出席します