ファイルを一般公開する方法

Google（Gmail から）を用いて，学生へファイルを一般公開する方法は以下の通りです．

• 1. Gmail にログインします．

  2. 画面左上の「ドキュメント」をクリックします（上段左図）．

  3. Google ドキュメントの画面が出ます．

  4. 画面の左側上部の「アップロード」をクリックします（上段中央の図）．

  5. 「アップロードするファイルを選択」をクリックして，公開するファイルを選択します（上段右図）．

  6. 下のほうの「アップロードを開始」をクリックします（上段右図）．

  7. 『アップロードが完了しました。』が表示されましたら，上のほうの「≪ Google ドキュメントに戻る」をクリックしてドキュメントの画面に戻ります．

  8. ファイルがリストにでますので，チェックボタンをクリックしチェックをつけ，「共有」ボタンをクリックし，メニューから「共有するリンクを取得…」を選択します（下段左図）．

  9. 「不特定のユーザーにリンク先のアイテムの表示を許可する（ログイン不要）」にチェックを入れます（「編集も許可する」にはチェックを入れません）（下段右図）．

  10. 『メールや IM でこのリンクを共有』に表示されるアドレスをコピーし（注意：画面に見えていない部分もあります），「保存して閉じる」をクリックします（下段右図）．

  11. コピーしたアドレスに InternetExplorer 等でアクセスするとファイルを見ることができます．学生にアドレスを公開すればファイルを一般公開できます．

公開のアドレスはとても長いため，メールで学生に送信するやウェブでこのアドレスを公開する等ができればよいのですが，どの方法がよいかは環境にも影響するため何とも言えません．『Google サイト』による公開も使いやすいと思います．