hugnote-園管理者向けご利用ガイド
06-2.保護者新規登録
個別登録
新規登録 、招待登録の2種類があります。これらの主な違いはこちらをご参照ください。
新規登録する場合
①「施設管理」から「保護者」を選択します
②「新しい保護者を作成」から「新規登録する」をクリックします。
③必要事項を入力して「次へ」をクリックします。
※メールアドレスまたは電話番号のどちらかの入力が必須になります。
①「施設管理」から「保護者」を選択します。
②「招待登録する」をクリックします。
③「新しい招待」をクリックします。
④子どもの必須項目を入力します。
⑤「メールで招待」もしくは「SMSで招待」を選択します。
メール招待を選択した場合はメールアドレス、SMS招待を選択した場合は携帯電話番号を入力します。
⑥「登録する」をクリックします。
①「施設管理」から「こども」を選択し、「一括登録更新」をクリックします。
②新規登録が選択されていることを確認してください。
③画面左端のボックスにチェックを入れ、④必須項目と、電話番号かメールアドレスのどちらかを入力してください。
・氏名 (姓、名)
・性別
・こどもとの続柄
・ユーザーID
・電話番号または、メールアドレス
一括で入力したい場合は、同じくボックスにチェックを入れ、③のタブから選択し、⑤「一括反映」をクリックしてください。
項目が反映されると、画面が緑色に表示されますので、⑥「登録する」をクリックしてください。
登録内容の確認画面が表示されますので、⑦「登録する」をクリックしてください。
登録が完了しましたら、6-6を参照して保護者への通知を行ってください。
CSV登録する場合
①「施設管理」から「保護者」を選択し、「CSVファイル取込」をクリックします。
②「一括登録更新仕様(CSVファイル形式)」をクリックします。
③CSVの仕様が表示されるので、これを基にExcel等でCSVを作成します。
※ファイルを保存する際は、ファイル形式を「CSV」にして保存します。
④CSVが完成したら、「ファイルを選択」から作成したファイルを選択し、「CSVファイルを取り込む」をクリックします。
保護者へ招待のSMSが届きます。