収入・支出が発生する場合，各企画ごとに財務担当者を立てていただく必要があります．

財務担当者は請求書や領収書の取りまとめ，クラウド会計サービス freee の処理まで担っていただくことになります．また，領収書の記載不備や申請内容の適切性についても責任を持っていただくことになります．

注意事項

1. 領収書や請求書などの宛名には，できるだけ「特定非営利活動法人日本科学振興協会」が含まれるようお願いします．

会計処理の流れ

以下に会計処理の流れをまとめます．

1. 企画提案で企画の承認まで完了してください．

   1. 企画番号が付与されます．事業管理登録フォームに投稿する際に必要になります．

2. 事業管理書式（ひな形）をコピーして記入してください．

   1. 以下について記入してください
      様式１　事業計画（事業開始時に必要）
      様式２　収支計画（事業開始時に必要）
      様式３　事業執行表（計画は事業開始時に必要、実績は事業進捗とともに記載）

3. 事業管理登録フォームに事業管理書式を投稿してください

4. 以後は財務会計タスクチーム（組織体制を参照ください）とやり取りして，以下の処理をしていくことになります．

   1. 企画の財務担当者にタスクチームから freee のアカウントが発行されます．

   2. 財務責任者は，経費精算の申請の承認者という位置づけです．

   3. タスクチームから経費申請時に必要となる企画の部門，メモタグをタスクチームから教えてもらってください．

   4. 立替払い申請が発生する場合は，タスクチームに振込先を連絡ください

   5. 立替払い申請は，立て替えた本人または代理人が行ってください．

      1. 財務責任者が代理で申請する場合も，そのまま本人が承認者になっても構いませんし，他の方を承認者にして客観性を担保しても構いません．