Embedded Files
【注】☆マークは正会員限定コンテンツです
WG加入（☆）
WG加入（☆）
JAAS での WG 活動（ミーティングやイベントの企画・運営、WG 内交流など）の頻度やペースは各自に委ねられています。
ご自身のペースで 「WG の活動に主体的に参加したい」方は「正式加入」をご選択ください（活動量は問いません）。一方、「WG 活動への主体的な参加は難しいが、議論を覗いたりイベントには一般参加者として参加したい」という方は「オブザーバー参加」制度をご活用ください。
WGの活動紹介
WG 加入申請フォーム ・・・ ご加入いただいた WG は、途中でいつでも変更が可能です。
※その他 WG 加入に関するご質問がございましたら、会員システムTT（membership@jaas.science）あるいは会員問い合わせ窓口までお気軽にご連絡ください。 コミュニティWGではでは会員からの話題提供を歓迎します。会員交流会で話題提供を希望される方、もしくはイベント内容の提案を希望される方はフォームにてお申込みください。
会員交流会_話題提供・提案申し込みフォーム
会員交流会 話題提供・提案（☆）
会員交流会 話題提供・提案（☆）
コミュニティWGではでは会員からの話題提供を歓迎します。会員交流会で話題提供を希望される方、もしくはイベント内容の提案を希望される方はフォームにてお申込みください。
会員交流会_話題提供・提案申し込みフォーム
公式メディアへの情報掲載（☆）
公式メディアへの情報掲載（☆）
JAAS公式メディアへの掲載依頼やイベント開催案内・活動報告の発信は、あらかじめ原稿データをご用意のうえ、発信まで2週間以上の余裕をもって 【広報依頼申し込みフォーム】でお申し込みください！JAASの公式メディアは以下の通りです。
・メールマガジン（毎月第2金曜締切、第4金曜配信 ）：配信を希望する全会員に配信します。
・webサイト（Blog記事）：イベント告知・報告などの詳細記事です。文字数に制限はありませんが、1本の記事が3000文字を超える場合は記事を分けることをお勧めします。
・webサイト（短信News）：メディア掲載や外部採用報告、定型＆数行のお知らせです。
・X(Twitter)のみ：ハッシュタグ「＃JAAS」を入れて140字以内にしてください。
・Youtube：動画のアップロードのみです。
・おまかせFacebook：（休止中）Blog記事またはYoutube動画を、手隙の時にシェアします。
・おまかせX(Twitter)：Blog記事・Youtube動画のリンクのポストまたは配信済みポストのリポストを、手隙の時に実行します。
【記載情報・コンテンツ内容について】
広報TTでは、記載情報やコンテンツ内容の確認を行いません。
配信する内容に、健康・医療の情報/投資や営利行為に関わる情報/学術的に議論がある情報/嫌悪感を招くかもしれない画像（昆虫や解剖など）/未成年に配慮が必要な情報がある場合には、十分な注意が必要です。
SNSポリシーの原則：https://docs.google.com/document/d/1iqV0xlb9vaUbqyevIjsPBG1Zn2MkEt6rv8-mA5ujJQs/edit?usp=sharing
SNSポリシーのガイドライン：https://docs.google.com/document/d/1wu4ewd_eJ8da1OvinkE3GE4rxfCZxNAP_gWiZs_-I4E/edit?usp=sharing
【原稿データについて】
全体の統一を図るため、軽微な文言の編集や誤字脱字の校正・確認を行います。配信する表現を確認したい場合、イベントの告知など期日が決まっている場合は、余裕を持ってお申込みください。
サムネイルや記事中に画像を使用する場合、画質を保つため、元画像を併せてアップロードしてください。
情報の信頼性を保つため、原則、公開後の編集は行いません。万が一修正箇所がある場合には、「〇月〇日訂正：･･･（文責△△WG△△）」という記載もご準備ください。
万が一、問題があると判断された記事は掲載を見送る可能性がございますので予めご了承ください。
【お願い】
会員用Slackの [#広報_相談窓口チャンネル] に参加してください！お問い合わせやご相談は、会員用Slackの [#広報_相談窓口チャンネル] で行います。会員用Slack日本科学振興協会(jaas-members.slack.com)- [チャンネル一覧] - [すべてのチャンネル] - [＃広報_相談窓口] で [参加する]をクリックすると参加できます。 [#広報_相談窓口チャンネル]は、下記の窓口になっています。
・原稿の不備や校正の連絡
・公開情報に変更があった際の確認
・掲載依頼、宣伝協力についてのご相談
・組織広報でできる事/出来ない事についてのお問い合わせ
・広報全般に関するご相談
・広報業務のご提案およびご協力のお申し出
公式ロゴマークの使用申請
公式ロゴマークの使用申請
JAAS公式ロゴマークの使用は下記フォームで受け付けています。
＜承認された企画（※次項参照）で使う場合＞
１．JAASロゴマーク使用申請_承認企画用フォーム
※企画提案承認後に提出してください
＜承認された企画以外で使う場合＞
２．JAASロゴマーク使用申請フォーム
※申請時は、同時に宮原までDMかメールかご連絡をください
YouTube掲載
YouTube掲載
掲載を希望するコンテンツがある場合は広報依頼申込へお願いします。
Canvaの利用
Canvaの利用
JAASはCanva for NPO を契約しており、正会員の方がJAASの業務でCanvaを利用する際にCanvaチームのプレミアム機能が利用できます。
『Canvaの利用ルール』
各プロジェクトやTTなどの組織ごとに管理者を決定し、ユーザー管理を担当していただきます。
管理者の責任と役割
担当組織のユーザー追加・削除の管理
ユーザーによる適切な業務利用の監督
情報システムTTは、この運用状況をモニタリングしていきます。
新たにCanvaの利用を希望する組織の方は、利用目的と管理者情報を情報システムTTまでご連絡ください。
企画提案（☆）
企画提案（☆）
「企画」とは：会員がJAAS会員として関わる一定のコンセプトやタイトルを持った単発イベント、連続イベント、外部活動への参加、プロジェクトチーム（PT）やタスクチーム（TT）等の組織形成などが想定されています（下図参考）。全体Slackに設置されている#企画提案窓口 は、企画管理TTが担当している窓口です。
① 企画提案書の受け取り
JAAS企画提案書（2023年4月改訂）空書式（Wordファイル）
企画提案書の作成、提出、承認プロセスについての詳細な説明は「JAAS企画提案書」書式の後半部にあります。
企画内容によって以下もご提出ください。
共催・協賛・協力・後援企画申請フォーム（外部連携TT：企画提案書と同時に提出）
「企画担当の承認済みですか」の部分は、「いいえ （企画担当による承認を得てください）」を選択してください。
JAASロゴマーク使用申請_承認企画用フォーム（企画提案承認後に提出）
財務・事業管理登録フォーム （企画提案承認後に提出）
広報掲載・投稿依頼フォーム （企画提案承認後に提出）
② 事前相談・企画提案サポート
WG、UNIT、PT、理事会、TTといったJAAS内の既存組織を通じての企画提案書の提出は事前相談不要です。
有志等による企画は、本格的な立案を始める前に必ず事前相談を受けてください（特に書式はありません）。JAAS内にある既存の活動との調整などが必要になることもあります。
企画の提案を考えているという方は、気軽に#企画提案窓口 でご相談ください。
企画提案にまで至らないものの、漠然とした議論を行う場の設定として、Slack新チャンネルの設置（地域、分野、超分野）もありますのでご利用ください。
③ 新規WG、 プロジェクトチーム設立の事前相談、提案受付
内容を確認し、必要があればWG担当理事などにつなぎます。なお、既存WG内のUNITの変更（新設、撤廃、名称等変更）については各WGの自治にまかされていますが、変更の場合は事前に#企画提案窓口に相談してください（コンフリクト等を避けるためです）。
①、②、③、いずれの場合も、#企画提案窓口 チャンネルに掲示して、他のJAAS会員に見える形で利用してください。機密企画や秘密相談の場合、@Yamagata あるいは他の企画管理TT宛に直接ご提出ください。
「企画とは何？」やJAAS内組織（WG, UNIT,PT, TTなど）との関係については、下の図も参考にしてください。2023年3月に実施した会員交流会での「企画提案」についての解説資料は、こちらです。
プロジェクトチーム（PT）は、既存WGの枠では扱いにくい課題について、「ミニWG」のような組織として、「企画」を提案して活動していくものです。課題によっては、原則としてその活動内容だけで完結する「企画」より「プロジェクトチーム」を編成した方がよいケースがあると思います（別の方法としては、既存WGの中に新しいユニットを作るという方法も考えられます）。「プロジェクトチーム」を作りたい場合は、事前相談の後、企画提案の時に、その旨を提案してください。2023年5月現在、以下のプロジェクトチームがあります（Slackでは、#pt_となっています）
教育対話促進 #pt_教育対話促進
大阪万博 #pt_大阪万博
ジャーナル #pt_ジャーナル
学生アイデアファクトリー #pt_学生アイデアファクトリー
サイエンスニュース #pt_サイエンスニュース
学生部 #pt_学生部
科学研究への信頼 Slackのチャンネルは設置されていません。
@g.jaas.science アカウント作成（☆）
@g.jaas.science アカウント作成（☆）
JAASの正会員に対し、Google Workspace for Nonprofitsを利用した独自ドメイン @g.jaas.science でGoogleアカウントを作成することができます。
JAAS会員用内部サイトの編集や、下記のJAASで契約しているZoomライセンスの利用、各種オンラインファイルの管理のために @g.jaas.science アカウントを利用しています。
@g.jaas.science アカウントの作成を希望するJAAS正会員の方は、情報システムTT @住井 英二郎/Eijiro Sumii @Yuichi Togashi 両名一緒にSlackのDMで下記の情報をお送りください（会員確認の簡便さのためSlackのDMでの連絡をお願いいたします）。
ローマ字氏名（馬場基彰の場合は motoaki.bamba@g.jaas.science というアカウントが作成されます）
アカウントのパスワードを設定するための，ご自身の既存のメールアドレス
Zoom利用（☆）
Zoom利用（☆）
JAASとして有料ライセンスを1つ契約しています。
JAASの会議・イベント等のためにご利用の方は、上述の @g.jaas.science アカウントをJAASの組織Zoomアカウントに追加します。Zoomの組織管理仕様上の混乱を避けるため、ご利用の1週間以上前に、情報システムTT（@住井 英二郎/Eijiro Sumii @Yuichi Togashi）までご連絡ください。
Zoom背景（☆）
Zoom背景（☆）
承認された企画にて自由に使用できるZoomの背景です。3種類準備してありますのでご自身で修正してお使いください。
Page updated
Report abuse