Excepcionalidades na inscrição em disciplina para formandos
Lembre-se que este procedimento depende da abertura de um processo formal na Seção de Ensino com a sua solicitação, que será analisada pelo Conselho de Coordenadores.
Qual estudante é considerado formando para este tipo de excepcionalidade ? Quais os critérios e procedimentos nesta situação ?
Qual estudante é considerado formando ?
Estudantes na condição de formando são aqueles que estão com o pedido de inscrição no período corrente em todas as disciplinas que faltam para se formar - incluindo o TCC e o estágio obrigatório, devidamente comprovado com a respectiva documentação.
Como fazer as inscrições nas disciplinas que faltam para eu me formar ?
1. O estudante deve solicitar a(s) inscrição(ções) normalmente na(s) últimas disciplina(s) que faltam para "zerar o seu BOA" durante o período de inscrição;
2. Durante o período de alteração, caso o estudante ainda não tenha conseguido as vagas solicitadas, o estudante deve se inscrever novamente só nas disciplinas que faltam;
3. Após o período de alteração, caso o estudante não tenha sido contemplado com a(s) vaga(s), abrir imediatamente um processo de solicitação formal na Seção de Ensino de "Inscrição Fora do Prazo", através de um requerimento no site da EQ (Requerimentos >>> Requerimentos à Seção de Ensino), descrevendo brevemente o seu caso no campo de Justificativa. Toda a documentação que comprova a situação de excepcionalidade deve ser anexada ao processo.
4. Caso o estudante tenha aberto um processo, o resultado final da sua solicitação estará disponível na ata do conselho correspondente.
Clique aqui para acessar o FORMULÁRIO ESPECÍFICO.
Clique aqui para acessar o Requerimento para abertura de processo.
Quais são as restrições da excepcionalidade de "ser formando" ?
Esse tipo de excepcionalidade é analisado com cuidado pelo Conselho de Coordenadores, mas o deferimento dos pedidos depende ainda da disponibilidade da previsão de turmas, de responsabilidade dos Departamentos da Escola de Química, e da infraestrutura da EQ. Não há como garantir que as vagas sejam contempladas em turmas/horários específicos.
Esse tipo de excepcionalidade (condição de formando) só é concedida uma única vez.
O Conselho de Coordenadores só tem a possibilidade de tentar encontrar alternativas viáveis para turmas de responsabilidade da EQ (e não dos institutos, por exemplo).
A decisão final de Deferido ou Indeferido de qualquer pedido de inscrição fora do prazo passa necessariamente pelo chefe do departamento responsável pela disciplina.
Quando há vagas disponíveis nas disciplinas em turmas diferentes da que o estudante está solicitando, os pedidos podem ser negados, caso a excepcionalidade do horário não seja justificada;
A inscrição fora do prazo em disciplinas experimentais depende de questões de segurança e limitações de infraestrutura dos respectivos laboratórios;
O estudante deve ficar atento aos prazos para regularização desse tipo de solicitação, que serão disponibilizados a cada início de período pelo Conselho de Coordenadores. Caso seja necessária a Inscrição Fora do Prazo, não deixe para o final do prazo estipulado! O estudante deve solicitar a regularização imediatamente após o período de alteração, nas disciplinas faltantes.
Recomenda-se ainda que, mesmo com a situação de irregularidade registrada na pauta, o estudante deve assistir às aulas desde o início do período para não perder conteúdo, eventuais avaliações da disciplina ou mesmo ser prejudicado em relação ao critério de 75% de presença obrigatória.
Irregularidades que tem regras e critérios definidos pela UFRJ, tais como sobreposição de horário, falta de pré-requisito, 1/3 fora do curso, mais de 32 créditos, etc.., não são passíveis de serem regularizadas por esse tipo de excepcionalidade.