Os alunos podem solicitar ao conselho de coordenadores que analise uma dada situação considerada excepcional sobre inscrições, trancamento de inscrição e lançamento ou exclusão de notas. Para solicitar a análise do caso, um requerimento pode ser enviado via formulário on-line e anexando todos os comprovantes que caracterizem a situação como excepcional. O conselho de coordenadores irá julgar cada caso e, se a excepcionalidade for comprovada, o pedido será aceito.

Mas nem sempre cabe apenas ao conselho a decisão final! Mesmo que o conselho aprove algum pedido, ainda é possível que o mesmo não possa ser atendido. Por exemplo, a decisão pelo aumento de vagas em turmas lotadas cabe às chefias de departamento.