Teadusandmebaasides otsingu tegemine nõuab teistsugust lähenemist kui tavaliste otsingumootorite kasutamine. Kasutades märksõnu (spetsiifilisi sõnu või fraase), aitab see teadusandmebaasi algoritmidel kiiremini ja täpsemalt leida just seda, mida otsitakse.
Teemast ülevaadet tehes ja esialgseid materjale otsima hakates on soovitatav kõigepealt koostada mõistekaart. Selleks tuleb mõelda teemale, saavutatavale eesmärgile ning kõikidele küsimustele, millele vastust otsitakse - seejärel välja kirjutada kõik märksõnad ja mõisted, mis antud teemaga haakuvad. Mõisted võivad jaguneda kolmeks:
Üldised mõisted ja märksõnad
Kitsalt teemaga seotud ja spetsiifilised märksõnad
Mõisted, mida soovid vältida (soovimatud märksõnad)
Mõtle ka sünonüümidele, lühenditele, sõna erinevatele kirjapiltidele, nii eesti- kui inglisekeelsetele väljenditele jms, mille alusel on hiljem kergem andmebaasides otsinguid teha. Mida täpsem ja selgepiirilisem on uurimistöö teema ja uurimisküsimused, seda kergem on andmebaasides otsingu sõnastamine.
Andmebaasides kasutatavad otsingustrateegiad
Erinevad andmebaasid kasutavad kohati erinevaid otsingustrateegiaid, seega on soovitatav alati enne otsingu tegemist pilk peale heita "Help" sektsioonile või ? nupukesele, mis tavaliselt asub otsingulahtri läheduses. See aitab kindlaks määrata, millist otsingustrateegiat antud andmebaasis kõige mõistlikum kasutada on.
Boole'i otsinguoperaatorid
operaatorid AND, OR, NOT (pea meeles, et operaatorid tuleb alati kirjutada trükitähtedega)
AND - kasutatakse erinevate võtmesõnade leidmiseks, mis peavad artiklis esinema (üldjuhul lisavad andmebaasid AND operaatori otsisõnade vahele automaatselt, kui otsingulahtrisse on kirjutatud kaks või rohkem sõna).
nt: droonid AND regulatsioonid
OR - kasutatakse sünonüümide leidmisel
nt: "mehitamata õhusõiduk" OR droon OR MÕS
NOT - kasutatakse mingi võtmesõna väljajätmiseks
nt: "mehitamata õhusõiduk" NOT militaar
Andmebaasides kasutatavad metamärgid on spetsiaalsed sümbolid või kombinatsioonid, mis annavad andmebaasi päringule teatud tähenduse. Mõned levinumad metamärgid on järgmised:
Tärn (*) : Tähistab nulli (mitteühtegi) või rohkemat tähemärki. Kasutatakse eriilmeliste sõnalõppude leidmiseks (või ka ainsuse ja mitmuse ning käänete ja pöörete korral).
nt: engin* (Andmebaas leiab engin, engines, aga ka engineer, engineering jne)
Küsimärk (?) : Kasutatakse juhul, kui soovitakse asendada ühte tähemärki.
nt: Bo?ing / wom?n (Andmebaas leiab sõnad "Boeing" ja "Bowing" / "women" ja "woman")
Jutumärgid ("...") : Tähistavad täpset fraasi.
nt: "composite materials for aircraft" (Leiab artiklid, kus antud sõnad esinevad täpselt sellises järjestuses)
Pluss(+) ja miinus (-) : Käituvad sarnaselt Booleanidega AND ja NOT ning võimaldavad lisada või eemaldada teatud tingimusi otsingupäringust.
nt: +aviation +safety -"air traffic control" (leitakse artiklid, mis sisaldavad sõnu "aviation" ja "safety" aga ei sisalda fraasi "air traffic control")
Lähedusoperaator "Near" / "Within" (nx või wx) : kasutades seda operaatorit kahe sõna vahel, kus "x" tähistab lähestikku asuvate sõnade arvu, leitakse sõnad, mis asuvad teineteisest x-ga määratud arvu sõnade kaugusel.
nt: Drones n3 maintenance (otsib artikleid, milles antud sõnad esinevad kuni kolme sõna kaugusel)
PS. Iga andmebaas ei pruugi kasutada samu või kõiki metamärke, seega peaks alati tutvuma andmebaaside "Abi" sektsiooniga.
Lihtotsing on põhiline otsingumeetod, kus kasutatakse ainult ühte otsinguterminit. See võib olla sõna või fraas ning otsing on suunatud andmebaasi kõigile väljadele. Lihtotsing on lihtne ja kiire, kuid tulemused võivad olla liiga laiad, sisaldades palju ebatäpset teavet.
Liitotsing (Advanced search) on aga täpsem otsingumeetod, kus kasutatakse mitut otsinguterminit, mis on omavahel seotud loogiliste operaatorite ja metamärkide abil ning saab valida lisaks erinevaid välju, kus antud kriteeriumid esinevad (pealkiri, abstrakt, väljaanne, aastaarv jne).
Liitotsingu puhul on soovitatav kasutada pesastamist e. sõnade grupeerimist sulgudes. Pea meeles, et sulgudes esitatud sõnu otsitakse tähtsuselt esitamise järjekorras - ehk kui teha samade märksõnadega otsing teises järjestuses võivad tulemused varieeruda.
nt: (UAV OR self-piloted OR drone) AND (delivery OR transport OR logistics) AND (regulation OR law OR policy) AND (Europe OR EU)
Kui valitud teema kohta leidub väga vähe materjale, võib kasutada lisamaterjalide leidmiseks lumepalli või viiteahela (Citation Chaining) meetodit: Selle meetodi puhul vaadatakse ühe sobiva allika viiteid ja otsitakse selle kaudu edasi uusi allikaid ja autoreid, keda tasub uurida. Järgemööda allikate viiteid vaadates, jõutakse uute allikateni, kuni teema kohta on kogunenud piisavalt informatsiooni.
Seda võib veel omakorda jagada kaheks - edespidi ja tagurpidi viiteahel. Tagurpidine viiteahel vaatleb, missugustele töödele on antud allikas viidatud (kasutatud allikate loetelu / reference list). Edespidine viiteahel aga vaatab, kes on oma töös kasutanud seda allikat, mida hetkel uurid. Andmebaasides on edespidisest ahelast tavaliselt koostatud automaatne nimekiri või viide"cited by".
Kasulikud lingid:
Eesti märksõnastik: https://ems.elnet.ee/index.php