จุดมุ่งหมายในการนําเสนอ

1. เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบความคิดเห็นหรือความต้องการ

2. เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

3. เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นําเสนอ

4. เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง

ประเภทของการนําเสนอการนําเสนอแบ่งออกได้เป็น 2 รูปแบบ ดังนี้

1. การนําเสนอเฉพาะกลุ่ม

2. การนําเสนอทั่วไปในที่สาธารณะ

ลักษณะของข้อมูลที่นําเสนอข้อมูลที่จะนําเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูล ได้แก่

1. ข้อเท็จจริง หมายถึง ข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เรื่องราวที่เป็นมาหรือเป็นอยู่ตามความจริง

2. ข้อคิดเห็น เป็นความเห็นอันเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ชวนให้คิดข้อคิดเห็นมีลักษณะต่างๆ กันการนําเสนอ เป็นการนําข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลที่ได้จากการศึกษามานําเสนอ หรือทําการเผยแพร่ให้ผู้ที่สนใจได้รับทราบหรือนําไปวิเคราะห์เพื่อไปใช้ประโยชน์แบ่งออกได้ 2 ลักษณะ คือ

1. การนําเสนออย่างไม่เป็นแบบแผน

1. 1 การนําเสนอในรูปของบทความ

1. 2. การนําเสนอข้อมูลในรูปของข้อความกึ่งตาราง

2. การนําเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน

2. 1. การนําเสนอข้อมูลโดยใช้ตาราง

2. 2. การนําเสนอข้อมูลโดยใช้แผนภูมิแท่ง

2. 3 การนําเสนอข้อมูลโดยใช้แผนภูมิวงกลม

2. 4 การนําเสนอข้อมูลโดยใช้แผนภูมิรูปภาพ

2. 5 การนําเสนอข้อมูลโดยใช้แผนที่สถิติ

2. 6 การนําเสนอข้อมูลโดยใช้แผนภูมิแท่งเปรียบเทียบ

2. 7 การนําเสนอข้อมูลโดยใช้กราฟเส้น

ในการนําเสนอข้อมูลแบบใดนั้นขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของข้อมูล เช่น ต้องการแสดงอุณหภูมิของภาคต่างๆ ควรแสดงด้วยกราฟเส้น ต้องการแสดงการเปรียบเทียบจํานวนนักเรียนแต่ละระดับการศึกษา ควรใช้แผนภูมิแท่ง เป็นต้น