À quoi ça sert ?

Pour un recrutement : La fiche de poste sert de guide pour identifier le profil de candidat idéal. Elle précise les compétences nécessaires, les responsabilités et les attentes du poste, facilitant ainsi le processus de recrutement en ciblant les candidats les plus adaptés.

Pour l’évaluation annuelle : Elle fournit une base objective pour évaluer les performances des employés. En établissant des critères clairs et mesurables, la fiche de poste aide à évaluer la contribution du collaborateur aux objectifs de l'entreprise et à identifier les besoins en développement professionnel.

Pour la gestion des emplois : En identifiant précisément les responsabilités et les compétences requises, la fiche de poste aide à gérer efficacement les carrières et les parcours professionnels au sein de l'entreprise. Elle permet de définir les besoins en formation pour combler les lacunes de compétences identifiées.

Rédaction de la Fiche de Poste 

La rédaction de la fiche de poste nécessite un inventaire détaillé des missions, activités et tâches spécifiques associées au poste. Cette étape critique peut être accomplie à travers des observations sur le terrain, des entretiens approfondis avec les collaborateurs actuels et l'utilisation de questionnaires structurés. La synthèse de ces informations permet de créer une fiche de poste objective et complète, essentielle pour guider efficacement le recrutement et la gestion des ressources humaines.

Contenu recommandé 

• Intitulé du poste et rattachement hiérarchique : Préciser clairement le titre exact du poste et le supérieur hiérarchique direct. Si le poste implique des responsabilités de supervision, préciser également le nombre d'employés sous la supervision du titulaire du poste.

• Mission et tâches spécifiques : Définir la raison d'être du poste et énumérer de manière exhaustive les tâches et activités qui en découlent. Utiliser des verbes d'action pour décrire clairement ce qui est attendu du titulaire du poste.

• Responsabilités et critères de performance : Identifier les responsabilités clés associées au poste et les critères spécifiques utilisés pour évaluer la performance. Cela peut inclure des objectifs quantitatifs, des indicateurs de réussite ou des résultats attendus.

• Compétences requises :

  • Savoirs : Connaissances théoriques acquises par l'éducation formelle ou l'expérience professionnelle.

  • Savoir-faire : Compétences techniques nécessaires pour accomplir les tâches spécifiques du poste.

  • Savoir-être : Qualités personnelles et comportementales qui influencent la manière dont le titulaire du poste exécute ses fonctions et interagit avec les autres membres de l'équipe.

• Relations internes et externes : Identifier les interactions clés du poste à l'intérieur de l'organisation (collaborateurs, départements) et à l'extérieur (clients, fournisseurs, partenaires).

Autres informations possibles :

En plus des aspects essentiels tels que les responsabilités, les compétences requises et les relations professionnelles, la fiche de poste peut inclure des détails sur les moyens disponibles pour le poste, les conditions de travail spécifiques et, le cas échéant, des informations sur la rémunération et les perspectives d'évolution. Ces informations complémentaires offrent une vision complète du poste et facilitent une prise de décision éclairée pour les candidats et les gestionnaires.