L'employeur doit tenir une obligation de sécurité tout en devant protéger la santé physique et mentale de ses collaborateur pour cela, un outil est essentiel le DUERP. Il vise à évaluer l'ensemble des risques encouru par les collaborateur d'une même structure tout en intégrant des actions de prévention, d'information et de formation.
C'est un document obligatoire :
Moins de 11 salariés : mise à jour lors de toute modification des conditions de travail ou de nouvelles informations relatives aux risques
11 salarié en plus : mise à jour annuel avec transmission obligatoire de chaque mise a jour au service de prévention et de santé au travail
Celui-ci doit être accessible au plus grand nombre et fait donc partie partie de la liste des document de l'affichage obligatoire, chaque version de ce document doit être conservé pendant 40 ans, sans suppression ni écrasement du fichier si celui-ci est numérique.
Penser à bien intégrer l'ensemble des Risques Psychosociaux qui pourrais survenir au sein du lieu de travail.
Ce document devient un levier afin d'améliorer l'organisation, la performance ainsi que le climat sociale. Il permet ainsi de reconnaitre le rôle et l'engagement des salariés dans la prévention et la qualité de vie au travail, l'intégration d'un tel document favorise l'adhésion ainsi que la coopération entre les collaborateurs et la structure ainsi que l'employeur.
1. Protection juridique et maîtrise des risques
En cas d’accident ou de maladie professionnelle, le DUERP prouve que l’employeur a pris des mesures de prévention. Il limite les risques contentieux et sécurise l’entreprise en cas de contrôle.
2. Prévention et réduction des coûts
L’identification des dangers et la mise en place de mesures collectives réduisent les accidents et maladies professionnelles. Cela entraîne une baisse des coûts directs (indemnités, soins, arrêts) et indirects (désorganisation, perte de productivité).
3. Amélioration des performances organisationnelles
Le travail sur l’ergonomie, la sécurité et le bien-être contribue à la motivation et à la productivité. Des salariés en meilleure santé et plus impliqués sont moins absents et plus performants.
4. Dialogue social et mobilisation des salariés
Le DUERP renforce la concertation autour des conditions de travail. Impliquer les salariés dans l’identification des risques et des solutions valorise leur expertise, accroît leur engagement et favorise un dialogue social constructif.
5. Pilotage stratégique
Le document aide à hiérarchiser les risques selon leur gravité et fréquence, permettant de cibler les ressources sur les priorités. Il s’intègre dans une logique de gestion de projet et contribue au pilotage des performances en santé et sécurité.
6. Accompagnement du changement et innovation
Lors de transformations (restructurations, digitalisation, nouveaux matériels), le DUERP permet d’anticiper les risques et d’accompagner l’évolution. Sa mise à jour régulière favorise une dynamique d’amélioration continue et d’innovation organisationnelle.
7. Image et attractivité de l’entreprise
Un DUERP bien conçu renforce la culture de sécurité, témoigne de l’engagement de la direction et améliore la réputation de l’entreprise. Cela facilite le recrutement et la fidélisation, tout en renforçant le positionnement RSE/RSO.
Le DUER
Si vous souhaitez être accompagné dans la réalisation de votre DUERP et mieux comprendre en quoi il consiste, vous pouvez, par l’intermédiaire de votre animateur·trice, demander à être inscrit à la formation DUER.