TRASLADO DE ENTRADA
PASO 1. SOLICITUD DE TRASLADO
El estudiante que desea realizar el traslado de entrada deberá verificar que el Instituto Tecnológico de Cuautla cuenta con el plan de estudios al que desea ingresar.
El estudiante presenta la solicitud de traslado y el kárdex o constancia de calificaciones actualizada ante la Jefatura de División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Tecnológico de origen, previo al periodo de reinscripción del Instituto Tecnológico de Cuautla.
El kárdex o constancia de calificaciones, deberá incluir la clave oficial y nombre de todas las asignaturas cursadas, el periodo en que se cursaron, calificación y la oportunidad de acreditación. El estudiante debe solicitar el kárdex de calificaciones al departamento de servicios escolares del Instituto Tecnológico de origen, el cual llevará firma y sello.
El estudiante solicita a la División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de origen los siguientes formatos, los cuales debe entregar correctamente requisitados a la División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de origen:
Solicitud de traslado.
Kárdex de calificaciones.
Constancia de no adeudo.
PASO 2. COMUNICACIÓN DEL INSTITUTO DE ORIGEN AL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CUAUTLA
La Jefatura de División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Instituto de origen revisa que el estudiante solicitante no tenga adeudos (material de laboratorios, libros, etc.) y cumpla con los requisitos mencionados abajo, estableciendo relación y comunicación vía electrónica con la Jefatura de División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de Cuautla para verificar los siguientes requisitos:
Existencia del plan de estudios solicitado.
Disponibilidad de asignaturas y de capacidad.
Las fechas establecidas para el trámite.
PASO 3. ENVÍO DEL OFICIO DE ACEPTACIÓN DE TRASLADO AL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ORIGEN
De cumplirse todos los requisitos, la División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de Cuautla emite oficio de aceptación, con visto bueno del Departamento de Servicio Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla y envía previamente en forma electrónica (escaneado con firmas y sello correspondiente); en caso contrario envía un correo electrónico donde manifieste que no se acepta el traslado y la solicitud se declara improcedente y el procedimiento termina.
La División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de Cuautla envía al Departamento de Servicio Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla el oficio de aceptación de traslado para su firma de visto bueno, anexando a dicho oficio el kárdex de calificaciones y la solicitud de traslado del Instituto Tecnológico receptor, para su análisis y firma por parte del Departamento de Servicio Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla.
PASO 4. ENTREGA DEL OFICIO DE ACEPTACIÓN DE TRASLADO AL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ORIGEN
La Jefatura de División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados de origen recibe oficio de aceptación y lo turna al Departamento de Servicios Escolares del Instituto de origen.
PASO 5. ELABORACIÓN DEL OFICIO DE NO INCONVENIENCIA PARA TRASLADO DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ORIGEN
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto de origen elabora constancia de no Inconveniencia de traslado, kárdex o constancia de calificaciones así como las constancias de actividades complementarias y servicio social acreditadas por el estudiante, cuando procedan.
PASO 6. INTEGRACIÓN DEL SOBRE SELLADO EN EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ORIGEN
El Departamento de Servicios Escolares o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Instituto de origen, integra el expediente en sobre cerrado y sellado, conteniendo únicamente los siguiente documentos: kárdex o constancia de calificaciones actualizada, constancia de no inconveniencia, constancias de acreditación de actividades complementarias o servicio social cuando procedan. El expediente completo del estudiante es integrado en el Instituto Tecnológico de Cuautla al momento de la inscripción solicitando los documentos necesarios al estudiante.
Si el estudiante tiene constancias de cumplimiento de actividad complementaria, el estudiante debe entregarlas al departamento de servicios escolares del Instituto Tecnológico de origen, una vez que soliciten su traslado, para que se integren en su sobre sellado.
De igual forma, si el estudiante ya acreditó el servicio social, debe revisar que se anexe la constancia de terminación de servicio social en su expediente.
PASO 7. ENTREGA DEL SOBRE SELLADO AL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CUAUTLA
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla recibe el sobre sellado que entregó al estudiante el Departamento de Servicios Escolares o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Instituto de origen.
PASO 8. ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE CONTROL EN EL SII
Al estudiante que realiza traslado, teniendo una condición de estudiante regular, se le conserva el mismo número de control si es de un Instituto Federal al Instituto Tecnológico de Cuautla, que es un Instituto Federal. Si el traslado es de un Instituto Descentralizado al Instituto Tecnológico de Cuautla, se le adecua de acuerdo al Instituto Tecnológico de Cuautla. En ambos casos se conserva el semestre e historial académico en el que se encontraba en el Instituto de origen.
Al estudiante que realiza traslado y convalidación, se le recalcula el semestre al que se inscribe de acuerdo a las asignaturas convalidadas y para facilitar el seguimiento de los estudiantes en esta situación, se le antepone la letra “C” al número de control. Conservando o adecuando el resto del número de control de acuerdo si el Instituto de origen es Federal o Descentralizado, respectivamente.
Al estudiante que realiza traslado y causó baja definitiva por reprobación de curso especial o por no haber logrado terminar su carrera dentro del periodo reglamentario de 12 semestres en el Instituto Tecnológico de origen, se le reconocen sólo las asignaturas acreditadas y se le recalcula su semestre. Para facilitar el seguimiento de los estudiantes en esta condición, el Departamento de Servicios Escolares le antepondrá la letra “B” al número de control. Conservando o adecuando el resto del número de control de acuerdo si el Instituto de origen es Federal o Descentralizado, respectivamente.
El departamento de servicios escolares carga en el Kardex de calificaciones del estudiante las materias que correspondan de acuerdo a su situación:
estudiante de traslado regular
estudiante de traslado con convalidación o
estudiante de traslado que causó baja
PASO 9. PAGO DE LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN POR TRASLADO.
Acudir al departamento de recursos financieros para consultar el monto a pagar por el concepto de INSCRIPCIÓN PARA ALUMNOS DE TRASLADO. Realizar el pago siguiendo estas instrucciones:
1. Acudir a una practicaja del banco BBVA, elegir "Depositar a Cuenta" e ingresar el número de cuenta 0107665709.
2. Seleccionar "Depósito en efectivo".
3. Capturar en el motivo de pago el número de control. Una vez capturado el motivo, elegir "Continuar".
4. Ingresar la cantidad en efectivo.
5. En el comprobante del depósito que emite la practicaja, anotar de forma legible y con tinta azul el número de control, el nombre completo del estudiante, la carrera y el concepto pagado.
El comprobante del depósito debe tener anotado el número de control del estudiante escrito en la practicaja y también escrito a mano en la ficha que emite la practicaja, de lo contrario no será válido.
6. Acudir al departamento de recursos financieros, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, para cambiar el comprobante de depósito del banco por un recibo oficial de cobro.
PASO 10. ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA INSCRIPCIÓN POR TRASLADO
Entregar en el departamento de servicios escolares los siguientes documentos para la inscripción:
1) Certificado de estudios de nivel medio superior (original para cotejo y copia).
2) Acta de nacimiento con CURP (copia).
Los estudiantes con doble nacionalidad refiérase y verifique la Ley sobre Doble nacionalidad, Diario oficial 20 de marzo de 1998 para el requerimiento de su acta de nacimiento en el registro civil mexicano. Los extranjeros, deberán presentar el acta de nacimiento debidamente legalizada por el Servicio Consular Mexicano o apostillado por el Gobierno del País de origen, anexando copia certificada ante notario de su situación migratoria, que compruebe su legal estancia como estudiante en el País.
3) CURP (copia).
4) Credencial del INE (copia).
Si es menor de edad, puede entregar copia de: pasaporte, cartilla militar o credencial de bachillerato.
5) 6 fotografías tamaño infantil a color.
6) Certificado médico (copia).
7) Constancia de vigencia de derechos del IMSS (copia).
Puede obtenerse a través del portal https://www.imss.gob.mx/imssdigital o acudir a las oficinas de la Subdelegación IMSS-Cuautla con original de acta de nacimiento, INE y CURP.
En caso que el estudiante no desee estar afiliado al IMSS por parte del Instituto Tecnológico de Cuautla, debe llenar la:
Carta de NO AFILIACIÓN AL IMSS
8) Solicitud de inscripción (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
9) Carta compromiso (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
10) Formato de inclusión educativa (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
11) Formato de autorización de consulta de expediente (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
12) Carta responsiva (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
13) Carta de consentimiento para tratamiento de datos personales (Original) (Llenar a mano con tinta azul).
15) Recibo oficial de cobro por concepto de pago de la ficha de examen.
16) Recibo oficial de cobro por concepto de pago del curso propedéutico.
17) Recibo oficial de cobro por concepto de Inscripción para alumnos de traslado.
PASO 11. ENTREGA DEL NUMERO DE CONTROL AL ESTUDIANTE
El departamento de servicios escolares entregará al estudiante una hoja donde se indica su número de control y NIP para ingresar al Sistema Integral de Información (SII).
También se le entregará el usuario y contraseña para ingresar al correo electrónico institucional.
PASO 12. ACTIVACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
El correo electrónico institucional estará conformado por el número de control y el dominio del Tecnológico Nacional de México Campus Cuautla (@cuautla.tecnm.mx)
El correo electrónico se puede consultar ingresando en el siguiente enlace:
En caso de no poder ingresar al correo electrónico institucional, debe acudir al centro de cómputo (c.computo@cuautla.tecnm.mx), ubicado en la planta baja del edificio F para solicitar que se active su correo electrónico institucional.
PASO 13. ASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA
El estudiante debe acudir a la división de estudios profesionales a cargar materias el día que corresponde la atención para los casos de CAMBIO DE CARRERA.
PASO 14. ENVÍO DE FOTOGRAFÍA PARA CREDENCIAL DE ESTUDIANTE.
El estudiante recibe en su correo electrónico institucional un aviso para enviar, por este medio:
FORMULARIO PARA ENVIAR FOTOGRAFÍA PARA CREDENCIAL DE ESTUDIANTE
Una fotografía con las siguientes características:
Formato JPG
Tamaño de imagen 420 x 540 pixeles
Resolución de imagen de 300 ppp/dpi
Tamaño de archivo máximo de 1 MB
Fotografía a color
Rostro de frente, con orejas y frente despejadas, con expresión seria
Fondo blanco
Vestimenta formal
PASO 15. ENTREGA DE CREDENCIAL AL ESTUDIANTE.
El departamento de servicios escolares solicita al centro de cómputo imprimir las credenciales. Cuando estén listas, las entregará al departamento de servicios escolares. Este proceso dura 2 meses debido a que se imprimen todas las credenciales.
Una vez que el estudiante recibe en su correo electrónico institucional la notificación de que su credencial está lista, puede acudir a recogerla al departamento de servicios escolares, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, mostrando su credencial del INE para identificarse.
CAPÍTULO 6. LINEAMIENTO DE TRASLADO ESTUDIANTIL
6.1 PRÓPOSITO
Establecer la normativa para que los estudiantes puedan cambiar de adscripción de un Instituto a otro, dentro de las Instituciones adscritas al TecNM.
6.2 ALCANCE
Se aplica a todos los Institutos, Unidades y Centros adscritos al TecNM.
6.3 DEFINICIÓN Y CARACTERIZACIÓN
Es el acto legal que reconoce que un estudiante en un Instituto cambia de adscripción a otro Instituto adscrito al TecNM, conservando los derechos y obligaciones que le proporciona ser estudiante de los Institutos.
Una vez aceptado por el Instituto receptor, el estudiante deja de estar adscrito en el Instituto de origen, por lo anterior sus beneficios particulares obtenidos en el Instituto de origen se pierden, quedando sin embargo, la posibilidad de regresar al Instituto de origen o realizar su traslado a otro Instituto de acuerdo con lo establecido en el presente lineamiento.
La oportunidad de trasladarse de un Instituto a otro radica en ofrecer a los estudiantes continuidad, flexibilidad y fortaleza en sus estudios profesionales para lograr su formación integral.
El traslado de estudiantes está caracterizado por los siguientes aspectos:
El estudiante deja de estar adscrito al Instituto de origen para quedar adscrito al Instituto receptor, conservando su historial académico.
Cuando el traslado sea de un Instituto Descentralizado a un Instituto Federal, así como de un Instituto Descentralizado a otro Instituto Descentralizado se recomienda adecuar el número de control de acuerdo con el Instituto receptor. Para el caso de un Instituto Federal a otro Instituto Federal conserva el mismo número de control.
6.4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN
6.4.1 GENERALIDADES
6.4.1.1 Se puede realizar un número indeterminado de traslados entre las Instituciones adscritas al TecNM, inclusive si regresa a un Instituto en el que haya estado adscrito previamente, siempre y cuando el estudiante logre terminar su carrera dentro del periodo reglamentario de 12 semestres.
6.4.1.2 Cuando el estudiante solicite su traslado a un plan de estudios diferente, se otorga por una única ocasión de acuerdo con lineamiento vigente referente a la convalidación de estudios.
6.4.1.3 El estudiante que cause baja definitiva por reprobación de curso especial o no logre terminar su carrera dentro del periodo reglamentario de 12 semestres, puede solicitar su reingreso por única ocasión al mismo plan de estudios, en otro Instituto que lo oferte, reconociéndole sólo las asignaturas acreditadas y recalculando su semestre, obligado a concluir el plan de estudios en la Institución receptora en un máximo de 12 semestres, sin oportunidad de solicitar traslado o convalidación. Para facilitar el seguimiento de los estudiantes en esta condición, el Departamento de Servicios Escolares le antepondrá la letra “B” al número de control.
6.4.2 DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TRASLADO DE ESTUDIANTES
Para que se lleve a cabo el traslado, la Institución de origen iniciará los trámites correspondientes, considerando lo siguiente:
6.4.2.1 El traslado procede independientemente de la situación académica en que se encuentre el estudiante, aun cuando el estudiante tenga asignaturas en situación de curso de repetición y/o especial.
6.4.2.2 El traslado procede aun cuando el estudiante haya causado baja definitiva por reprobación de curso especial o no logre terminar el plan de estudios dentro del periodo reglamentario de 12 semestres.
6.4.2.3 El Instituto de origen, para reconocer la situación académica del estudiante, en ningún caso de traslado debe emitir certificado incompleto, solo kárdex o constancia de calificaciones.
6.4.2.4 El Instituto receptor, para verificar la situación académica del estudiante, en ningún caso de traslado debe solicitar certificado incompleto, solo kárdex o constancia de calificaciones.