REINSCRIPCIÓN
El proceso de reinscripción y las listas de reinscripción se publican en la página oficial del Instituto Tecnológico de Cuautla:
https://www.cuautla.tecnm.mx/division
Antes de la reinscripción, el estudiante debe ingresar al Sistema Integral de Información para verificar su situación. En la siguiente página:
Al ingresar a la pantalla de inicio, pueden presentarse los siguientes casos:
1. El pago de reinscripción del estudiante ya se encuentra registrado, por lo que ya tiene autorización para cargar materias. El estudiante no presenta adeudos en los departamentos.
Al dar clic en el botón INSCRIPCIONES -> HORARIO REINSCRIPCIÓN.
En la columna AUTORIZADO aparece la letra S, lo que significa que el pago ya está registrado y que SÍ está autorizado.
Se muestra el siguiente mensaje: YA TIENES TODO LO NECESARIO PARA REINSCRIBIRTE, ESPERA TU HORA Y FECHA ASIGNADA.
2. El pago de reinscripción del estudiante aún NO se encuentra registrado, por lo que no tiene autorización para cargar materias. El estudiante no presenta adeudos en los departamentos.
Al dar clic en el botón INSCRIPCIONES -> HORARIO REINSCRIPCIÓN.
En la columna AUTORIZADO aparece vacío, lo que significa que el pago aún no está registrado y por tanto aún NO está autorizado, pero que una vez que su pago se registre, aparecerá la letra S.
A la coordinación de la carrera respectiva le aparecerá el mensaje: NO TIENE PAGO REGISTRADO A LA FECHA PARA SELECCIONAR MATERIAS.
En este caso, el estudiante debe verificar el estado de la validación de su pago de reinscripción con el departamento de RECURSOS FINANCIEROS para verificar la causa de que su pago no esté registrado, ya que este mensaje puede aparecer por alguna de las siguientes causas:
El estudiante realizó su pago colocando de forma errónea el motivo de pago (número de control)
El estudiante realizó su pago con una cantidad diferente a la requerida de acuerdo a su semestre.
El estudiante realizó su pago en más de una exhibición.
El estudiante realizó su pago fuera del tiempo establecido y está en proceso de validación.
El estudiante realizó su pago por medio de transferencia electrónica y fue rechazada.
El estudiante realizó su pago a otro número de cuenta.
El estudiante no ha realizado su pago.
3. El pago de reinscripción del estudiante ya se encuentra registrado. Sin embargo, el estudiante presenta adeudos en los departamentos.
Al dar clic en el botón INSCRIPCIONES -> HORARIO REINSCRIPCIÓN.
En la columna AUTORIZADO aparece la letra N, lo que significa que aunque el pago ya está registrado, aún no está autorizado para cargar materias porque tiene un adeudo.
En la columna del departamento donde tiene el adeudo aparece la letra S.
Además, si debe la encuesta del periodo anterior, debe acudir al departamento de DESARROLLO ACADÉMICO para solventar dicha situación.
A la coordinación de la carrera respectiva le aparecerá el mensaje: TIENE ADEUDOS REGISTRADOS.
La coordinación de carrera no podrá ver el adeudo específico. Sin embargo, sí aparece en la cuenta del SII del estudiante. Por tal motivo, el estudiante debe indicar a la coordinación de la carrera el motivo de su adeudo, acudir al departamento en el que tenga el adeudo y atender el adeudo.
4. El pago de reinscripción del estudiante aún NO se encuentra registrado, por lo que no tiene autorización para cargar materias. Además, el estudiante presenta adeudos en los departamentos.
Al dar clic en el botón INSCRIPCIONES -> HORARIO REINSCRIPCIÓN.
En la columna AUTORIZADO aparece la letra N, lo que significa que además de que el pago aún no está registrado, aún no está autorizado para cargar materias porque tiene un adeudo.
En la columna del departamento donde tiene el adeudo aparece la letra S.
Además, si debe la encuesta del periodo anterior, debe acudir al departamento de DESARROLLO ACADÉMICO para solventar dicha situación.
A la coordinación de la carrera respectiva le aparecerá el mensaje: NO TIENE PAGO REGISTRADO A LA FECHA PARA SELECCIONAR MATERIAS.
En este caso, el estudiante debe verificar el estado de la validación de su pago de reinscripción con el departamento de RECURSOS FINANCIEROS para verificar la causa de que su pago no esté registrado, ya que este mensaje puede aparecer por alguna de las siguientes causas:
El estudiante realizó su pago colocando de forma errónea el motivo de pago (número de control)
El estudiante realizó su pago con una cantidad diferente a la requerida de acuerdo a su semestre.
El estudiante realizó su pago en más de una exhibición.
El estudiante realizó su pago fuera del tiempo establecido y está en proceso de validación.
El estudiante realizó su pago por medio de transferencia electrónica y fue rechazada.
El estudiante realizó su pago a otro número de cuenta.
El estudiante no ha realizado su pago.
Una vez registrado el pago de reinscripción, y si el estudiante aún no atiene el adeudo, a la coordinación de la carrera respectiva le aparecerá el mensaje: TIENE ADEUDOS REGISTRADOS.
La coordinación de carrera no podrá ver el adeudo específico. Sin embargo, sí aparece en la cuenta del SII del estudiante. Por tal motivo, el estudiante debe indicar a la coordinación de la carrera el motivo de su adeudo, acudir al departamento en el que tenga el adeudo y atender el adeudo.
5. NO aparece el cuadro de texto de SELECCIÓN DE MATERIA.
Si no aparece el cuadro de selección de materia es porque no está programado para la reinscripción, es decir, no aparece en la lista de reinscripción.
Al dar clic en el botón INSCRIPCIONES -> HORARIO REINSCRIPCIÓN.
Se muestra el siguiente mensaje: No esta programado para reinscripción, por favor verifique.
A la coordinación de la carrera respectiva le aparecerá el mensaje: NO TIENE AUTORIZACIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES PARA SELECCIONAR MATERIAS.
La coordinación de carrera debe revisar el estatus del estudiante para informar al estudiante su situación y que el estudiante deba hacer lo que corresponda según sea el caso.
5.1. El estatus del estudiante es ACTIVO.
Si el estudiante estuvo inscrito en el periodo anterior pero se le descargaron las materias, no aparecerá en las listas de reinscripción, por lo que su carga de materias será el día que corresponde a bajas temporales.
En este caso el estudiante debe acudir al departamento de servicios escolares para que se autorice la reinscripción, siempre y cuando su pago ya haya sido VALIDADO por el departamento de recursos financieros.
5.2. El estatus del estudiante es BAJA TEMPORAL POR NO INSCRIPCIÓN.
Si el estudiante no estuvo inscrito en el periodo anterior, no aparecerá en las listas de reinscripción, por lo que su carga de materias será el día que corresponde a bajas temporales.
En este caso el estudiante debe acudir al departamento de servicios escolares para que se le cambie su estatus a ACTIVO y que se le autorice la reinscripción, siempre y cuando su pago ya haya sido VALIDADO por el departamento de recursos financieros.
5.3. El estatus del estudiante es BAJA TEMPORAL VOLUNTARIA.
Si el estudiante solicitó una baja temporal en el periodo anterior o en periodos previos, no aparecerá en las listas de reinscripción, por lo que su carga de materias será el día que corresponde a bajas temporales.
En este caso el estudiante debe acudir al departamento de servicios escolares para que se le cambie su estatus a ACTIVO y que se le autorice la reinscripción, siempre y cuando su pago ya haya sido VALIDADO por el departamento de recursos financieros.
5.4. El estatus del estudiante es BAJA DEFINITIVA POR ALCANZAR EL NÚMERO MÁXIMO SEMESTRES PERMITIDO.
Si el estudiante excedió los 12 semestres permitidos y necesita realizar la residencia profesional o entregar la documentación para concluir la residencia profesional, debe solicitar al comité académico una autorización para poder realizar la residencia profesional en 13vo semestre o entregar la documentación para concluir la residencia profesional en 13vo semestre. La autorización del comité académico se debe anexar al comprobante de depósito del banco y se debe enviar por el formulario dispuesto para enviar el pago de reinscripción. Si tiene la autorización del comité académico y su pago registrado, su carga de materias será el día que corresponde a residencias profesionales.
5.5. El estatus del estudiante es BAJA DEFINITIVA POR NO ACREDITAR RESIDENCIA PROFESIONAL EN TIEMPO PERMITIDO.
Si el estudiante ya excedió el tiempo máximo de 6 meses para concluir la residencia profesional se encontrará en este estado. El estudiante debe acudir a la división de estudios profesionales para que le informen más detalles sobre su situación.
6. Aparece el cuadro de texto de BAJA. EXCEDE DEL MAXIMO NUMERO DE CURSOS ESPECIALES PERMITIDOS.
Esta leyenda aparece cuando el estudiante ha acumulado 6 cursos especiales.
Al dar clic en el botón INSCRIPCIONES -> HORARIO REINSCRIPCIÓN.
Se muestra el siguiente mensaje: NO TE PUEDES REINSCRIBIR POR: EXCEDE DEL MAXIMO NUMERO DE CURSOS ESPECIALES PERMITIDOS.
Se puede presentar dos casos: que el pago ya esté registrado y que el pago aún no esté registrado.
En la columna AUTORIZADO aparece la letra S, lo que significa que el pago ya está registrado y que SÍ está autorizado.
En la columna AUTORIZADO aparece vacío, lo que significa que el pago aún no está registrado y por tanto aún NO está autorizado, pero que una vez que su pago se registre, aparecerá la letra S.
