TRASLADO DE SALIDA
PASO 1. SOLICITUD DE TRASLADO
El estudiante presenta la solicitud de traslado y el kárdex o constancia de calificaciones actualizada ante la Jefatura de División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de Cuautla, previo al periodo de reinscripción del Instituto receptor.
El kárdex o constancia de calificaciones, deberá incluir la clave oficial y nombre de todas las asignaturas cursadas, el periodo en que se cursaron, calificación y la oportunidad de acreditación.
Descargar la Solicitud de traslado de:
https://www.cuautla.tecnm.mx/division
PASO 2. COMUNICACIÓN DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CUAUTLA AL INSTITUTO RECEPTOR
La Jefatura de División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de Cuautla revisa que el estudiante solicitante no tenga adeudos (material de laboratorios, libros, etc.) y cumpla con los requisitos mencionados abajo, estableciendo relación y comunicación vía electrónica con la Jefatura de División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Instituto receptor para verificar los siguientes requisitos:
Existencia del plan de estudios solicitado.
Disponibilidad de asignaturas y de capacidad.
Las fechas establecidas para el trámite.
PASO 3. ENVÍO DEL OFICIO DE ACEPTACIÓN AL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CUAUTLA
De cumplirse todos los requisitos, la División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Instituto receptor emite oficio de aceptación, con visto bueno del Departamento de Servicio Escolares del Instituto receptor y envía previamente en forma electrónica (escaneado con firmas y sello correspondiente); en caso contrario envía un correo electrónico donde manifieste que no se acepta el traslado y la solicitud se declara improcedente y el procedimiento termina.
PASO 4. ENTREGA DEL OFICIO DE ACEPTACIÓN DEL TRASLADO A SERVICIOS ESCOLARES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CUAUTLA
La Jefatura de División de Estudios Profesionales del Instituto Tecnológico de Cuautla recibe oficio de aceptación y lo turna al Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla.
PASO 5. CARTA DE NO INCONVENIENCIA DE TRASLADO
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla elabora constancia de no Inconveniencia de traslado, kárdex o constancia de calificaciones así como las constancias de actividades complementarias y servicio social acreditadas por el estudiante, cuando procedan.
PASO 6. INTEGRACIÓN DE SOBRE SELLADO
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla, integra el expediente en sobre cerrado y sellado, conteniendo únicamente los siguiente documentos: kárdex o constancia de calificaciones actualizada, constancia de no inconveniencia, constancias de acreditación de actividades complementarias o servicio social cuando procedan. El expediente completo del estudiante es integrado en el Instituto receptor al momento de la inscripción solicitando los documentos necesarios al estudiante.
Si el estudiante tiene constancias de cumplimiento de actividad complementaria, el estudiante debe traerlas al departamento de servicios escolares, una vez que soliciten su traslado, para que se integren en su sobre sellado.
De igual forma, si el estudiante ya acreditó el servicio social, debe revisar que se anexe la constancia de terminación de servicio social en su expediente.
PASO 7. ENTREGA DE SOBRE SELLADO
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla informará al estudiante, a través de su correo electrónico institucional, cuando pueda pasar a recoger el sobre sellado, el cual no podrá abrir y deberá entregar cerrado y sellado al Departamento de Servicios Escolares o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados del Instituto receptor.
Hasta que el departamento de servicios escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla notifique al estudiante que su sobre está listo, puede acudir a recogerlo.
LINEAMIENTO DE TRASLADO ESTUDIANTIL
Es el acto legal que reconoce que un estudiante en un Instituto cambia de adscripción a otro Instituto adscrito al TecNM, conservando los derechos y obligaciones que le proporciona ser estudiante de los Institutos.
Una vez aceptado por el Instituto receptor, el estudiante deja de estar adscrito en el Instituto de origen, por lo anterior sus beneficios particulares obtenidos en el Instituto de origen se pierden, quedando sin embargo, la posibilidad de regresar al Instituto de origen o realizar su traslado a otro Instituto de acuerdo con lo establecido en el presente lineamiento.
La oportunidad de trasladarse de un Instituto a otro radica en ofrecer a los estudiantes continuidad, flexibilidad y fortaleza en sus estudios profesionales para lograr su formación integral.
El traslado de estudiantes está caracterizado por los siguientes aspectos:
El estudiante deja de estar adscrito al Instituto de origen para quedar adscrito al Instituto receptor, conservando su historial académico.
Cuando el traslado sea de un Instituto Descentralizado a un Instituto Federal, así como de un Instituto Descentralizado a otro Instituto Descentralizado se recomienda adecuar el número de control de acuerdo con el Instituto receptor. Para el caso de un Instituto Federal a otro Instituto Federal conserva el mismo número de control.
Se puede realizar un número indeterminado de traslados entre las Instituciones adscritas al TecNM, inclusive si regresa a un Instituto en el que haya estado adscrito previamente, siempre y cuando el estudiante logre terminar su carrera dentro del periodo reglamentario de 12 semestres.
Cuando el estudiante solicite su traslado a un plan de estudios diferente, se otorga por una única ocasión de acuerdo con lineamiento vigente referente a la convalidación de estudios.
El estudiante que cause baja definitiva por reprobación de curso especial o no logre terminar su carrera dentro del periodo reglamentario de 12 semestres, puede solicitar su reingreso por única ocasión al mismo plan de estudios, en otro Instituto que lo oferte, reconociéndole sólo las asignaturas acreditadas y recalculando su semestre, obligado a concluir el plan de estudios en la Institución receptora en un máximo de 12 semestres, sin oportunidad de solicitar traslado o convalidación. Para facilitar el seguimiento de los estudiantes en esta condición, el Departamento de Servicios Escolares le antepondrá la letra “B” al número de control.
DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TRASLADO DE ESTUDIANTES
Para que se lleve a cabo el traslado, la Institución de origen iniciará los trámites correspondientes, considerando lo siguiente:
El traslado procede independientemente de la situación académica en que se encuentre el estudiante, aun cuando el estudiante tenga asignaturas en situación de curso de repetición y/o especial.
El traslado procede aun cuando el estudiante haya causado baja definitiva por reprobación de curso especial o no logre terminar el plan de estudios dentro del periodo reglamentario de 12 semestres.
El Instituto de origen, para reconocer la situación académica del estudiante, en ningún caso de traslado debe emitir certificado incompleto, solo kárdex o constancia de calificaciones.
El Instituto receptor, para verificar la situación académica del estudiante, en ningún caso de traslado debe solicitar certificado incompleto, solo kárdex o constancia de calificaciones.