CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
PASO 1. SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN
El estudiante debe presentar la solicitud para la convalidación de estudios en la División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados, al menos 30 días hábiles antes de las reinscripciones.
Descargar el Formato de solicitud de convalidación de estudios de:
https://www.cuautla.tecnm.mx/division
La División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados, verifica los requisitos conforme al lineamiento. Si cumple, pasar al siguiente numeral; si no cumple, se le da a conocer al solicitante en el mismo formato de la solicitud.
PASO 2. RECOMENDACIÓN PARA CAMBIO DE CARRERA
La División de Estudios Profesionales determina la necesidad de la recomendación del Departamento de Desarrollo Académico mediante la carta de RECOMENDACIÓN PARA CAMBIO DE CARRERA, para la evaluación de las habilidades, destrezas, actitudes e interés profesional de su perfil vocacional.
El estudiante debe realizar el llenado de un formulario para obtener la recomendación para cambio de carrera, dirigida a la División de Estudios Profesionales de parte del departamento de Desarrollo Académico. El formulario podrá ser llenado UNA SOLA VEZ, utilizando letras MAYÚSCULAS, y se debe utilizar la cuenta de correo institucional.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE CARRERA
Después de llenado el formulario, la respuesta a la solicitud será enviada al estudiante en un plazo de 4 a 5 días hábiles.
El estudiante debe entregar a la división de estudios profesionales la recomendación para cambio de carrera.
PASO 3. ANÁLISIS ACADÉMICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
La División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados, solicita a la academia correspondiente realizar el análisis académico.
PASO 4. DICTAMEN TÉCNICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
La División de Estudios Profesionales o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados, elabora el Dictamen Técnico de convalidación de estudios y notifica el resultado al Departamento de Servicios Escolares o su equivalente en los Institutos Tecnológicos Descentralizados.
El dictamen técnico de convalidación de estudios emitido por la división de estudios es inapelable.
PASO 5. ASIGNACIÓN DEL NUEVO NÚMERO DE CONTROL EN EL SII
Al estudiante de convalidación de estudios se le recalcula el semestre al que se inscribe de acuerdo a las asignaturas convalidadas y para facilitar el seguimiento de los estudiantes en esta situación, se le antepone la letra “C” al número de control.
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de Cuautla determina el semestre de ubicación del estudiante tomando en cuenta el número de créditos convalidados entre la carga promedio semestral.
El estudiante sólo tiene derecho a convalidar plan de estudios en una sola ocasión, bajo la condición que pueda concluir dicho plan de estudios dentro de los 12 semestres reglamentarios.
El departamento de servicios escolares carga en el kardex de calificaciones del estudiante las materias convalidadas, las cuales se indican en el DICTAMEN TÉCNICO DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS que entrega la división de estudios profesionales al departamento de servicios escolares.
PASO 6. NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE CARRERA
El departamento de servicios escolares notifica al estudiante que se ha realizado su cambio de carrera y le da a conocer su nuevo número de control para la nueva carrera.
El estudiante ingresa al SII con el nuevo número de control que se le asignó y el mismo NIP que tenía en el número de control anterior, para consultar las materias que se le han convalidado y el semestre en el que se ha ubicado.
La autorización para inscripción queda condicionada al cumplimiento del pago de la cuota de reinscripción.
PASO 7. PAGO DE LA CUOTA DE REINSCRIPCIÓN POR CONVALIDACIÓN
Realizar el depósito en la cuenta del Instituto Tecnológico de Cuautla de acuerdo al semestre en el que ha sido ubicado.
El procedimiento para realizar el depósito es el siguiente:
1. Acudir a una practicaja del banco BBVA, elegir "Depositar a Cuenta" e ingresar el número de cuenta 0107665709.
2. Seleccionar "Depósito en efectivo".
3. Capturar en el motivo de pago el nuevo número de control, es decir el que inicia con la letra C de convalidación. Si el estudiante realiza el depósito con el anterior número de control, no se registrará el pago en el nuevo número de control. Una vez capturado el motivo, elegir "Continuar".
4. Ingresar la cantidad en efectivo.
5. En el comprobante del depósito que emite la practicaja, anotar con tinta azul el nuevo número de control, el nombre completo del estudiante y la carrera, de forma legible. También se debe anotar como concepto la reinscripción al semestre en que fue ubicado.
El comprobante del depósito debe tener anotado el nuevo número de control del estudiante escrito en la practicaja y también escrito a mano en la ficha que emite la practicaja, de lo contrario no será válido.
6. Enviar el comprobante de depósito del banco por medio del formulario dispuesto para el envío de pago de reinscripción, cuyo enlace se publica en el proceso de reinscripción. Se debe colocar el NUEVO NÚMERO DE CONTROL perteneciente a la nueva carrera.
PASO 8. VALIDACIÓN DEL PAGO
El departamento de recursos financieros revisa que el pago sea correcto y valida el pago de reinscripción.
PASO 9. AUTORIZACIÓN DE REINSCRIPCIÓN POR CONVALIDACIÓN
El departamento de servicios escolares revisa que el pago haya sido validado por recursos financieros, y retira el adeudo de PAGO DE REINSCRIPCION POR CONVALIDACION.
PASO 10. CARGA DE MATERIAS
Acudir a ventanilla virtual para cargar materias. Consultar el procedimiento de ventanilla virtual al correo division@cuautla.tecnm.mx
PASO 11. ACTIVACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
El departamento de servicios escolares solicita al centro de cómputo que cree la correspondiente cuenta de correo electrónico institucional.
El estudiante puede consultar que su correo electrónico ya se haya activado 5 días hábiles después de haberse reinscrito.
El usuario y contraseña para acceder al correo electrónico institucional se le da a conocer al estudiante por medio del correo electrónico anterior.
PASO 12. ENVÍO DE FOTOGRAFÍA PARA CREDENCIAL DE ESTUDIANTE.
El estudiante recibe en su correo electrónico institucional un aviso para enviar, por este medio:
FORMULARIO PARA ENVIAR FOTOGRAFÍA PARA CREDENCIAL DE ESTUDIANTE
Una fotografía con las siguientes características:
Formato JPG
Tamaño de imagen 420 x 540 pixeles
Resolución de imagen de 300 ppp/dpi
Tamaño de archivo máximo de 1 MB
Fotografía a color
Rostro de frente, con orejas y frente despejadas, con expresión seria
Fondo blanco
Vestimenta formal
PASO 13. ENTREGA DE CREDENCIAL AL ESTUDIANTE.
El departamento de servicios escolares solicita al centro de cómputo imprimir las credenciales. Cuando estén listas, las entregará al departamento de servicios escolares. Este proceso dura 2 meses debido a que se imprimen todas las credenciales.
Una vez que el estudiante recibe en su correo electrónico institucional la notificación de que su credencial está lista, puede acudir a recogerla al departamento de servicios escolares, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, mostrando su credencial del INE para identificarse.
LINEAMIENTO DE CONVALIDACIÓN
Es la equiparación y validación de asignaturas de un plan de estudio a otro, de los que se ofrecen dentro de las Instituciones adscritas al TecNM. Dicha convalidación permite al estudiante transitar de un plan de estudios a otro que se encuentre vigente, sea la misma carrera o distinta, de tal manera que se le tome en cuenta el avance logrado en el plan de estudios anterior en el nuevo plan de estudios, considerando la capacidad del Instituto. La convalidación está caracterizada por los siguientes aspectos:
Permite al estudiante cambiar de un plan de estudio a otro dentro de las Instituciones adscritas al TecNM.
Permite cursar una segunda carrera a nivel licenciatura, una vez que el egresado se ha titulado o ha aprobado su acto profesional de la primera carrera cursada.
Permite al estudiante, que causó baja definitiva habiendo acreditado el 50% de créditos o más, reinscribirse en un plan de estudios diferente que le ofrezca el Instituto, con el propósito de que concluya una carrera profesional.